بہت سے ایک چیک میل میں کھو گیا ہے، لیکن کبھی کبھی پوسٹ آفس کی غلطی نہیں ہے. یہ بھیجنے والے حصے پر ایک غلطی ہوسکتی ہے. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کے گھریلو میل اپنی منزل تک پہنچ جائیں، آپ کو اپنے لفافے یا پیکج پر میلنگ ایڈریس کو مناسب طریقے سے شکل دینا ضروری ہے.
لائن 1: نام
آپ کے میلنگ ایڈریس کی پہلی لائن آپ کے وصول کنندہ کا نام ہے. ریاست ہائے متحدہ امریکہ پوسٹل سروس (یو ایس پی ایس) کی ویب سائٹ کے مطابق، میل کسی مخصوص وصول کنندہ کے نام کی ضرورت نہیں ہے. تاہم، پروازوں اور دیگر بڑے پیمانے پر میلوں کے معاملات میں، یو ایس پی ایس نے "ہاکریٹن" یا "پوسٹل کسٹمر" کو میل سے خطاب کرنے کی سفارش کی ہے تاکہ وہ لاپتہ معلومات کی ظاہری شکل سے بچیں.
لائن 2: کمپنی
اگر آپ اپنا ای میل کسی کاروباری ایڈریس پر بھیج رہے ہیں، تو وصول کنندہ کی کمپنی کا نام براہ راست اپنے یا اس کے نام سے درج کریں.
لائن 3: اسٹریٹ ایڈریس اور یونٹ نمبر
اگر آپ کسی رہائشی علاقے میں میل بھیج رہے ہیں تو کمپنی کا نام، یا وصول کنندہ کا نام ذیل میں، ایک ہی سوٹ یا اپارٹمنٹ نمبر جیسے ایک ہی سطر میں سڑک کا پتہ اور کسی بھی قابل اطلاق یونٹ نمبر لکھیں. مثال کے طور پر، اگر آپ ایک دوست کو میل سے خطاب کر رہے ہیں جو 123 مین سینٹ میں اپارٹمنٹ 101 میں رہتا ہے، میل کے لئے صحیح شکل "پڑھایا گیا ہے" 123 مین سٹریٹ، اے پی ٹی 101."
یو ایس پی ایس کی طرف سے استعمال کردہ خودکار میل پروسیسنگ مشینیں نیچے کی معلومات سے پڑھتے ہیں، لہذا معلومات کی ہر سطر اس سے نیچے کی حد سے زیادہ مخصوص ہونا چاہئے. اگر ایڈریس اور یونٹ نمبر ایک ہی لائن پر فٹ نہیں ہے، تو پہلے یونٹ نمبر کی فہرست کریں. عمارت کی گلی کا ایڈریس ذیل میں ایک یونٹ نمبر مت کریں. مثال کے طور پر، "SUITE 1212، 12345 LA CIENEGA BLVD" آپ کے میلنگ کے لیبل پر ایک قطار میں فٹ نہیں ہوسکتا ہے، لہذا ذیل میں لکھا "کمپنی" یا "انفرادی نام" اور "12345 LA CIENEGA BLVD" کے نیچے "SUITE 1212" لکھیں.
لائن 4: شہر، ریاست اور زپ کوڈ
آپ کے میلنگ ایڈریس کی حتمی لائن کو آپ کے وصول کنندہ کے ریاست، شہر اور 5 عددی زپ کوڈ شامل کرنا لازمی ہے.
اضافی تجاویز
یہاں تک کہ مناسب طریقے سے خطاب کیا لفافے اسے اپنی آخری منزل پر نہیں بنا سکتا. اپنے میل کو مناسب طریقے سے پہنچائے جانے کے لۓ بہترین موقع فراہم کرنے کے لئے، پوسٹل سروس آپ کے پیکجوں کی لیبل کرتے وقت اضافی تجاویز پیش کرتا ہے. واضح کرنے کے لئے، یو ایس پی ایس صرف دارالحکومت خطوط میں لکھنا اور تسلط سے بچنے کی سفارش کرتا ہے. مثال کے طور پر، "سینٹ" کے بجائے "STREET" یا "ST" لکھیں، یہ یقینی بنائیں کہ تمام متن بائیں مماثل ہیں؛ مرکزی متن ایک لفافے کے وسط پر کشش نظر آسکتا ہے، لیکن یہ خود کار طریقے سے میل ترتیبوں کی طرف سے غلط ہوسکتا ہے. ، توسیع زپ + 4 کوڈ شامل ہیں. اگر کچھ بھی نہیں، صاف طور پر لکھیں. اگر انسان آپ کے لفافے پر ایڈریس نہیں پڑھ سکتا تو، ایک مشین ضرور یقینی طور پر نہیں کرسکتا.
