سب سے زیادہ منافع بخش کاروباری مینیجرز مینجمنٹ کے چار اصولوں سے متعلق واقف ہیں: منصوبہ بندی، تنظیم، ہدایات اور کنٹرول کرنے یا ماپنے. حال ہی میں، انسانی خدمات کے مینیجر نے ان اصولوں پر عملدرآمد کرنے کے لئے دباؤ محسوس کیے ہیں کہ ان کی تنظیموں میں فنڈز کے لئے پروگرام کی تاثیر کا مظاہرہ کرنا ہے. یہ مینیجرز کو سماجی خدمات، جسمانی یا ذہنی صحت، مجرمانہ انصاف یا تعلیم کی خدمات کے ذریعہ افراد یا گروہوں کی خدمت کے طور پر ان کی منفرد طاقت اور چیلنجوں کو حل کرنے کے اصولوں کو اپنانے کے لئے ضروری ہے.
سمت مقرر کریں
بہترین رکھے ہوئے منصوبوں میں اسٹریٹجک، آپریشنل اور مالیاتی تیاری شامل ہیں.انتظامیہ مجموعی تنظیم کے لئے حکمت عملی کی منصوبہ بندی کے ساتھ سمت مقرر کرتے ہیں: آپ کیوں موجود ہیں، آپ کو انسانی خدمات کے میدان میں کیسے فٹ ہے. انتظامیہ آپریشنل منصوبہ بندی، یا ایگزیکٹو حکمت عملی کو پورا کرنے کے لئے حکمت عملی سے باہر لے لیتا ہے اور، اس وقت، مالی منصوبہ بندی یا کاموں کو عمل کرنے کے لئے ضروری بجٹ کو تیار یا طے کرتا ہے. انسانی خدمات تنظیموں کو پیشہ ورانہ اداروں کے ساتھ ساتھ خاص طور پر 'سامنے لائن' کا عملہ، جو گاہکوں سے بات چیت کرتے ہیں، کے ذریعے تعاون کے ذریعہ مزید مؤثر عمل کو تلاش کرسکتا ہے. 'سب سے اوپر نیچے' مینیٹ کی طرف سے کم سے کم منصوبوں کی ترقی اور تعاون کے ذریعے، اور انفرادی طور پر ڈیپارٹمنٹ یا ٹیم کے ذریعے مجموعی مقاصد کو فروغ دینا.
لاجسٹکس منظم کریں
منصوبے کے ساتھ مسائل کی متوقع کرنے کے لئے ان تین سادہ لیکن منسلک سوالات کا جواب دیں. سب سے پہلے، کیا مخصوص کام کا کام کیا جانا چاہئے؟ کیا آپ کی تنظیم اس منصوبے کو پورا کرنے کے لئے ضروری کام انجام دیتا ہے؟ دوسرا، کون کام انجام دے گا؟ کیا آپ کے پاس صحیح جگہوں پر صحیح لوگ ہیں، یا کیا آپ کے کارکنوں کو غلط طور پر رکھا جاتا ہے (غلط مہارت کا سیٹ، ناکافی وسائل، کاموں کو انجام دینے کا اختیار نہیں)؟ تیسرے، کاموں کو کہاں رکھا جائے گا؟ کیا کام کی جگہ برتن پیدا کرتا ہے کیونکہ لوگ جو ایک دوسرے کے ساتھ رہنے کی ضرورت کو الگ کر رہے ہیں؟ مختلف محکموں میں مقاصد کو پورا کرنے کے لئے، اپنے تنظیم میں پہلے سے ہی انتہائی قابل پیشہ ور ماہرین کو ٹیپ اور اسٹریٹجک مقصد کی طرف سے ایک نیٹ ورک کی تعمیر کے بجائے ڈیپارٹمنٹ سلیلو کی طرف سے "سیکورٹی انتظام کریں" سیکھنا.
منصوبے کو براہ راست موشن میں ڈالو
آپ نے کام کی منصوبہ بندی کی ہے، اب اس منصوبہ پر کام کرتے ہیں. ایک فلم ڈائریکٹر کے بارے میں سوچو: آپ کے پاس سیٹ (ورکس) اور اسکرپٹ (منصوبہ ہے)، اب آپ اس منظر کو مکمل کرنے کے لئے سیٹ کے اندر اسکرپٹ کے ذریعہ اداکاروں (پیشہ ور افراد) کو ہدایت کرتے ہیں. انسانی سروس تنظیموں کو خود کو دو سیٹ کے اداکاروں کو ہدایت کرنے، پیشہ ورانہ اور گاہکوں کو ہدایت دینے کی ایک منفرد حیثیت میں ملتی ہے جو "بہتر بنانا" کرنے کے قابل ہو. کھلاڑیوں، خاص طور پر گاہکوں سے مزاحمت کا اندازہ لگانے اور وسیع یا آؤٹ لائن کی بنیاد پر اسکرپٹ کو تیار کرنے اور منصوبہ بندی کے منصوبے کے آپریشنل مرحلے میں تفہیم کی "منصوبہ بی" (بیک بیک اپ پالیسیاں یا لوگوں کو مدد) میں بنایا گیا ہے. جب مسائل پیدا ہوتے ہیں تو اس میں امتیازات موجود ہیں.
ٹریک پر سمت رکھیں
کسی دوسرے کاروبار کی افواہ کا استعمال کرنے کے لئے، انتظام کرنے کی پیمائش. عمل کو کنٹرول کرنے کے طور پر آپ کو ہدایت ہے کہ تنظیم میں پیمائش شامل ہو، مینیجرز کو ترقی کی گنجائش اور اہداف یا مقاصد کو پورا کرنے میں رکاوٹوں کی نشاندہی کرنے کے قابل بنائے. یہ ایک مقصد، مستقل معیار بھی قائم کرتا ہے جس میں آپ کو اپنے عملے کو ہدایت کرنے کے فیصلوں میں حقیقی یا سمجھا ارادہ رکھتا ہے. انسانی خدمات میں، نتیجے کی ضرورت کو مسترد کرتے ہیں (خاص طور پر 'سرمایہ کاری پر واپسی' کا مظاہرہ کرنا چاہتے ہیں) اس حقیقت کے ساتھ کہ انسانی خدمات انسانوں کے ساتھ کام کرتا ہے، اور فطرت سے عملدرآمد کی جاتی ہے. پیمائش کرنے کے لۓ اشیاء وسیع پیمانے پر اور کم وقت حساس ہوسکتے ہیں، تاکہ کچھ گاہکوں کو دوسروں کے مقابلے میں تیز رفتار بڑھانے کی اجازت ملے.
