کاروباری اداروں جو انوینٹری استعمال انوینٹری سسٹم کو گودام کے ساتھ ساتھ پلانٹ میں انوینٹری کی سطحوں کو منظم کرنے کے لئے برقرار رکھتی ہیں. ایسی کمپنیوں کو انوینٹری سسٹم اور مستقل انوینٹری سسٹم کا استعمال کرنے کے درمیان فیصلہ کرنے کی ضرورت ہے. کسی بھی نظام کے ساتھ، کمپنی کو اب بھی کم از کم ایک بار ایک جسمانی انوینٹری لینے کی ضرورت ہے. کاروبار کی انتظامیہ کے لئے ایک جسمانی انوینٹری کو کچھ فوائد فراہم کرتی ہے.
انوینٹری سسٹمز
انوینٹری کے نظام انوینٹری مقدار اور ڈالر کی قیمتوں سے متعلق معلومات فراہم کر کے کاروبار کی ضروریات کو پورا کرتی ہے. بہت سے انوینٹری کے نظام انوینٹری کے مخصوص گودام مقام اور اس مقام میں منعقد کی مقدار کے بارے میں معلومات فراہم کرتے ہیں. پلانٹ کے ملازمین اور مینیجرز کو گاہکوں کو شپنگ کے لئے مخصوص اشیاء کو تلاش کرنے کے لئے یا اس بات کا تعین کرنے کے لئے اس معلومات کا استعمال کرتے ہیں کہ کمپنی کو مخصوص انوینٹری شے کو دوبارہ ترتیب دینے کی ضرورت ہے کیونکہ دستیاب انوینٹری کم ہو گئی ہے. انوینٹری سسٹم کمپنی کی ملکیت کی کل انوینٹری قیمت کے بارے میں اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کو بھی معلومات فراہم کرتی ہے.
مستقل فہرست
ایک مسلسل انوینٹری کا نظام ہر بار اپ ڈیٹ کرتا ہے جب گودام فروش فروشوں سے انوینٹری وصول کرتا ہے اور ہر وقت گودام کی بحری جہاز ایک گاہک کو انوینٹری دیتا ہے. مسلسل انوینٹری سسٹم وقت میں کسی بھی وقت انوینٹری بیلنس فراہم کرتا ہے. یہ توازن مسلسل اپ ڈیٹ کرتا ہے. بہت سے کمپنیاں انوینٹری بیلنس میں تبدیلیوں کو ریکارڈ کرنے کے لئے سکینر اور بار کوڈ استعمال کرتی ہیں. یہ کمپنیاں انوینٹری کے ٹکڑوں کو اسکین کرتے ہیں جب وہ جہاز یا موصول ہوتے ہیں، جو خود بخود انوینٹری سسٹم میں توازن کو اپ ڈیٹ کرتی ہے.
جسمانی انوینٹری
ہر ایک انوینٹری شے کو دستی طور پر شمار کرنے کی ایک جسمانی انوینٹری پر مشتمل ہے اور انوینٹری سسٹم میں درج کردہ مقدار میں اس کا موازنہ ہوتا ہے. کچھ کمپنیاں علیحدہ ملازمین کو دو گروپوں میں لے جاتے ہیں، ایک گروپ جس کے ساتھ ہر چیز کی گنتی ہے اور ہر شے کو دوبارہ بھیجنے والا دوسرا گروہ ہے. یہ کمپنی کو نظام میں درج کردہ دو شماروں کا موازنہ کرنے اور ممکنہ انوینٹری کے مسائل کی شناخت کرنے کی اجازت دیتا ہے. ایک جسمانی انوینٹری کی شمار کو کمپنی کو انوینٹری کی مقدار کو درست طریقے سے مقرر کرنے کی اجازت دیتا ہے، لازمی فہرست ایڈجسٹمنٹ کی شناخت اور مختلف قسم کی تحقیقات کی جانچ پڑتال کرتی ہے.
انوینٹری ایڈجسٹمنٹ
بعض اوقات کمپنیاں انوینٹری میں اصل مقدار اور درج کردہ انوینٹری کے درمیان متنوع دریافت کرتی ہیں. جب یہ ہوتا ہے تو، کمپنی میں انوینٹری بیلنس کو درست کرنے کے لئے انوینٹری ایڈجسٹمنٹ کو ریکارڈ کرتا ہے. ایڈجسٹمنٹ کی مقدار نظام کی مقدار میں اصل مقدار کی موازنہ سے پیدا ہوتی ہے. انوینٹری ایڈجسٹمنٹ کا مقصد انوینٹری سسٹم کو کمپنی کی ملکیت کی اصل انوینٹری کے برابر بنانا ہے.
انوینٹری متغیر
جسمانی انوینٹری کو انجام دینے کے بعد، کمپنی مختلف حالتوں کی وجہ سے تعین کرنے کے لئے تلاش کی مقدار مختلف قسم کی تحقیقات کرتا ہے. متغیرات عام طور پر ملازم کی غلطیوں، چوری یا تباہی کے نتیجے میں پیدا ہوتے ہیں.
