ایک بورڈ میں ایک رسمی خط لکھنا - یہ ایک اسکول بورڈ یا بین الاقوامی کارپوریشن بننا ہے. شاید یہ پہلی نظر میں مشکل کام ہوسکتا ہے. تاہم، چھوٹے، انتظامی اقدامات میں اس کو توڑنا، تاہم، آپ کو ابتدائی طور پر توقع ہوسکتی ہے کہ اس سے کہیں زیادہ آسان عمل ہو. بورڈ پر ایک رسمی خط ایک کاروباری خط کے تمام قوانین پر عمل کرتا ہے. آپ کا خط مختصر اور نقطہ رکھنے کے لئے ضروری ہے. ایک رسمی خط ایک طویل صفحہ سے زیادہ نہیں ہونا چاہئے، لہذا اگر آپ کا خط اس سے زیادہ ہے تو، ترمیم کو برقرار رکھیں جب تک کہ آپ اسے بنیادی حقائق پر نہیں لائیں.
آپ کو بورڈ میں اپنے خط میں شامل ہونے والی چیز کی ایک فہرست نیچے جٹ. اگر، مثال کے طور پر، آپ کلاس کے دورے کے لئے پیسے کی درخواست کرنے کے لئے بورڈ پر لکھ رہے ہیں، اس بات کا اشارہ کریں کہ کون سی طالب علم ملوث ہوں گے اور کہاں ہو گی.
ایک رسمی خط کے لئے شکل درج ذیل ہے: واپسی ایڈریس، تاریخ، اندرونی پتہ، سلامتی، خط کا جسم اور اختتام. صفحے کے تمام چاروں طرف ایک انچ انچ مارے جائیں گے.
بلاک فارمیٹ کا استعمال کریں اور صفحے کے بائیں جانب کی جانب سے تمام متن شروع کریں. ہٹانے کے بجائے بورڈ کے ہر حصے کے درمیان ایک خالی لائن چھوڑ دو.
اگر ممکن ہو تو خط خط کا نشان لکھیں. اگرچہ، اگر آپ کو خط خط کا نشان نہیں ہے تو، اپنا پتہ اوپر بائیں طرف کونے میں درج کریں. ایک خالی لائن درج کریں اور پھر تاریخ میں ٹائپ کریں.
بورڈ کے داخلے ایڈریس درج کریں، لفافے پر ظاہر ہوتا ہے، اسی طرح کا پتہ، جیسا کہ یہ دوستانہ کاروباری حروف الگ کرتا ہے. اندرونی ایڈریس کے بغیر لوگوں کو اس کے بارے میں الجھن ہوسکتی ہے جس کے لئے خط کا مقصد ہے.
سلامتی میں ٹائپ کریں. اس صورت میں یہ "پیارے چیئرمین جونز اور ورلڈ کرافٹ بورڈ کے ممبران" ہوں گے. ایک اور امکان ہے "ورلڈ کرافٹ بورڈ کے پیارے اراکین،"
براہ راست پوائنٹ حاصل کریں. لوگوں کو خوشگوار دن یا ان کی صحت کے بارے میں انکوائری کے ساتھ پریشان نہ کریں. "میں بورڈ پر لکھ رہا ہوں" کا اشارہ کرتا ہے کہ آپ کا کاروبار آپ کا مطلب ہے.
اپنے خط میں بورڈ میں رسمی بزنس کی طرح ٹون برقرار رکھو. ذاتی معاملات سے دور رہیں اور حقائق پر رہیں.
اپنے پیراگراف اور جملے کو مختصر رکھیں اور ایک نئے پیراگراف شروع کرنے کے لئے یاد رکھیں جب آپ اپنے خط میں بورڈ میں خیالات تبدیل کرتے ہیں. لفظی جملے سے بچیں اور جب ایک چھوٹا سا کام کریں گے تو ایک بڑا لفظ استعمال نہ کریں.
بورڈ کے پاس اپنے خط کو "مخلص" کے ساتھ بند کرو اور نوٹ کریں کہ یہ ایک کما کے بعد ہے. ایک اور قابل قبول رسمی بندش "آپ کا مخلصانہ،" ہے.
اپنے دستخط کے لئے تین یا چار لائنوں کو چھوڑ دو، پھر اپنا نام لکھیں. اگر آپ کسی دوسرے کو خط کاپی کر رہے ہیں تو "سی سی" شامل کریں اور ان کے ناموں کی فہرست کریں.
اپنے خط کو بورڈ کو 24 گھنٹوں تک بیٹھتے ہیں اور پھر کسی گرامر یا ٹائپنگ غلطیوں کو درست کریں. اپنے خط کو زور سے پڑھیں اور اسے رسمی سر اور مواد کے لۓ جائزہ لیں. اس کے مطابق ترمیم کریں.
