ایک کاروبار کے کامیاب چلانے کے نظام اور طریقہ کار اہم ہیں. مائیکل جابر کے مطابق کاروباری کنسلٹنٹ اور بہترین فروخت کے کاروباری رہنمائی کے مصنف "ای - مکہ"، نظام سے چلنے والا کاروبار وقت بچاتا ہے، کم کشیدگی کا سبب بنتا ہے اور مالک کے لفظ اور ہدایات کے ذریعہ کاروبار سے زیادہ پیسہ کماتا ہے. دفتر کے طریقہ کار کی تخلیق منطق اور تنظیم میں ایک مشق ہے، ایک قدم بہ قدم آرڈر میں سب سے بہتر ہوتا ہے.
طریقہ کار کی گنجائش کی وضاحت کریں، بالکل وہی جو طریقہ کار کو پورا کرنے کا طریقہ ہے. مناسب طریقے سے تفصیلی ہو، لیکن اس سے قطع نظر نہیں. مثال کے طور پر، آنے والے میل کو سنبھالا کرنے کے لئے آپ کو ایک طریقہ کار کی ضرورت ہوتی ہے جو باہر جانے والے میل کو سنبھالنے کے طریقہ کار سے مختلف ہے. آپ کو جک میل، بل، میگزین اور ذاتی میل کے لئے مختلف طریقہ کار کی ضرورت نہیں ہے. ان ذیلی زمرہ جات کو ایک ہی عام عنوان میں شامل کیا جا سکتا ہے.
اس بات کا یقین کرنے کے لئے ذمہ دار ہے کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ کونسی طریقہ کار کیا جاتا ہے، بشمول عمل سے منسلک ڈائم لائنز یا ٹائم لائنز شامل ہیں. ذمہ دار شخص کو اسے ذاتی طور پر کرنے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن اسے پورا کرنے کے لئے مقرر کردہ وفد کے ساتھ چیک کرنا ضروری ہے اور معیار کو معائنہ کرنا ہوگا. یہ تعریف سب سے بہتر ایک شخص کے مقابلے میں ایک عنوان کے لئے تفویض کیا جاتا ہے، یہاں تک کہ اگر آپ جانتے ہیں جو ابھی کام کر رہا ہے.
اس عمل میں موجود انفرادی کاموں کی فہرست. ان کی تاریخی حکم میں رکھو.
مناسب کام کی حدود سمیت، ہر کام کی وضاحت لکھیں، فورم کے اوزار کی ضرورت ہوتی ہے اور بنیادی اقدامات کی ضرورت ہوتی ہے. "تکمیل ریاست" میں شامل کریں - یہ کام کیا لگتا ہے جب یہ ختم ہوجاتا ہے. تکمیل ریاست کا کام اور درجہ بندی کی کارکردگی کا جائزہ لینے کے لئے بہت اہم ہے.
دیئے گئے وقت کے فریم کے اندر ایک کام مکمل کرنے میں ناکامی کے نتائج لکھیں. اس میں ملازم کے لئے نظم و ضبط کی کارروائی اور ناکامی سے پیدا ہونے والے مسائل کے لئے ایک احتساب منصوبہ بھی شامل ہے.
