ملازمین خود سروس پلیٹ فارمز کو زیادہ سے زیادہ تنظیموں کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے. پبلک اور نجی ملکیت کے آجرین ایسے آلات استعمال کرتے ہیں جو عام طور پر ویب پر مبنی ہیں. قابل انسانی انسانی وسائل کے پیشہ ور افراد کی طرف سے فراہم کردہ اوزار کے بارے میں مناسب تربیت کے ساتھ، کارکن اپنے ذاتی کارکنوں کی رازداری سے اپنے ذاتی ریکارڈ میں مختلف قسم کے تبدیلی کر سکتے ہیں. زیادہ سے زیادہ تبدیلیوں کے لۓ پانچ منٹ سے کم لیتا ہے.
ذاتی ڈیٹا کا جائزہ لیں
ملازمت ان کے ذاتی ڈیٹا کا اعتماد کے ساتھ جائزہ لے سکتے ہیں کہ انسانی وسائل کے ماہرین یا / اور ان کے مینیجرز یا سپروائزر نجی ڈیٹا کا جائزہ لینے کے بھی نہیں ہیں. چونکہ بہت سے خود سروس سروسز کسی بھی وقت اپنے ذاتی ریکارڈ تک رسائی حاصل کرنے کی اجازت دیتے ہیں، کارکن اپنے ڈیٹا کو گھر میں یا کام پر نظر ثانی کرسکتے ہیں. وہ اپنے ریکارڈوں کا جائزہ لینے کے بغیر انسانی وسائل کے پیشہ وروں کو ان کی ذاتی تفصیلات کے ساتھ بلا کر ان کی جائیداد کا جائزہ لے سکتے ہیں، بشمول صحت انشورنس پالیسی کی قسم، ہنگامی رابطے کی معلومات، وہ جانچ پڑتال کرنا چاہتے ہیں.
براہ راست ڈیپارٹمنٹ اکاؤنٹس تبدیل کریں
ڈائرکٹری خود سروس کے اوزار کا استعمال کرتے ہوئے براہ راست ڈپازٹ کی جانچ پڑتال کے اکاؤنٹس کو اپ ڈیٹ اور رازداری میں تبدیل کر دیا گیا ہے اگر اندراجات میں غلطیاں بنائی جاتی ہیں تو، آجروں اور انسانی وسائل کے ماہرین نے اس ریکارڈ کو ریکارڈ کیا ہے جسے ظاہر ہوتا ہے کہ اس نے غلطی کیوں کی ہے. یہ اکثر ملازمین اور انسانی وسائل پیشہ ور افراد کے درمیان ملازم ذاتی ڈیٹا میں تبدیلی کے بارے میں متعدد رقم کم کرتا ہے.
لاگت کی بچت
ملازمت خود سروس سروسز آجروں کی رقم کو بچاتا ہے کیونکہ وہ بنیادی انسانی تبدیلیوں کے لئے ضروریات کو گھریلو ایڈریس، گھریلو ٹیلی فون نمبر بنانے کے لئے ملازمین کے ذاتی ریکارڈز کو کم کرنے کے لئے ضروری ہے. اس سے انسانی وسائل کے ماہرین کو اعلی درجے کی اسٹریٹجک اقدامات پر زیادہ وقت خرچ کرنے کی اجازت دیتا ہے.
ویب پر مبنی رپورٹنگ کے اوزار
بہت سے ملازم خود سروس کے اوزار ویب پر مبنی ہیں. نہ صرف اس سے ملازمتوں کو 24/7/7 کے ریکارڈوں میں تبدیل کرنے کی اجازت دیتی ہے، یہ انسانی وسائل کے پروفیشنل پیشہ ور افراد کے ملازمت کے ریکارڈ پر رپورٹس چلانے کے لئے آسان بناتا ہے. مثال کے طور پر، انسانی وسائل ان رپورٹس کو چلانے کے لئے خود سروس کے اوزار استعمال کرسکتے ہیں جو ملازمین کی تعداد اپنے تنظیم میں ظاہر کرتی ہیں جو مقامی خیراتی ادارے سے رضاکار ہیں یا بزنس ایڈمنسٹریشن ڈگری کا مالک ہیں.
الجھن کو ختم کرتا ہے
چونکہ ملازمین براہ راست خود سروس کے اوزار میں جاتے ہیں، ملازمتوں کو ای میل یا ٹیلی فون تبدیل کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے جسے وہ اپنے ذاتی ریکارڈوں میں انسانی وسائل کے پیشہ وروں میں کرنا چاہتے ہیں. کم لوگوں کو جو تبدیلیوں کے بارے میں معلومات تک رسائی حاصل ہوتی ہے اس کا امکان کم ہوجاتا ہے کہ غلطیوں کو ریکارڈوں میں رکھا جائے گا. یہ الجھن کو ختم کرتا ہے اور ملازم ریکارڈ کی درستگی کی شرح میں اضافہ کرتا ہے.
