دفتری مینیجرز اور بک مارک کے لئے یہ مفید ہے کہ متفرقہ دفتری اخراجات کے لۓ ادائیگی کرنے کے لۓ نقد رقم رکھنا. چھوٹی نقد رقم ایک ہے چھوٹے نقد ریزرو عام طور پر $ 200 سے کم - نقد رجسٹر یا نقد باکس آنسائٹ میں بند کر دیا گیا ہے. جیسا کہ ملازمین کو پیسے کی نقد رقم کا استعمال کرتے ہیں، وہ لاگ ان کو برقرار رکھنا چاہیئے جو پیسے کا نقد استعمال کیا جاتا ہے اور کتنا استعمال کیا جاتا ہے. جب تھوڑی سی نقد کم چل رہی ہے تو، فوری بکس میں پیسے کی نقد خرچوں کو ریکارڈ کریں اور فنڈ کو بھرنے کے لئے زیادہ نقد رقم نکالیں.
پیٹی کیش بینک اکاؤنٹ اکاؤنٹ بنائیں
- نیویگیشن اکاؤنٹس کا چارٹ. اسکرین کے نیچے بائیں ہاتھ کونے میں، اکاؤنٹ پر کلک کریں اور منتخب کریں نئی.
- نئی اکاؤنٹ کی قسم کے لئے، منتخب کریں بینک اکاؤنٹ فیلڈ میں اور لکھیں پیٹی کیش اکاؤنٹ کے نام کے طور پر.
- افتتاحی اکاؤنٹ کے توازن کو برقرار رکھیں صفر اور منتخب کریں محفوظ کریں اور بند کریں.
پیٹی کیش فنڈ کے لئے ریکارڈ رقم واپس لے لیا
چیک سے نقد
- بینکنگ مینو کے تحت، منتخب کریں چیک لکھیں.
- پیسے کے طور پر "کیش" کی فہرست اور ادائیگی کالم میں چیک کی رقم ریکارڈ کریں.
- اکاؤنٹ نیچے ڈراپ مینو کے تحت، منتخب کریں پیٹی کیش بینک اکاؤنٹ.
- منتخب کریں ریکارڈ.
اے ٹی ایم ٹرانزیکشن سے نقد
- بینکنگ مینو کے تحت، منتخب کریں منتقلی فنڈز.
- منتقلی فنڈ مینو کے تحت، منتخب کریں پیٹی کیش بینک اکاؤنٹ.
- ٹرانسمیشن رقم کے میدان میں لے جانے والے رقم کی رقم درج کریں. میمو فیلڈ میں، "پیٹی نقد رقم کی واپسی" لکھیں.
- منتخب کریں محفوظ کریں
پیٹو کیش خرچ ریکارڈ کریں
- اپنے اکاؤنٹس کے چارٹ پر جائیں اور منتخب کریں پیٹی کیش بینک اکاؤنٹ
- اکاؤنٹ رجسٹر میں، ایک نئی ٹرانزیکشن کھولیں. یہ ہے ضروری نہیں ایک ادا کنندہ کو ریکارڈ کرنے کے لئے، اگرچہ آپ چاہیں گے. اگر تمام پیسہ خرچ کیا گیا تھا ایک اداکار، اگر آپ چاہتے ہیں تو آپ ایک ادا کنندہ کا نام لکھ سکتے ہیں جیسے "رالف آفس سپلائی" یا "سٹار بیککس کافی". دوسری صورت میں، پیسے والے میدان کو خالی چھوڑ دیں.
- ادائیگی کالم میں خرچ کردہ پیسے کی رقم کی رقم درج کریں. اکاؤنٹ ڈراپ ڈاؤن مینو میں، اخراجات کا اکاؤنٹ منتخب کریں جو خریداری سے متعلق ہے.
- اگر پیسے نقد اخراجات سے زیادہ اکاؤنٹس ہوتے ہیں، تو منتخب کریں تقسیم ہر اکاؤنٹ کے لئے فنکشن اور اخراجات کی رقم ریکارڈ کریں.
- منتخب کریں محفوظ کریں
