کام کی جگہ میں تبدیلی لوگوں کو خوفزدہ کرنے کی صلاحیت رکھتے ہیں. اگر آپ کی کمپنی کی پالیسی میں ایک بنیاد پرست تبدیلی کو متعارف کرایا جائے تو آپ کے ملازمتوں پر اہم اثر پڑے گا، یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے خیالات کے مواصلات کو احتیاط سے بدل دیں. افواج اور تحریر کی اجازت دینے کے لئے عملدرآمد کے حوصلہ افزائی اور آپ کے مینجمنٹ کے اتھارٹی کیلئے خراب ہوسکتا ہے. آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہیں گے کہ آپ اپنی منصوبہ بندی میں تبدیلیوں کے بارے میں زیادہ سے زیادہ ممکنہ معلومات فراہم کریں اور یقین رکھیں کہ آپ کے عملے کو مکمل طور پر سمجھنے کے لۓ آپ کو کیا کرنا ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
پرنٹر
-
پیشکش سافٹ ویئر
اپنی کمپنی کی نئی پالیسی کے بہترین پوائنٹس کی تفصیل میں ایک دستاویز ڈراو. اپنے تمام ملازمتوں میں تقسیم کرنے کے لئے ان میں کافی تعداد میں پرنٹ کریں.
پیش کردہ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے ملازمتوں کے لئے آپ کی نئی پالیسی اور اس کے اثرات کی تفصیل کی وضاحت کرنے والے بلٹ پوائنٹس پر مشتمل ایک سلائڈ بنائیں.
ایک میٹنگ میں شرکت کرنے کے لئے اپنے تمام عملے کا بندوبست کریں جہاں آپ اپنی نئی پالیسی پیش کرسکتے ہیں. اگر یہ غیرقانونی ہے اور آپ کو ایک ہی وقت میں کام کرنے والے ملازمین کی ایک خاص تعداد کی ضرورت ہوتی ہے تو آپ کو اجلاسوں کی ایک سلسلہ قائم کرنا پڑا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے تمام عملے کو اجلاس میں مدعو کیا جاتا ہے، اور ایک نوٹ بناؤ اگر کسی چھٹی پر یا بیم سے دور ہو.
میٹنگ کے آغاز میں آپ کی نئی پالیسی کی تفصیل سے دستاویز تقسیم کریں، اور پھر اس پر عملدرآمد کے نتائج کے ذریعے آپ کی مدد کرنے کے لئے تیار کردہ پیشکش کا استعمال کریں. اپنے ساتھیوں کو حوصلہ افزائی کریں کہ نوٹ لیں اور کسی بھی سوال کو محفوظ نہ کریں جب تک کہ آپ اپنی بات پوری نہ کریں.
نئی پالیسی کے بارے میں کسی بھی تشویش کے سلسلے میں میٹنگ کے اختتام پر سوال اور جواب سیشن رکھیں. بحث کی حوصلہ افزائی کریں، اور آپ کے خیالات کی حفاظت اور نئی پالیسی کے عمل کے پیچھے وجوہات کی بناء پر تیار رہیں. یہ واضح کریں کہ آپ کے ملازمین کسی بھی وقت کسی بھی خدشات سے آپ کے پاس پہنچ سکتے ہیں.
آپ کے تمام اسٹاف میں آپ کی پالیسی دستاویز کا ایک الیکٹرانک کاپی ای میل کریں، اور آپ کی کمپنی کے کمپیوٹر نیٹ ورک پر ایک کاپی ڈالیں.
"میپ اپ اپ" سیشنز کو اسٹاف کو نئی پالیسی کی وضاحت کرنے کے لئے منعقد کریں جنہوں نے آپ کے ساتھ ملاقات کی میٹنگ کے وقت غیر حاضر تھے.
تجاویز
-
حقیقت شیٹس اور پوسٹر تیار کریں جو آپ کے کاروبار کے احاطے کے ارد گرد تقسیم کرنے کیلئے اپنی نئی پالیسی کی وضاحت کرتی ہیں.
