ایک اچھی طرح سے تیار کردہ بل، یا انوائس ، آپ کے پینٹنگ کے کام کے لئے اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ آپ وقت پر ادائیگی کریں گے اور آپ کے کاروبار کی پیشہ ورانہ تصویر فراہم کریں. اس کا ریکارڈ ایک ہوا کو بھی برقرار رکھتا ہے.
انوائس بنائیں
اپنا انوائس بنانے کے لئے سافٹ ویئر کا پروگرام منتخب کریں. مفت انوائس سافٹ ویئر ویب سروسز جیسے ویو اکاؤنٹنگ اور انوائسیٹ.میم سے دستیاب ہے. متبادل طور پر، آپ اپنے لفظ انوائس لفظ پروسیسنگ پروگرام جیسے مائیکروسافٹ ورڈ میں بنا سکتے ہیں.
تجاویز
-
بکس اپ اپ اسٹوڈیوز سے اس طرح کی انوائس ٹیمپلیٹ کا استعمال کریں، یہ آپ کے بل کی طرح نظر آنا چاہئے کہ یہ خیال حاصل کرنے کے لۓ.
آپ جو بھی سروس استعمال کرتے ہیں، یہ بات یقینی بنائیں کہ لفظ انوائس بل کے اوپر نمایاں ہے لہذا آپ کا کسٹمر سمجھتا ہے کہ دستاویز کیا ہے.
ذاتی معلومات شامل کریں
انوائس کے سب سے اوپر، آپ کے پینٹنگ کا کاروبار، اس کے ایڈریس، ای میل پتہ، ویب سائٹ اور فون نمبر کا نام لکھیں. اگر آپ کے سوالات ہیں تو یہ آپ کے گاہک کو آپ سے رابطہ کرنے میں آسان بناتا ہے. اگر آپ ڈی بی اے کے لئے رجسٹرڈ نہیں ہیں یا آپ ایک واحد ملکیت ہیں، تو آپ اپنا کاروبار نام کے کاروبار میں استعمال کریں.
تجاویز
-
اگر آپ کے پاس پینٹنگ کے کاروبار کے لئے علامت (لوگو) موجود ہے، تو انوائس نظر کو مزید پیشہ ورانہ بنانے کیلئے آپ کے ذاتی معلومات کے اوپر لوگو یا اوپر لوگو کو شامل کریں.
اپنی ذاتی معلومات کے نیچے، کاروباری یا شخص کا نام لکھیں جو آپ انوائس کر رہے ہو. اگر آپ کسی مخصوص فرد کے ساتھ کام کرتے ہیں تو، "دیکھ بھال" یا "℅" اور کاروباری نام کے تحت شخص کا نام درج کریں.
انوائس کی معلومات شامل کریں
ذاتی معلومات کے نیچے یا انوائس کے اعداد و شمار کے لئے ایک سیکشن بنائیں. رسید کی تاریخ، ادائیگی کی تاریخ اور انوائس نمبر شامل کریں. یہ تفصیلات کسٹمر کی توقعات قائم کریں اور آپ انوائس کے ساتھ کسٹمر کی ادائیگیوں سے ملنے میں مدد کرتے ہیں.
ریکارڈ بلنگ کی معلومات
ہر ایک پینٹنگ کی خدمت جس میں آپ نے گاہک کے لئے کارکردگی کا مظاہرہ کیا ہے اس کی وضاحت کریں. مثال کے طور پر، آپ "بیرونی پینٹ خدمات"، "داخلہ پینٹ خدمات" یا "آفس پینٹنگ کی خدمات" لکھ سکتے ہیں.
وضاحت کے بعد، اپنا لکھیں پینٹنگ کی شرح ضرب اور کام کی رقم کی گئی. اگر آپ اس وقت چارج کرتے ہیں، تو گھنٹے کی تعداد پینٹنگ اور آپکے گھنٹہ کی شرح میں لکھیں. مثال کے طور پر، آپ کی لائن شے پڑھ سکتی ہے، "بیرونی پینٹ کی خدمات، 5 گھنٹے $ 5 فی گھنٹہ فی گھنٹہ _.". اگر آپ مربع پاؤں سے چارج کرتے ہیں، تو مربع فوٹ پینٹ کی رقم اور فی مربع فوٹ کی شرح کی نشاندہی کریں. اگر آپ نے معاہدہ کے آغاز میں کل قیمت قائم کی، تو "فلیٹ فیس" لکھیں.
ہر لائن شے کے دائیں دائیں جانب، ہر لائن شے کے لئے کل رقم کی نشاندہی کرتا ہے. بلنگ کے سیکشن کے نچلے حصے میں، ہر لائن شے کی رقم ایک بڑی انوائس کل کے لئے رقم کی رقم جمع کرتی ہے.
تبصرے اور شرائط شامل کریں
آپ کے انوائس میں کچھ اضافی تفصیلات شامل کرنے میں تیزی سے اور آسانی سے آپ کی ادائیگیوں کے امکانات بڑھ جاتے ہیں. بلنگ سیکشن کے نیچے، انوائس کے لئے ادائیگی کے شرائط کی نشاندہی. مثال کے طور پر، آپ "نیٹ 30" لکھ سکتے ہیں جس کا مطلب یہ ہے کہ انوائس کی تاریخ سے 30 دن کی ادائیگی ہوتی ہے. آپ کسی بھی الزامات کو بھی نوٹ کرسکتے ہیں جو آپ دیر سے ادائیگی کے لئے تشخیص کرتے ہیں.
تبصرے سیکشن میں، کسٹمر ادائیگی کے اختیارات کو نوٹ کریں. ایک واضح اور مخصوص تبصرہ شاید "مندرجہ بالا درج کردہ نام اور پتہ پر چیک کرکے ادائیگی کی ادائیگی کریں." آپ اس سیکشن میں گاہکوں کو بھی خصوصی نوٹ شامل کرسکتے ہیں. اگر نوٹ کرنے کے لئے کچھ بھی نہیں ہے تو، "آپ کے کاروبار کے لئے شکریہ" کی طرح ایک سادہ تبصرہ ایک تعریفی رابطے کا اضافہ کرتا ہے.
