تاجروں کو کمپنیوں کی تعمیر کر سکتی ہے، لیکن ان کے لوگ ان کو چلاتے ہیں. کاروباری کامیاب ہوتے ہیں جب رہنماؤں اور ملازمین کے ساتھ ساتھ تنظیمی اہداف کی پیروی کی جاتی ہے. کسی گروپ کی خصوصیات کو تسلیم کرنے میں آپ کی مدد سے اعلی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے ٹیموں کو تشکیل دے سکتا ہے جو آپ کو آپ کی کمپنی بڑھانے اور اپنے لوگوں کو خوش کرنے کے قابل بناتا ہے.
تنظیمی طرز عمل میں آپ کو ایک گروپ کی وضاحت کیسے کی جاتی ہے؟
مطالعے سے پتہ چلتا ہے کہ ٹیموں کو افراد سے زیادہ فائدہ حاصل ہوسکتا ہے، خاص طور پر جب کاموں کو مکمل کرنے یا اہداف حاصل کرنے کے لئے مہارت، تجربہ اور بصیرت کا مرکب ہوتا ہے. ایک گروپ میں دو یا زیادہ افراد پر مشتمل ہے جس میں عام اہداف اور مشترکہ مفادات ہیں. یہ ایک تنظیم یا تنظیم کے اندر لوگوں کی طرف سے پیدا کیا جا سکتا ہے. گروپ کے ارکان ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں اور متفق ہیں. یہ گروپ مجموعی طور پر کامیاب ہو جاتا ہے یا ناکام ہوجاتا ہے. جب یہ کامیاب ہوجاتا ہے یا جب اس کے مقصد کو پورا کرنے میں ناکام ہو تو یہ ختم ہوسکتا ہے. یا یہ ایک دوسرے کے ساتھ نئے مقاصد کا پیچھا کر سکتا ہے.
تنظیموں میں کس قسم کے گروپ ہیں؟
تنظیمی رویے میں دو قسم کے گروپ ہیں:
رسمی گروپ
آپ کی کمپنی ممکنہ مسائل یا مواقع پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے ملازمین کے گروپ تشکیل دے سکتے ہیں. ان رسمی گروہوں کی شکل لے سکتی ہے:
- کمانڈ گروپ جو مینیجر کو رپورٹ کرتی ہیں.
- ٹاسک گروپ جو کسی طرح کی مصنوعات کی ترقی یا نئے کام کی جگہ کی پالیسیوں کو قائم کرنے کے طور پر متعین مقصد کے ساتھ چارج کیا جا سکتا ہے.
- فنکشنل گروپ جو ادارے یا مارکیٹنگ جیسے اداروں کے لئے جاری ذمہ داریاں ہیں.
غیر رسمی گروپ
افراد ان تنظیموں کو آزادانہ طور پر تنظیم سے تشکیل دے سکتے ہیں، اور یہ گروپ اس قسم کی شکل لے سکتے ہیں:
- دلچسپی کے گروپوں کو شوق کے ارد گرد بنایا گیا ہے.
- دوستی گروہوں جو اس وقت کے بارے میں آتے ہیں جب ملازمین نے کئی مفادات یا اقدار کا اشتراک کیا ہے.
- حوالہ جات والے گروہوں کو پیدا کیا جاتا ہے جب ارکان رضاکارانہ طور پر مخصوص معیاروں پر اخلاقی رویے کے لحاظ سے خود کو برقرار رکھنا چاہتے ہیں.
گروہوں کے اثرات کا تنظیمی طرز عمل کیسے کریں؟
گروپ آپ کے کاروبار آگے بڑھ سکتے ہیں یا اسے واپس لے سکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کے تمام ملازمین پر مشتمل گروپ آپ کے تمام قوانین کی پیروی کرتا ہے اور آپ کے تمام کارکردگی کے معیار کو پورا کرتا ہے، تو آپ کی کامیابی کو یقین دہانی کرائی جاتی ہے. لیکن اگر ملازمین کے گروہوں کو سمت کا سامنا کرنا پڑا یا خراب کام کرتے ہیں، تو آپ کی کمپنی جدوجہد کر سکتی ہے.
بہتر کارکردگی کی حوصلہ افزائی کرتے وقت غیر معیاری کام کو درست کرنے میں عام طور پر آپ کی کمپنی کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے. ملازمتوں کو اکثر تعلق رکھنے کا احساس محسوس کرنا پسند ہے، لیکن وہ اپنی آزادی کو بھی اہمیت دیتے ہیں. مناسب انتظاماتی گروپ آپ کو ملازم کی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے. گروپ کے سائز، وسائل اور متحرک چیزوں جیسے عوامل گروپوں کی کارکردگی کو متاثر کرسکتے ہیں، جس میں بذریعہ تنظیمی رویے پر اثر انداز ہوتا ہے.
تنظیمی طرز عمل میں ایک گروپ کی خصوصیات کیا ہیں؟
مقصد
چاہے یہ کمپنی مکمل طور پر یا کسی خاص گروپ کے لئے ہے، گروپوں کو مشترکہ مقصد اور مشن ہے. آپ مشن اور مقصد کے ارد گرد مخصوص مقاصد اور مقاصد کو بھی وضاحت کرسکتے ہیں. اس کے بعد آپ کے گروپ کاموں میں کام کر سکتے ہیں کہ وہ ایک دوسرے کے ساتھ یا ان کے اراکین کے ذریعے افراد کو مکمل کرسکتے ہیں. اراکین گروپ کے مقصد کو پورا کرنے اور اپنے اہداف کو حاصل کرنے میں اپنی صلاحیتوں کو پورا کرنے کے لئے عزم کا حصہ بناتے ہیں.
کردار
ہر گروپ کے رکن کا کردار ہے. اس کردار کی ذمہ داریوں کو پورا کرنے کی اپنی صلاحیت اور خواہش گروپ کی کامیابی پر اثر انداز کرتی ہے. رولیں رسمی طور پر یا غیر رسمی طور پر پیش کی جا سکتی ہیں. ارکان کے ساتھ ساتھ کئی کردار ہوسکتے ہیں.
ٹاسک پر مبنی کردار اس کے ساتھ منسلک ہیں کہ اراکین کو کس طرح گروپ کے لئے کام کرتا ہے. مثال کے طور پر clarifier، معلومات حاصل کرنے والے یا فراہم کنندہ، مطلع، ابتدائی، حقیقت ٹیسٹر اور خلاصہ شامل ہیں.
رشتہ دار پر مبنی کرداروں کو اطلاق ہوتا ہے کہ اراکین کس طرح ایک دوسرے سے بات کرتے ہیں. مثال کے طور پر compromiser، اتفاق رائے امتحان، حوصلہ افزائی، دروازے کے دروازے اور harmonizer شامل ہیں.
انفرادی پر مبنی کرداروں سے متعلق ہے کہ کس طرح کسی رکن سے متعلق سلوک کرتا ہے. ایسی کرداروں میں جارحانہ، بچت، بلاکر، گدھے اور غریب شامل ہیں.
معیار
اصولوں کا تعین کرتے ہیں کہ کس طرح گروپ کے ارکان نے سلوک کیا ہے. حاضری کے لئے لکھی ہوئی قواعد یا لمحات کے طور پر صرف معروف توقع کی جا سکتی ہے. آپ کی کمپنی کے اہداف کے ساتھ معیارات کو سیدھ کرنا تنظیمی تاثیر کو بہتر بنا سکتا ہے. گروپ کے طور پر معیار تبدیل کر سکتے ہیں.
منظوری کے معیار کے مطابق ضروری ہے کہ رکنیت کے لئے لازمی معیاریں. جس حد تک کسی رکن نے گروپ کی معیاروں کو قبول کیا ہے انفرادی ایڈجسٹمنٹ کہا جاتا ہے. ارکان ارکان اور پردیی معیار دونوں کو قبول کرتے ہیں. اگر وہ دونوں قسم کے اصولوں کو مسترد کرتے ہیں، تو انہیں کھلی انقلاب میں سمجھا جاتا ہے. ایک رکن کو تخلیقی انفرادیت کا اظہار کیا جاتا ہے اگر وہ صرف مخصوص معیار کو قبول نہیں کرتے بلکہ پردیش نہیں. پردیش نورموں کی قبولیت لیکن متنازع معیاروں کو ماتحت بغاوت تصور نہیں کیا جاتا ہے. اس گروپ کو غیر متفق ہونے والے اراکین کے مطابق دباؤ ڈالنا ممکن ہے.
ہم آہنگی
Cohesiveness گروپ کے ساتھ رہنا کرنے کے ارکان کی خواہش کی وضاحت کرتا ہے. زیادہ سے زیادہ گروپ کی ہم آہنگی ہے، اس کے زیادہ مجوزہ اس کے ارکان تعلق رکھنے والے ہیں. ہم آہنگ گروہوں میں چارزمین رہنماؤں اور ہر رکن کی ترقی کی حمایت ہوتی ہے. ان کے پاس یہ بھی اہداف ہیں جو ممبروں کے مقاصد سے منسلک ہوتے ہیں.
اعلی ہم آہنگی کے ساتھ گروہ تنازعہ کے ذریعہ پریشان کرسکتے ہیں جو ٹیموں کو اس بات کا مقابلہ کرے گا جس کے ارکان کم تعاقب کرتے ہیں. مشترکہ وقت عام طور پر بڑھتی ہوئی ہے کیونکہ مشترکہ تجربات پر مبنی مضبوط رشتے پیدا ہوتے ہیں. ملازمین جو ہم آہنگ گروہوں میں ہیں اکثر اس سے زیادہ مطمئن اور متفق ہیں جو ہم منصبوں کے مقابلے میں نہیں ہیں.
ٹاسکس
آپ کے گروپ کو تفویض کردہ کاموں کو اس کے اراکین کی پیداوار اور اطمینان کو متاثر کر سکتا ہے.
ٹاسک کی قسم
کام کی سرگرمیوں کی طرف سے درجہ بندی کی جا سکتی ہے. پیداوار کے کاموں کو ایک گروہ کی ضرورت ہوتی ہے جیسے نتائج، جیسے نظریات، بحث کے کاموں کو یہ معاملات کا اندازہ کرنے کی ضرورت ہے. مسئلہ حل کرنے کے کاموں کو کسی مسئلے کو حل کرنے کیلئے سمت فراہم کرنے کے لئے ایک گروپ کی ضرورت ہوتی ہے.
تقاضا کی کارکردگی
گروپ کے ارکان انفرادی کوششوں کے ذریعے غیر منحصر کام مکمل کرتے ہیں، جبکہ مواصلاتی کاموں کی تکمیل ان کے مشترکہ کام پر منحصر ہے. ہر گروپ کے ممبر کے نتائج کو یکجا کرکے اضافی کاموں کی پیداوار پیدا ہوتی ہے.
حالت
حیثیت ایک گروپ کی خصوصیات میں سے ایک ہے. یہ ان کے ساتھیوں کے ذریعہ کسی شخص کے مطابق قابل قدر اور احترام کا اندازہ کرتا ہے. کسی رکن کی حیثیت سے گروپ کے اندر ان کے موقف سے اور اس کے اندر اندر ان کی حیثیت سے حاصل کی جا سکتی ہے. مثال کے طور پر، ایک مینیجر اپنے ملازمین میں سے ایک سے زیادہ اعلی حیثیت کا حامل سمجھا جائے گا.
ایک گروپ عام طور پر زیادہ مؤثر ہے اگر اس کی اعلی حیثیت کے سب سے زیادہ اہم کردار ادا کرے، اس طرح مثال کے طور پر. لیکن ایک گروہ کی تاثیر کم ہو سکتی ہے اگر اراکین اعلی ترین حیثیت سے زیادہ حد تک شراکت نہیں پائے تو وہ اس کی مدد کرسکتے ہیں.
ساخت
گروپوں کے پاس رہنماؤں ہیں، چاہے انہیں مقرر کیا جائے یا نہیں. جب آپ کسی کو کسی گروہ کے الزام میں ڈالتے ہیں، تو اس کے اراکین ان کی رہنمائی کے مطابق ان کی پیروی کرسکتے ہیں یا نہیں کرسکتے ہیں. رہنماؤں کے لئے دیکھو جو ارکان کا احترام کریں گے، دیکھتے ہیں اور وفاداری سے باہر کام کرتے ہیں.
ایک گروہ میں نظام اور عمل بھی ہے، جیسے مواصلات کے لۓ. مثال کے طور پر، آپ کے گروپ کے اراکین کے درمیان ای میلز کے لئے تقسیم کی فہرست ہوسکتی ہے. ارکان اپنے مقاصد کو پورا کرنے کے لئے وقت اور پیسے کی طرح وسائل کی ضرورت ہوتی ہے. ان میں بھی ضروری ضروریات کو مجموعی طور پر ہونا چاہئے. آپ اس سے مزید وسائل دینے اور اسے جو کچھ حاصل کرتے ہیں ان میں سے سب سے زیادہ بنانے کے لئے اس کی مدد سے کسی گروہ کی مؤثریت کو بڑھا سکتے ہیں.
گروپ متحرک کیا ہے؟
گروپ کی حرکیات گروپوں کے طرز عمل اور رویے کو بتاتی ہیں، ایسے معاملات کو دیکھتے ہیں جیسے وہ تشکیل دے رہے ہیں، تشکیل دیں اور کام کریں. گروپ کی حرکات کا مطالعہ آپ کی مدد کرسکتا ہے کہ اس بات پر اثر انداز کیا جاسکتا ہے کہ گروپ کس طرح انجام دیتے ہیں اور اس بات کا پتہ لگائیں کہ اراکین کس طرح بات چیت کرتے ہیں
ہائی پرفارمنس گروپ ٹیم کے رہنما کے بغیر جانے اور ٹیم کے اندر تمام بات چیت چلانے کے بغیر ایک دوسرے سے منسلک کرنے کی خواہشات کی طرح خاصیت رکھتا ہے. ممبران کو چہرے کے مواصلات اور متبادل بات چیت کے ذریعہ بھی حوصلہ افزائی کی جارہی ہے اور مساوی طور پر سنتے ہیں. تنظیمی رویے میں گروپ کی متحرک چیزوں کی دیگر مثبت مثالیں شامل ہیں اس کے اراکین کے درمیان آرام، رائے اور احساسات اور مشترکہ تصمیم کے فیصلے کا امیدوار.
