متغیر فروخت اور انتظامی اخراجات دونوں متغیر اور جذب اکاؤنٹنگ حساب میں اہم اجزاء ہیں. کمیشن، بونس اور افادیت بل جیسے متغیر اخراجات کی پیداوار کی پیداوار اور اس مدت کے لئے فروخت کی بنیاد پر مختلف ہوتی ہے، جبکہ مقررہ اخراجات کو طے کرنا نہیں ہوتا. متغیر فروخت اور انتظامی اخراجات متغیر مینوفیکچررز کے اخراجات سے بھی ممنوع ہونا ضروری ہے، جس میں اکثر اسی طرح کے اکاؤنٹ کے نام ہیں.
متغیر فروخت اور انتظامی اخراجات کا استعمال کرتے ہوئے
جذباتی لاگت اور متغیر لاگت دونوں میں متغیر فروخت اور انتظامی اخراجات استعمال ہوتے ہیں. جذب کی لاگت کے ساتھ، کمپنی آپریٹنگ منافع کا حساب کرنے کے لئے مجموعی منافع سے مقررہ اور متغیر فروخت اور انتظامی اخراجات کو کم کرتا ہے. عام آمدنی کے اصولوں کے مطابق یہ آمدنی کا بیان پیشکش ہے. متبادل طور پر، کچھ کمپنیاں اندرونی استعمال مالی بیانات کے لئے متغیر لاگت کا استعمال کرتے ہیں. متغیر لاگت، متغیر فروخت اور انتظامی اخراجات میں، متغیر مینوفیکچررز کے اخراجات کے ساتھ، کمپنی کی شراکت کے مارجن کا حساب کرنے کے لئے سیلز آمدنی سے کمایا جاتا ہے.
فروخت اور انتظامی اخراجات کی شناخت کریں
حساب میں پہلا قدم کل فروخت اور انتظامی اخراجات کی شناخت کر رہا ہے. یہ آپریٹنگ اخراجات ہیں جو ایک کاروبار کی مصنوعات کی مینوفیکچرنگ سے باہر ہوتا ہے. سب سے زیادہ عام فروخت اور انتظامی اخراجات میں عملدرآمد، سیلز اہلکار، منتظمین، اکاونٹنگ کے عملے اور انسانی وسائل کے عملے کو ادا کی تنخواہ شامل ہیں. فروخت اور انتظامی اخراجات میں کمیشن، فوائد، انشورنس، آفس کرایہ، افادیت، شپنگ، کمپیوٹر کا سامان، مارکیٹنگ کا سامان، دفتری سامان اور پراپرٹی ٹیکس شامل ہیں. اخراجات جو بنیادی کاروباری سرگرمیوں کا حصہ نہیں ہیں، سرمایہ کاری اور فنانسنگ اخراجات کی طرح، فروخت اور انتظامی اخراجات میں شامل نہیں ہیں.
مقررہ اخراجات سے متغیر تقسیم کریں
کل فروخت اور انتظامی اخراجات میں سے، اس بات کی نشاندہی کی جائے گی کہ کون سا مقرر کیا گیا ہے اور کون متغیر ہیں. فکسڈ اخراج جیسے دفتری کرایہ، جائیداد ٹیکس، کمپیوٹر کا سامان اور بیس تنخواہ کی تنخواہ اس سے کوئی فرق نہیں ہوتی کہ کمپنی کس طرح کی پیداوار کرتی ہے. دوسری طرف متغیر فروخت اور انتظامی اخراجات، سیلز اور پیداوار کی بنیاد پر ہلچل. ان میں سیلز کمیشن، دفتری سامان، افادیت اور شپنگ اخراجات شامل ہیں.
متغیر مینوفیکچرنگ ہیڈ ہیڈ اخراجات کو خارج کریں
متغیر فروخت اور انتظامی اخراجات میں کسی بھی متغیر مینوفیکچررز کے اضافی اخراجات کو غیر متوقع طور پر شامل کریں. متغیر اوپر سر اکاؤنٹس میں بہت سے اخراجات کی آواز اسی طرح کی ہے. مثال کے طور پر، متغیر مینوفیکچررز کی سرپرستی میں افادیت، سامان اور بعض قسم کے کمیشن بھی شامل ہیں. فرق یہ ہے کہ اخراجات کہاں ہیں. مینوفیکچرنگ پلانٹ کے لئے افادیت بل ایک متغیر مینوفیکچررز کی قیمت ہے، جبکہ کارپوریٹ ہیڈکوارٹر اور فروخت کے مقامات کے لئے افادیت بل متغیر فروخت اور انتظامی اخراجات ہیں. اسی طرح، سامان مینوفیکچررز مشینیں، اور ساتھ ساتھ پلانٹ مینیجرز اور ملازمتوں کے مینوفیکچررز کے لئے ادا پروڈکشن کمشنروں کو خریدا، مینوفیکچرنگ اخراجات ہیں.
