یہ آپ کے کام کا آپ کا پسندیدہ حصہ نہیں ہوسکتا ہے، لیکن چرچ کے کاروباری اجلاسوں میں ایک چرچ کی اہمیت کا ایک اہم حصہ ہے. اگرچہ ضروری نہیں کہ اس دلچسپی سے، ان ملاقاتوں میں گرجہ گھر کے مالیاتی بیانات، ترقی کی تعداد اور وزارت کی تازہ کاریوں کو دیکھتے ہیں. چرچ کی سمت کے بارے میں بڑے فیصلے کاروباری اجلاسوں میں کئے جاتے ہیں، اور وہ جماعت کے لئے مجموعی سمت اور نقطہ نظر قائم کرنے میں مدد کرتے ہیں.
لاجسٹکس کی دیکھ بھال کریں
میٹنگ کے لئے وقت اور تاریخ مقرر کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ میٹنگ کا وقت کسی بھی چرچ کے پروگراموں کے ساتھ مداخلت نہیں کرتا. ہر تین مہینے میں ایک بار سہ ماہی کاروباری اجلاس شیڈول، اور سال میں ایک سالانہ سالانہ اجلاس.
اجلاس کا مقام مقرر کریں. اجلاس میں چرچ کی جائیداد پر رکھنا چاہئے. فلاحی ہال یا استقبال کے کمرے میں ٹیبلز اور کرسیاں قائم کریں. اپنی جماعت کے ایک تہائی کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے کافی نشستیں قائم کریں، لیکن ضرورت ہو تو ہاتھ پر اضافی کرسیاں ہیں. اگر آپ کے پاس فیلوشپ ہال یا استقبال کا کوئی کمرہ نہیں ہے، تو یہ ملاقات مقدس میں ہے.
لوگوں کو اجلاس میں مدعو کریں. پوری جماعت کی ایک عام اعلان کی جا سکتی ہے. دیگر کلیسیا کے عملے، ڈییکن، بزرگوں اور انفرادی وزارتوں جیسے رہنما، سینئر وزارت ڈائریکٹر، چونیر رہنما یا منصوبہ سازی کمیٹی کے چیئرمین کو مخصوص دعوت نامہ بھیجیں.
ایجنڈا بنائیں
کلیسا خزانہ دار چرچ کے مالی بیانات پر ایک رپورٹ پیش کرتے ہیں. اس میں بینک اکاؤنٹس بیلنس، کسی چرچ کے سرمایہ کاری پر رپورٹیں اور چرچ کے بجٹ کا مختصر جائزہ شامل ہونا چاہئے.
ہر چرچ کے محکمہ ڈیپارٹمنٹ کے لئے وقت کی اجازت دیتے ہیں کہ ان کے مخصوص پروگراموں میں کیا ہو رہا ہے. اس میں نوجوانوں کی وزارت، بچوں کی وزارت، وزارت خارجہ، اور کسی چرچ کے کمیٹی شامل ہوں گے.
پرانے کاروبار پر تبادلہ خیال کریں. یہ کلیدی جماعت کو کسی بھی کارروائی کی چیزوں کو حل کرنے کا موقع دے گا جسے آخری کاروباری اجلاس میں فیصلہ کیا گیا تھا یا کسی بھی عمدہ معاملات کو حل کرنے کا موقع ملے گا.
نیا کاروبار متعارف کروانا یہ نقطہ نظر ہے جہاں نئی منصوبوں پر تبادلہ خیال کیا جائے گا اور وزارتوں کے لئے خیالات یا چرچ کے پروگرام یا سمت میں تبدیلی کی جائے گی.
کارروائی اشیاء کا تعین کریں. یہ وہ کام ہیں جو اصل اجلاس میں فیصلہ کی جائیں گی، اور اگلے کاروباری اجلاس سے قبل اس سے قبل مکمل کیا جائے گا.
اجلاس چلائیں
نماز میں کھلی
ہر ایک ایجنڈا کا ایک نقل دیں.
اجنبی کی پیروی کریں، شے کے ذریعہ. جب یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. مثال کے طور پر، "یہ چرچ کی تعمیراتی فنڈ پر بحث کا نتیجہ ہے. اب ہم نوجوان پادری سے ایک رپورٹ سنیں گے."
بحث کے لئے وقت کی اجازت دیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر شخص کو بولنے کا موقع ملے گا. اگر آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ ایک شخص بات چیت پر غلبہ رکھتا ہے، خاص طور سے پوچھنا چاہتا ہے کہ کسی اور کو کسی کو کچھ حصہ دینا ہے. یہ تاکید سے کرو، لیکن یہ واضح کرو کہ آپ صرف ایک شخص سے زیادہ سنا چاہتے ہیں.
اجلاس میں شرکت کے لئے سب کا شکریہ، اور انہیں اگلے ایک کے لئے تاریخ دیں.
نماز میں بند
تجاویز
-
کیا چرچ سیکرٹری نے اجلاس میں نوٹ لے لیئے ہیں؟ اگر آپ کے پاس چرچ سیکرٹری نہیں ہے، تو اس کام کو رضاکارانہ سے پوچھیں.
