مؤثر ثابت ہونے کے لئے وقت کا انتظام نظام سنگ میلوں اور مقاصد کی ضرورت ہے. پورا کرنے کے لئے آخری وقت کے بغیر، تو یہ صرف گھڑی کو دیکھنے کا ایک نظام بنتا ہے اور دن کے اختتام تک انتظار کر رہا ہے. اپنے مقاصد کو اپنے وقت کے انتظام کے عمل میں شامل کرنے کے بہت سے طریقوں ہیں، اور اگر آپ کا دن موصول ہوجائے تو آپ اپنے آپ کو ایک دن کے دوران زیادہ سے زیادہ حاصل کریں گے.
فنکشن
ٹائم مینجمنٹ کے مقصد پر مبنی نقطہ نظر کو فروغ دینے میں آپ کو دو طریقوں سے کامیابی حاصل کرنے میں مدد مل سکتی ہے. سب سے پہلے یہ ہے کہ آپ گھڑی نہیں دیکھ رہے ہیں اور دن کے اختتام تک انتظار کر رہے ہیں تو آپ گھر جا سکتے ہیں. جب آپ اپنے آپ کے لئے اہداف مقرر کرتے ہیں تو، آپ ان مقاصد کے ذریعہ برداشت کررہے ہیں اور گھڑی ایک ایسے آلہ بن جاتا ہے جس سے آپ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ آپ اپنی آخری لائنز سے ملیں. وقت کا انتظام کرنے کے لئے اہداف کا استعمال کرنے کا دوسرا فائدہ یہ ہے کہ آپ کو ایک دن میں مزید پورا کرنے کے قابل ہوسکتا ہے جب آپ گھڑی دیکھ رہے تھے. جب ہم دن کے دوران اہداف تک پہنچنے کے لئے اپنی کارکردگی کی بنیاد بناتے ہیں، تو ہم ایسی چیزوں کو ختم کرسکتے ہیں جو ہم وقت کی طرح توسیع شدہ فون بات چیت اور انٹرنیٹ سرفنگ کو ضائع کرتے ہیں.
خصوصیات
جب آپ اپنے ٹائم مینجمنٹ سسٹم کے حصے کے طور پر اہداف مقرر کرتے ہیں، تو یہ مقررہ معیار کے ساتھ مخصوص مقاصد کو قائم کرنا ضروری ہے. عام اہداف کو ترتیب دے سکتا ہے کہ آپ کے مقاصد کو ناگزیر محسوس ہوتا ہے، جبکہ مخصوص اور مستحکم مقاصد کا استعمال کرتے وقت آپ کو وقت پر کام کرنے میں مدد مل سکتی ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ نے جو مقصد مقرر کیا وہ دن کے اختتام تک تمام انوائس ختم کرنے کے لئے ہے، تو اس کا مقصد بہت غیر معمولی ہے اور بہت سے کاموں میں شامل ہے. مخصوص اہداف میں اس غیر واضح مقصد کو توڑ دیں جس میں مختلف تاریخوں کی بنیاد پر انوائس پیدا کرنا شامل ہے اور آپ ان مقاصد پر حملہ کرتے ہیں اور وقت پر کام مکمل کرسکتے ہیں.
شناخت
زیادہ سے زیادہ لے جانے میں آپ کی کوششوں کو حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے تاکہ مقاصد پر مبنی ایک وقت کے انتظام کے نظام کو تشکیل دے سکے. آپ کو اس بات کا تعین کرنا ہوگا کہ کس مقصد کو حاصل کرنے کے حق میں ہیں، اور کاموں کی طرف سے پریشانی سے بچنے سے بچنے سے بچنے کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کاموں کو شامل کرنے کی کوشش کررہے ہیں جیسے آپ اپنے میز کو اپنے اہداف کے حصول کے طور پر صاف کریں تو آپ کو پورا کرنے کی توقع ہے کہ آپ اپنے آپ کو غیر معمولی کاموں کے ذریعہ سایڈریٹ حاصل کر سکیں. مقاصد اور سرگرمیوں کے درمیان فرق ہے. مقاصد آپ کے کام اور آپ کیریئر کے لئے ضروری ہیں، جبکہ سرگرمیوں کو آپ کے کام کو کچھ آسان بنا سکتے ہیں لیکن آپ کی کامیابی کے لئے ضروری نہیں ہیں. اپنے اہداف کو حاصل کرنے کے بعد سرگرمیاں شیڈول کریں.
سمارٹ
سمارٹ عمل ایک عمدہ طریقہ ہے جس میں اہداف کی مقدار کو بہتر بنانے اور اس کی ترجیح دینا تاکہ وہ آپ کے وقت کے انتظام کے معمول کا باقاعدہ حصہ بن سکے. مخصوص مقاصد کو منتخب کرنے کے لئے "ایس" کھڑا ہے. بالکل اپنے نقطہ نظر کو جو آپ چاہتے ہیں، اس کا نقطہ نظر کریں، اور آپ ان تک پہنچنے کا ارادہ رکھتے ہیں. "ایم" آپ کو اپنے مقاصد کی پیمائش کرنے کے لۓ یاد دلانے کے لئے ہے. انہیں ایک وقت کی حد دیں اور ایک ایسا نظام تیار کریں جو آپ کو جاننے کی اجازت دے گی جب مقصد مطمئن ہے. آپ کے مقاصد کو وقت کے انتظام کا حصہ بنانا اہم ہے. "A" ہمیں یاد دلاتا ہے کہ مقصد حاصل کرنے کے قابل ہے. اگر آپ کا تعین کرنا ایک مقصد حاصل نہیں ہے، تو آپ کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے چھوٹے مقاصد میں اسے توڑنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. "آر" کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو حقیقت حقیقت پسندی رکھنے کی ضرورت ہے. ملازمت حاصل کرنے کے لئے ضروری وقت کے فریم کے لئے "T" کھڑا ہے. اگر آپ اپنے SMART نظام پر توجہ دیتے ہیں تو، آپ کے اپنے مقاصد کو آپ کے وقت مینجمنٹ سسٹم کا ایک لازمی حصہ بنانے کا بہتر موقع ملے گا.
خیالات
اگر آپ اپنے بنیادی مقاصد یا اہداف کی شناخت کر سکتے ہیں تو چھوٹے مقاصد کی ایک سلسلہ قائم کرنا آسان ہے. اہداف کی ایک سلسلہ تنظیم سازی چارٹ کی طرح نظر آتی ہے. آپ کے پاس اپنے اہم اہداف ہیں جو آپ کو پورا کرنے کی ضرورت ہے، اور اس کے پاس آپ کے چھوٹے مقاصد کا سلسلہ ہے جو آپ ان اہم مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے استعمال کریں گے. اہمیت پر مبنی اہم اہداف کی ترجیح دیتے ہیں، اور پھر ملازمت حاصل کرنے کے لۓ اپنے چھوٹے مقاصد کو حاصل کرنے کا کام حاصل کریں. جب آپ اپنے مقاصد کو لکھتے ہیں تو آپ اپنے وقت کے انتظام کے پروگرام کا اہتمام کرنے کے عمل کو آسان بنا دیا جاتا ہے، اور پھر چیزیں چیک کریں جیسے آپ ان کو مکمل کریں.
