ایک کمپنی معمولی اخراجات کے لۓ چھوٹی سی خریداری یا ملازمین کو کم کرنے کے لئے عام نقد رقم کا استعمال کرتا ہے. ہر مہینے، اکاؤنٹنٹس یا دیگر ملازمین کو پیسے کی رقم کی توازن کو برقرار رکھنے اور فنڈز کو بھرنے کی ضرورت ہوگی. یہ عمل بہت لمبا نہیں ہونا چاہئے، کیونکہ ہاتھ پر چھوٹی نقد رقم چھوٹی سی رقم ہے، اکثر چھوٹی کمپنیوں کے لئے $ 100 سے کم. بڑی کمپنیاں ہو سکتی ہیں $ 500 یا اس سے زائد رقم کے ساتھ پیسے کی نقد اکاؤنٹس. تاہم، مصالحت کے طریقہ کار مختلف پیسے کے نقد فنڈز میں رقم کے بغیر مختلف نہیں ہیں.
کاغذ کی ایک شیٹ پر عام چھوٹی نقد رقم لکھیں. یہ اعداد و شمار چھوٹی نقد رقم، $ 100 جیسے نقد رقم کے لئے ہے.
فی الحال نقدی پیسہ باکس یا دراج میں نقد شمار کریں. افتتاحی توازن سے کل ہاتھ کی نقد کو کم کریں.
مجموعی نقد اخراجات کی تفصیلات جو مجموعی رقم. مرحلہ میں اعداد و شمار سے رسید کے مجموعات کو کم کریں. پیٹا نقد رقم ان صفوں میں خالص ہوجائے گی.
مرحلہ میں حساب سے تحقیقات کے اختلافات 3. لاپتہ وصولیوں کی تلاش کریں، ہاتھ پر نقد رقم کی واپسی کریں اور ملازمین سے پوچھیں کہ پیسے کی رقم کے کسی بھی غیر استعمال شدہ استعمال کے بارے میں.
رسیدوں کے برابر نقد رقم کی درخواست کرکے بے شمار پیسے کیش فنڈز. مالکان یا اکاونٹنگ مینیجرز عام طور پر یہ ہے کہ پیسے کی بکس کے باکس کو بھرنے کے لئے نقد ترقی کی درخواست کرنے کا اختیار ہے.
تجاویز
-
ہمیشہ پیسے کی نقد کے استعمال کے لئے تفصیلی طریقہ کار استعمال کریں. مینیجر چھوٹے اخراجات کے لئے پیسے نقد دینے کے لئے ایک مینجمنٹ کے اختیار شدہ پرچی ضروری ہے.
