ہر کاروبار کو میل وصول کرنے، اس کے بلوں، لائسنس یا پیکیجز کرنے کے قابل ہونے کی ضرورت ہے. میل وصول کرنے کے لئے، آپ میل میل کی ترسیل کے لئے ریاست ہائے متحدہ امریکہ پوسٹل سروس قواعد و ضوابط پر عمل کرنا ضروری ہے. قوانین آپ کی میل وصول کرنے کا ارادہ رکھتا ہے کہ آپ کی بنیاد پر مختلف ہوتی ہے.
انفرادی باکسز بمقابلہ کلسٹر میل باکس
USPS رہائشی میل باکس کے قواعد پر زیادہ تر توجہ مرکوز ہے کہ آیا آپ کے پاس کلسٹر میل باکس یا انفرادی میل باکس ہے. کلسٹر میل باکسز ایسی یونٹس ہیں جو ایک سے زیادہ یونٹ میں ایک سے زیادہ پتے کے لئے ایک سے زیادہ بکس ہیں، جبکہ انفرادی میل باکس ایک ہی پوسٹ پر ایک دوسرے کے سامنے اگلے ہیں، لیکن ہر ایک کی اپنی یونٹ ہے.
پوسٹ آفس کلسٹر میل باکسز کی ترجیح دیتے ہیں کیونکہ وہ ترسیل کے عمل کو تیز کرتے ہیں، اور حالیہ قواعد کو نئے انفرادی میل بکسوں کو دو حصوں میں تقسیم کرنے کی ضرورت ہے جہاں ترسیل کو تیز کرنے کے لئے ممکن ہو. نئے کمیونٹس کی تعمیر کرنے والے ڈویلپرز اکثر یہ جاننے کے لئے حیران ہو جاتے ہیں کہ پوسٹ آفس کو صرف کلسٹر میل باکسز تک پہنچانے کے لئے اجازت دے گی یہاں تک کہ اگر کمیونٹی میں ہر جائیداد کو ایک سے زیادہ ایکڑ کی فراہمی ہوتی ہے. مقامی پوسٹر ماسٹر ان قواعد کے مطابق استثناء کو جاری کر سکتے ہیں جیسا کہ ضرورت ہے.
انفرادی میل باکس ریگولیشنز
آپ صرف کسی پرانے باکس پر قبضہ نہیں کر سکتے ہیں، اس کو چھٹکارا پر رکھو اور اصل میں اسے میل بھیجنے کی امید ہے. اگر آپ ایک پریڈ میل باکس خرید رہے ہیں تو، ہمیشہ اس کو حاصل کریں جو پوسٹ ماسٹر جنرل کی منظوری کے مہر ہے. اگر آپ اپنا اپنا انتخاب کرنا چاہتے ہیں تو، اس کو معیار کے میل باکس کے طور پر اسی معیار سے پورا کرنے کی ضرورت ہوگی، لہذا منظوری حاصل کرنے کے لۓ اس کی تعمیر کرنے سے پہلے اپنے مقامی پوسٹ ماسٹر کے لۓ اپنی منصوبہ بندی کریں.
منظوری والے خانوں کو تقریبا 18.56 سے 23.81 انچ طویل، 6.25 سے 11 انچ وسیع اور 6 سے 15 انچ کی لمبائی ہوسکتی ہے. پوسٹ آفس نے حال ہی میں ایک تجارتی طور پر دستیاب سائز کے باکس کی منظوری دی ہے جو بہتر پیکجوں کو ایڈجسٹ کرتی ہے. یہ 13.63 انچ چوڑائی ہے، اونچائی 7.75 انچ، مرکز میں 12 انچ لمبائی اور 16.5 انچ گہرائی ہے.
جو بھی سائز میل باکس آپ کو منتخب کرتے ہیں، اپنے گھر یا اپارٹمنٹ کا نمبر باکس پر ڈالیں، اور اگر یہ آپ کے گھر یا اپارٹمنٹ سے مختلف سڑک پر واقع ہے، تو اس پر اپنا سڑک کا پتہ لگائیں.
انفرادی میل باکس اونچائی اور پلیسمنٹ
اگر آپ کے پاس میل باکس ہے تو، آپ کو میل حاصل کرنے کے لئے آپ کو مناسب طریقے سے انسٹال کرنے کی ضرورت ہے. میل باکس کی اونچائی میل باکس کے نچلے حصے پر یا سڑک کی سطح (سڑک کی سطح پر) سے میل اور پوائنٹ کے داخلے سے 41 اور 45 انچ کے درمیان ہونا چاہئے. باکس کو اس سے روکنے سے 6 سے 8 انچ رکھنا چاہئے تاکہ ترسیل والے شخص اپنی گاڑی سے نکلنے کے بغیر میل چھوڑ دے. خانوں کو جو گھر سے منسلک ہونا ضروری ہے وہ آسانی سے پہاڑ، قدم یا پورچ سے حاصل کرنا چاہئے.
یو ایس پی پی جانتا ہے کہ کبھی کبھی میل بکسوں کو میل باکس بھی مارا جاتا ہے، لہذا اس کی حفاظت کے لئے، وہ مشورہ دیتے ہیں کہ تمام مراحل مستحکم ہیں لیکن اب بھی اس کے بعد گرنے پر مجبور ہوجاتا ہے یا مٹ جاتا ہے. اس وجہ سے، وہ 4 انچ کی لکڑی کی حمایت یا 2 انچ قطر ایلومینیم یا سٹیل پائپ 4 انچ کا استعمال کرتے ہیں. بھاری میٹل پائپ اور کنکریٹ خطوط کی مدد سے ناکامی کی حمایت سے بچنا چاہئے. انہوں نے یہ بھی مشورہ دیتے ہیں کہ اس پوسٹ کو 24 انچ سے زیادہ گہری دفن کیا جائے. یہ پوسٹ کی تجاویز لازمی نہیں ہیں لیکن مشورہ دیا جاتا ہے کہ ان کو ڈرائیوروں سے خطرناک ہونے سے بچنے میں مدد ملے گی جو حادثے میں انہیں مار سکتے ہیں.
کلسٹر میل باکس قواعد
انفرادی میل باکسز کی طرح، تجارتی طور پر دستیاب USPS کلسٹر میل باکس کے قواعد و ضوابط بیان کرتی ہیں کہ باکسز کو ماسٹر ماسٹر کی طرف سے منظور ہونے سے قبل منظور کیا جاسکتا ہے. یونٹس وسیع قسم کے دروازوں کی تعداد میں فروخت کی جا سکتی ہیں اور مختلف قسم کے سائز میں آ سکتے ہیں. زیادہ سے زیادہ یونٹس میں پیکیج کی ترسیل کے لئے کچھ بڑے دروازے بھی ہیں. ڈیولپرز ایک یا زیادہ سے زیادہ اضافی خانوں کو انسٹال کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں جو صرف پیکیج سائز کے اجزاء ہیں. بکسوں کی تعداد ایڈریس کے اسٹریٹ ایڈریس سے منسلک ہوسکتی ہے یا نہیں. ڈویلپرز ان یونٹس کو اندرونی اور باہر نصب کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں، انور یونٹس کے ساتھ انور اپارٹمنٹ کے احاطے جیسے جگہوں پر زیادہ عام ہوتا ہے. خانہ بستروں کے ساتھ بہتر طریقے سے فٹ کرنے کے لئے بیرونی یونٹس روشنی، سایہ یا دیگر اضافہ کے ساتھ سجایا جا سکتا ہے.
اگر پوسٹ آفس ان یونٹوں کا مالک ہے تو، وہ ہر پراپرٹی مالک کے تین چابیاں تقسیم کرے گا، جو اس وقت چابیاں واپس آنی چاہئے جب وہ جائیداد کو خالی کرتی ہے. اگر بکس کسی نجی ادارے کی ملکیت ہوتی ہے، تو وہ شخص یا کمپنی لازمی طور پر چابیاں کو تقسیم کرنے کے لۓ تقسیم کرے.
دروازے کی سلاٹ کے قوانین
USPS نئے میلوں کے دروازے پر میل نہیں بھیجے گا. موجودہ دروازے سلاٹس کے ساتھ ایڈریس کو یقینی بنانے کے لئے وہ USPS ضروریات کو پورا کریں اور 1.5 سے 7 انچ کی لمبائی کے درمیان کھولیں اور منزل سے کم از کم 30 انچ تک رہیں. افقی سلاٹ سب سے اوپر پر ایک فلیپ ہونا ضروری ہے، اور عمودی سلاٹ دروازے کے ہنگوں کے مخالف طرف پر ہنگ ہونا ضروری ہے.
نینڈلیوربل ای میل
وہاں کچھ ایسے علاقوں ہیں جہاں USPS انفرادی پتے پر نہیں پہنچے گی، اور رہائشیوں کو مقامی پوسٹ آفس میں اپنا میل اٹھاؤ. یہ مقامی قوانین، موسم یا حفاظتی خدشات کی وجہ سے ہوسکتا ہے. عام طور پر، ان کے میل لینے کے لئے ضروری افراد کو ان کے پوسٹ آفس باکس کے لئے ادا کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی.
پتے پر جو قابل رسائی ہیں، کیریئر کو آپ کے میل باکس کو محفوظ طریقے سے حاصل کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے. اگر ترسیل والا شخص اپنے میل باکس کو محفوظ طریقے سے نہیں حاصل کرسکتا ہے، تو وہ میل واپس پوسٹ آفس کو لے سکتا ہے. سیفٹی کے خطرات میں غیر محفوظ سیڑھیوں، ڈھیلا کتے، برفانی حالات اور زیادہ شامل ہوسکتے ہیں. اگر خطرے کی پرواہ نہیں کی جاتی ہے تو، یو ایس پی ایس کو بھی پوزیشن آفس باکس حاصل کرنے کے لئے گاہک کی ضرورت ہوتی ہے.
USPS جنرل ڈلیوری
وہ شخص جو معیاری ترسیل ایڈریس پر میل وصول نہیں کرسکتا اس کے بجائے عام ڈلیوری استعمال کرنے کا انتخاب کرسکتا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ اپنی پسند کے شہر میں پوسٹ پوسٹ پر اپنا میل اٹھاؤ. ایسا کرنے کے لئے، آپ کو آپ کا نام آپ کے نام، الفاظ "عام ڈلیوری" اور مقامی پوسٹ آفس کے شہر، ریاست اور زپ 4 کوڈ سے خطاب کرنا ہوگا. مثال کے طور پر:
جان سمتھ
جنرل ڈلیوری
شہر، ریاستی 12345-9999
ایکسپریسس اردو مقام سے زیادہ سے زیادہ شہر یا شہر میں عام پوسٹ پوسٹ آفس میں عام ترسیل دستیاب ہوگی.
یو ایس پی پی پیکج کی ترسیل
کسی بھی ادارے کی طرف سے میل باکسز پر پیکجوں اور دیگر اشیاء کی ترسیل نہیں کی جا سکتی ہے لیکن وفاقی قانون کے مطابق یو ایس پی پی. لہذا FedEx اور UPS جیسے کمپنیاں صرف دروازے کے ذریعے گھر یا کاروباری پتے فراہم کرے گی. یہی وجہ ہے کہ وہ میل باکس میں بجائے دروازے پر ہمیشہ ترسیل کے سلپس چھوڑ دیتے ہیں. یہ ایجنسی آفس باکسز پوسٹ کرنے یا جنرل ڈلیوری سے خطاب نہیں کر سکتے ہیں.
اس لیے کچھ لوگ اور کمپنیوں کو نجی کمپنیوں جیسے میل بکس وغیرہ وغیرہ یا میلڈ ایکس مقامات پر میل باکس حاصل کرنا ہے. چونکہ ان کاروباری اداروں کو میل بھیجے گئے ایک اصلی مقام (123 مین سینٹ # 115، مثال کے طور پر) سے خطاب کیا جاتا ہے، کسی بھی ڈلیوری سروس کو ان باکس میں میل جمع کر سکتا ہے. یہ ایسے حالات کے لئے بھی مفید ہے جہاں "حقیقی پتہ" کی ضرورت ہوتی ہے اور پوسٹ پوسٹ آفس کو قبول نہیں کیا جائے گا، جیسے کریڈٹ کارڈ کمپنیوں کے ساتھ.
یو ایس پی پی پیکج کی ترسیل کی پالیسی کے طور پر، خلا کی اجازت دیتا ہے تو ایجنسی میل باکس میں پیکجوں کو فراہم کرے گا. دوسری صورت میں، کیریئر اسے گھر یا کاروباری پورچ پر چھوڑ سکتا ہے یا گاہک کو مقامی پوسٹر آفس میں لینے کے لۓ ترسیل پرچی چھوڑ سکتا ہے.
