تمام سائز اور سائز کی کمپنیاں میٹنگ ہیں، چاہے یہ ایک کارپوریٹ کارپوریشن ہے جو یورپ میں ایک ارب ڈالر کی فروخت کی ڈرائیو شروع کرے یا اپنے اسٹاک کو اپ ڈیٹ کرنے کا فیصلہ کرنے والے ایک چھوٹے سے خاندان کے کاروبار. عام طور پر کمپنیوں کی میٹنگوں کا ایک لازمی حصہ ہے، کمپنیوں کو اہم واقعات کا صحیح ریکارڈ، جیسے حصولی کے ووٹ، کارکن تنازعہ اور مستقبل کی حکمت عملی کی بحث.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
نوٹ پیڈ اور قلم
-
Dictaphone یا ریکارڈنگ آلہ
پچھلے اجلاس سے اجنبی کی جانچ پڑتال کریں. ہوسکتا ہے کہ موجودہ اجلاس میں اس کی ضرورت ہو گی. اجلاس سے پہلے ان موضوعات کو جاننے سے آپ کو جلدی سے معلومات میں لے جانے اور بریفر نوٹ بنانے کی اجازت ملے گی.
ایک ریکارڈنگ کے آلے کے ساتھ میٹنگ ٹیپ اگر آپ سوچتے ہیں کہ آپ بات چیت کے ساتھ رہنا چاہتے ہیں. میٹنگ کی تیاری کا مطلب ہے کہ آپ بعد میں کم پوائنٹس کے ساتھ متعلقہ پوائنٹس کو ٹرانسمیشن کرسکتے ہیں.
اجلاس کی صدارت والے شخص کے قریب بیٹھ جاؤ. اس سے آپ کو کسی بھی پوائنٹس پر وضاحت کرنے کی اجازت دیتی ہے کہ آپ کو معلوم ہوسکتا ہے کہ آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ غیر معمولی یا غیر جانبدار ہے.
اپنے نوٹ بک کے سربراہ پر وقت اور تاریخ لکھیں. میٹنگ کی میزبانی کرنے والے شخص کا ایک نوٹ بنائیں، منٹ لینے والا (خود) اور مقام.
چیئرمین اور اپنے آپ کے علاوہ تمام حاضریوں کی فہرست کریں. کاغذ کی ایک چادر کے ارد گرد پاس کرو اور ہر حاضری کو اپنے نام پر بھرنے کی درخواست کریں. اس معلومات کو بعد میں آپ کے مکمل منٹ بعد میں منتقل کیا جا سکتا ہے.
میٹنگ ایجنڈا کا ٹریک رکھیں. اجلاسوں میں عام طور پر بحث کے لئے شمار شدہ پوائنٹس ہیں. بات چیت اکثر ٹانگوں پر بند ہوسکتی ہے، تاہم، مطلب یہ ہے کہ اشیاء کو چھوڑا جاتا ہے یا ترتیب سے باہر بات چیت کی جاتی ہے. ایجنڈا پر نمبروں پر چسپاں کریں اور ان پر غور کریں جیسا کہ وہ بات چیت کی جاتی ہیں، یہاں تک کہ اگر ترتیب سے باہر ہو.
قواعد یا مستقبل کے کمپنی کی سمت پر فیصلے کے بارے میں کسی بھی مقاصد کا دستاویز. ان افراد کی فہرستیں جنہوں نے تحریک کی تجویز کی ہے اور، اگر ایک ووٹ حاصل ہوتا ہے تو ریکارڈ اور کس طرح نے تحریک کے حق میں ووٹ دیا. دستاویز کس طرح کی گئی تھی، بھی، کیا زبانی تصدیق کی طرف سے، ہاتھ یا خفیہ بیلٹ کی نمائش.
اجلاس کے بعد جیسے ہی آپ کر سکتے ہیں، منٹ کو لکھیں. معلومات آپ کے دماغ میں تازہ ہونے کا امکان ہے، لہذا آپ بعد میں مزید تفصیلات یاد کر سکتے ہیں اگر آپ نے بعد میں اسے چھوڑ دیا.
دستاویز کے اختتام پر اپنا اپنا نام ریکارڈ کریں تاکہ ساتھی آپ کو مواد کے بارے میں سوالات سے رابطہ کرسکتے ہیں.
