مطالبہ خط قانونی عمل کا ایک لازمی حصہ ہیں. یہ خط ایک اتفاق یافتہ قانونی یا معاہدے سے متعلق ذمہ داری کا اعزاز دینے کے لئے ایک شخص یا کاروباری ادارے کو مطابقت دینے کے لئے، مقدمہ سازی سے پہلے، پہلے قدم کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے. یہ دستاویزات ایک کاغذ کے راستے قائم کرتی ہیں جو کچھ قرض یا دعوی کی صداقت کی توثیق کرتی ہے. اگر معاملہ عدالت میں جاتا ہے تو سب سے زیادہ مفید ثابت ہونے کے باوجود، مناسب ردعمل کا وقت لازمی ہے.
ڈیوٹی کی کارکردگی
جب کسی شخص کو اتفاق شدہ کام انجام دینے کا مطالبہ ہوتا ہے، تو اس وقت مناسب وقت فراہم کرنا لازمی ہے. مثال کے طور پر، 72 گھنٹوں کے اندر کسی گھر کی فروخت کو مکمل کرنے کے لئے ایک شخص کی توقع مناسب نہیں ہے، کیونکہ اکاؤنٹنگ کے عمل کو کم سے کم ایک ہفتے تک چل سکتا ہے. تقاضے کے خط میں، ذمہ داری کا وقت مقرر کیا جا سکتا ہے. اگر وقت فوری طور پر تشویش نہیں ہے، تو 30 دن کی ونڈو فراہم کریں.
ادائیگی
اگر کسی شخص کو سامان یا خدمات فراہم کی گئی رقم کے لئے پیسہ ملتا ہے، تو مطالبہ خط فراہم کرنا جمع کرنے کے عمل میں اضافہ ہوسکتا ہے. عام طور پر، ادائیگی کے لئے 10 کاروباری دن مہیا کرنا مناسب ہے. اگر کسی شخص کو دلچسپی یا جراؤنڈ ادا کرنے کے لئے معاہدے سے پابندی عائد ہوتی ہے، تو ان کی درخواست کردہ رقم میں عنصر.
سامان کی مواصلات
اگر کوئی شخص یا کمپنی آپ کو تھوک سامان فراہم کرتا ہے، جیسے خریدار کردہ سامان، اس خط میں اس امید کو شامل کریں کہ آئٹم 10 کاروباری دنوں کے اندر اندر آپ کو پہنچایا جائے گا. وینڈر کو ایک توسیع حاصل کرنے کی اجازت دیں اگر تاخیر خراب اخراجات جیسے بیرونی عوامل کا نتیجہ ہو. مناسب اور دستاویزی سبب کے بدلے میں مطالبہ پر توسیع دینے والے ایک شق کو فراہم کرنا تعلقات کو برقرار رکھنے میں مدد ملے گی اور اگر معاملہ ہمیشہ تک لیگیٹ کیا جاتا ہے تو اس کی مرضی کے مطابق نظر آئیں گے.
تجاویز
ہمیشہ تصدیق شدہ میل کی جانب سے واپسی کی وصولی کے ساتھ مطالبہ کے خطوط بھیجیں تاکہ یہ یقینی بن سکے کہ یہ موصول ہوئی ہے. غیر معقول دھمکیوں کو مت کرو - ایک مطالبہ خط کاروباری خط ہے، نہ ہونے کے لئے ایک فورم. ہر چیز میں، کافی عرصہ سے زیادہ وقت دینے کے لئے بہتر ہے، اگر معاملہ عدالت کو لایا جائے.
