جب کسی گریجویٹ کے لئے درخواست دی جاتی ہے تو، ذہن میں رکھنا کہ فنڈز کی تنظیم ایک عام عطیہ دینے کے بجائے مخصوص منصوبے کی حمایت کرنا چاہتا ہے. درخواست کے حصے کے طور پر، آپ کو بجٹ تخمینہ کے حصے کے طور پر غیر مستقیم یا انتظامی اخراجات میں شامل کرنا پڑے گا. اس وجہ سے فنڈ تنظیموں کو یہ دیکھنا ہے کہ اکثریت پیسہ اصل منصوبے کی طرف متوجہ اور عملے کی طرف نہیں، جو عام طور پر انتظامی اخراجات کا بڑا حصہ ہے. انتظامی اخراجات کا حساب کرتے وقت، مکمل منصوبے کی لمبائی اور اس کی ضروریات کو ختم کرنے کے لۓ پر غور کریں.
انتظامی اخراجات کو کیا کرنے کے لئے گرانڈر ہدایات پڑھیں. کچھ گرانٹ اس تخمینہ میں شامل کیا جانا چاہئے کے بارے میں بہت مخصوص ہیں جبکہ دوسروں کو آپ کو مزید دیدی دے سکتی ہے.
اس منصوبے کو پورا کرنے کے لئے آپ کو اس منصوبے کے عہدے پر لکھیں اور لکھیں کہ آپ کتنے عرصے سے منصوبے کو مسترد کرتے ہیں. ہر پوزیشن کے بعد متوقع تنخواہ اور صحت کی دیکھ بھال پریمیم اور کارکن کی معاوضہ انشورنس جیسے کسی بھی فوائد کی قیمت لکھیں. مثال کے طور پر، اگر اس منصوبے کو چھ مہینے کے لئے صرف مینیجر کی ضرورت ہوتی ہے، تو چھ ماہ کے لئے اس کی پوزیشن کی تنخواہ اور فوائد کا حساب لگائیں.
کسی بھی دوسرے انتظامی اخراجات کو لکھیں جسے آپ کو اس منصوبے کے دوران گراؤنڈ کی درخواست کی ضرورت ہوتی ہے. اس میں دفتر کی جگہ پر کرایہ یا کمپیوٹر کے سامان کی خریداری شامل ہوسکتی ہے. کچھ گرانٹس میں سہولیات کو انتظامی قیمت کے طور پر شامل نہیں ہوسکتا ہے. ان میں شامل نہ کرو اگر وہ انتظامی اخراجات کے گرانٹ کی تعریف کا حصہ نہیں ہیں.
تمام اہلکاروں اور دیگر انتظامی اخراجات کو شامل کریں. اپنے منصوبے کے بجٹ کے لئے اس تخمینہ کا استعمال کریں.
اگر ضرورت ہو تو انتظامی اخراجات کا فیصد شمار کریں. مجموعی منصوبے کی متوقع لاگت کی طرف سے انتظامی اخراجات کو تقسیم کریں، پھر اس جواب کو 100 کی طرف سے ضرب کریں.
