کیا آپ کے کام کے پہلے دن کسی نیا دفتر میں چلنے سے کہیں زیادہ خوفناک ہے اور آپ کو کیا کرنا ہے کہ کوئی اشارہ نہیں ہے، باتھ روم کو تلاش کرنے کے لئے جہاں کہیں بھی کم ہے؟ چھوٹی منصوبہ بندی کے ساتھ (اور اس کی ایک طویل مدتی خود کو نیا نوشی بنانا چاہتی تھی)، آپ ایک ملازم واقفیت دستی تشکیل دے سکتے ہیں جو گھر میں پہلی ٹائمرز کو صحیح طور پر محسوس کرے گی.
دستی کے مقصد اور گنجائش کی شناخت کریں. کیا یہ مخصوص کاموں کو انجام دینے کے قدم بہ قدم کے عمل کے ذریعہ نئے آنے والا چلتا ہے؟ کیا یہ اسے شرکت، تاریخی اور پالیسیوں، مناسب رویے کے اصولوں، اور حاضری، چھٹیوں اور بیمار کی چھٹیاں کے مطابق معیاری فارم اور طریقہ کاروں میں متعارف کرانے کے لئے ہے؟ یا یہ دونوں کا ایک مجموعہ ہے؟
دستی میں احاطہ کرنے والے موضوعات کی فہرست کو نظر انداز کریں اور یہ بتائیں کہ آیا آپ اپنے آپ کو پوری دستی لکھتے ہیں یا علمی اہلکاروں کو اس کے حصوں میں تقسیم کرنا چاہتے ہیں. یہ فیصلہ کام کی پیچیدگی پر مبنی ہو گا اور کمپنی کی ترقی اور نئی ٹیکنالوجی کے تعارف کے ساتھ رفتار برقرار رکھنے کے لئے کتنی بار دستی اپ ڈیٹ کی ضرورت ہوگی.
دستی میں شامل ہونے کے لئے موجودہ دستاویزات کو جمع اور فوٹو کاپی کریں. ان میں اس طرح کی چیزیں شامل ہوں گی جیسے نئے ملازم کی حیثیت، معیاری شکل، کمپنی کے مشن کے بیان اور / یا تازہ ترین سالانہ رپورٹ، تنظیم سازی چارٹ، دفتر کے فرش منصوبہ، ملازمین کی فہرست، ان کے عنوانات اور ان کے دفتری فون اعداد و شمار، جنسی ہراساں کرنے کی پالیسیوں اور شاید تازہ ترین کمپنی نیوز لیٹر کا ایک کاپی.
تشخیص سے کونسی مضامین کی ضرورت پڑی ہے. مثال کے طور پر، ملازمین جو نہ صرف کمپنی میں بلکہ شہر میں بھی نیا ہیں، قریبی ریستوراں، دکانوں اور پوسٹ دفاتروں کی فہرست کی تعریف کرتے ہیں. اگر غیر رسم روایات ہیں جو نئے آنے والوں کے لئے دلچسپ ہوں گے، تو یہ ان کا ذکر کرنے کے لئے ایک اچھی جگہ ہوگی. مثال کے طور پر، شاید پیدائش کے دن منایا جارہا ہے، شاید مہینے میں ایک بار تقسیم ہونے والا تقسیم تقسیم ہو یا شاید شاید سائٹ پر یوگا کی کلاس ہے جو دوپہر کے کھانے کے دوران ہر جمعہ سے ملتا ہے.
آپ کے کچھ حالیہ حالیہ ملازمین میں سے کچھ سے سولیکیٹ مشورہ. ان سے پوچھیں کہ کس قسم کے مواد کو ان کے پہلے دن ہونے کے لۓ مدد ملے گی اور ان کی معلومات کو کیسے تلاش کرنا پڑا.
ملازم کے سپروائزر یا کمپنی کے صدر سے بھی خوش آمدید خط شامل کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.
مناسب دفتر کے رویے کو کیا بنا دیتا ہے اس کے قوانین کو بیان کریں. آپ ممنوع شامل کرنا چاہتے ہیں، مثال کے طور پر، ذاتی کالز کے لئے آفس ٹیلی فون کا استعمال کرتے ہوئے، انٹرنیٹ سرفنگ، بیرونی ای میل بھیجنے، یا کمپنیوں کی گاڑیوں کو چلانے کے لئے ڈرائیونگ چلانے کے لۓ. اگر ملازم کی میز یا دفتر کمپنی کے گاہکوں اور مہمانوں کی واضح نظر میں ہے، تو آپ کو بھی آرٹ ورک، پودوں، میز اشیاء، تصاویر، ریڈیو، وغیرہ کے طور پر مقرر کرنے کی ضرورت ہوگی.
وضاحت کریں کہ کمپنی کا لباس کوڈ کیا ہے.
تمام مواد کو ایک 3 انگوٹی بائنڈر میں منظم کریں جو کام کے پہلے دن ملازم کو دیا جا سکتا ہے.
آنکھ کے اضافی جوڑے کو اچھی طرح سے مواد کو تیار کرنے کے لئے بھرتی کریں.
ملازم کے لئے ایک دستخط شیٹ شامل کریں کہ اس نے انفرادیشن دستی حاصل کی ہے اور وہ اس کے اندر اندر تمام مواد کا جائزہ لینے کے لئے ذمہ دار ہوں گے.
تجاویز
-
چونکہ ایک ملازم تعارف دستی ترقی میں کام سمجھا جا سکتا ہے، آپ شاید آن لائن ورژن تیار کرنے پر غور کرنا چاہتے ہیں کہ تمام ملازمین تک رسائی حاصل کرنے کے قابل ہو جائیں اور اگر ضرورت ہو تو، کمپنی کی پالیسیوں کے بارے میں اپنی یادیں تازہ کریں. اگر عملی طور پر، آپ کے ادارے میں ہر ملازم کو انفرادی ڈیسک دستی تیار کرنا ہے جو ان کی تمام ذمہ داریوں کو حل کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.
انتباہ
کسی کام کو کس طرح انجام دینے کے بارے میں وضاحت سے اہم اقدامات نہ کریں. یہاں تک کہ کچھ کہنا آسان ہے یہاں تک کہ ان پر جہاں "پر" کا بٹن مشینری کے ٹکڑے پر واقع ہے یا جس میں ڈور مخصوص دستاویزات رکھے جاتے ہیں وہ ایک نئے آنے والے کی طرف سے انتہائی تعریف کی جائے گی.
