بین الاقوامی تنظیم برائے معیاری (آئی ایس او) ISO 9000 معیار کے انتظام کے معیارات کو دستاویزات کی ضروریات کا تعین کرتے ہیں کہ آئی ایس او کی تصدیق حاصل کرنے کے لئے ایک تنظیم کو عمل کرنا چاہیے. یہ ضروریات میں تنظیم کی معیار کی پالیسیوں اور مقاصد، معیار کے دستی کی اشاعت، اور تحریری طریقہ کار کی دستاویزات شامل ہیں کہ یہ دستاویزات اور ریکارڈ کیسے کنٹرول اور آڈیٹ کئے جائیں گے. آئی ایس او کے امتحان کے عمل کی ضرورت ہوتی ہے کہ آپ کا تنظیم مخصوص ریکارڈ رکھنے والے سرگرمیوں کا ثبوت فراہم کرے. فوری، موثر آڈٹ کے لئے آپ کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے لئے، آپ کو ISO 9001 دستاویزات کی ضروریات کے شق کے مطابق ریکارڈ کرنا چاہئے.
ISO 9001 تعمیل کے لئے دستاویزات کی ضروریات کے لئے آئی ایس او کے رہنماوں کی ایک نقل ڈاؤن لوڈ کریں. ہدایات کے مطابق تمام دستاویزات کی ایک فہرست فراہم کرتا ہے جو ISO 9001 کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے تیار کیا جاسکتا ہے. ہدایتوں کے اختتام پر ضمنی ضمیمہ ISO 9001 معیار کے متعلقہ شقوں کی ایک فہرست ہے جس میں مخصوص دستاویزات کی وضاحت کی جانی چاہیے.
ملازم کی معلومات سے متعلق دستاویزات جمع اور لیبل کریں. ISO9001 معیارات کا تعین ہوتا ہے کہ ملازم کی تعلیم، تربیت، مہارت اور تجربے سے متعلق انتظامیہ اور اہلکاروں کی طرف سے عملے کے جائزے کی دستاویز کی جانی چاہئے. انتظامی جائزہ لینے کے دستاویزات کو کل 5.6.1 شق کے طور پر کوڈت کرنا چاہئے، جبکہ ملازم کی تاریخ کو شق 6.2.2 تک پورا کرنے کے لئے کوڈت ہونا چاہئے).
کوڈ دستاویزات جن میں عام مصنوعات کی معلومات ہوتی ہے. کسی بھی پیداوار کے عمل کے نتائج کی دستاویزات جو بعد میں نگرانی کی طرف سے تصدیق نہیں کی جاسکتی ہے وہ 7.5 7.5.2 د کے تحت کوڈت ہونا چاہئے). کسی مصنوعات کی منفرد شناخت کی توثیق کرنے کے لئے شق 7.5.3 کو پورا کرنے میں کوڈت ہونا چاہئے، جبکہ کھوئے ہوئے یا نقصان دہ ملکیت کی کوئی دستاویز شق 7.5.4 کی ضروریات کو پورا کرتی ہے. جب ایک مصنوعات کو جاری کیا جاتا ہے تو، مصنوعات کی رہائی کی اجازت دینے کے ذمہ دار افراد کے دستاویزات شق 8.2.4 کے تحت درج کی جانی چاہیے.
کوڈ دستاویزات جس میں پروڈکٹ کی تخلیق، جائزہ، ڈیزائن، اور ترقی کے بارے میں معلومات شامل ہیں. مصنوعات کے ڈیزائن اور ترقی سے متعلق دستاویزات کے مطابق 7.3.2 سے 7.3.7 کے فقرے کو پورا کرنا؛ ضمیمہ کا جائزہ لیں جو مخصوص شق کے لئے رہنماؤں میں ہے کہ آپ ہر دستاویز کو کوڈ کو استعمال کرنا چاہئے. کسی بھی دستاویزات جو ثبوت فراہم کرتے ہیں کہ آپ کے تنظیم کی مصنوعات کی وصولی کے عمل کو پورا کرنے کے لئے ISO 9001 ضروریات کو سیکشن 7.1 ڈی کے تحت دائر کیا جانا چاہئے)، جبکہ مصنوعات کی ضروریات کا جائزہ سیکشن 7.2.2 کے تحت کوڈت ہونا چاہئے.
کسی بھی دستاویزات کو جو آپ کے تنظیم کے سپلائرز کی تشخیص فراہم کرے. یہ دستاویزات ISO کے اختیاری 7.4.1 کو پورا کرنے کے طور پر کوڈڈ ہونا چاہئے.
کوڈ دستاویزات جو شق 7.6 کے تحت پیمائش کے سامان کی انشانکن کی توثیق کرتی ہیں. اگر کوئی پیمائش کے معیار موجود نہیں ہیں، تو آپ کی پیمائش کے لئے بنیاد فراہم کرنے والے دستاویزات کو 7.6 7.6 کے تحت کوڈت کرنا چاہئے).
اندرونی آڈیٹنگ سے متعلق تمام دستاویزات پر مشتمل ایک فائل جمع. کسی بھی اندرونی کمپنی کے آڈٹس کے نتائج کو شق 8.2.2 کے تحت درج کیا جاسکتا ہے. اگر کسی بھی مصنوعات کو غیر مطابقت پائی جاتی ہے تو وہ شق 8.2.4 کے تحت درج کی جانی چاہئے. کسی آڈٹ کے نتیجے میں اصلاحی اقدامات کے نتائج کو شق 8.5.2 کے تحت مستند کیا جانا چاہئے)، جبکہ ضروری سمجھا جاتا ہے کسی بھی روک تھام کے اعمال کے نتائج شق 8.5.3 (ڈی) کے تحت درج کیا جاسکتا ہے.
