کسی بھی تنظیم کی ہموار کام کرنے کے لئے طاقتور منصوبہ بندی اہم ہے. یہ ایک ایسا عمل ہے جس کے ذریعہ انسانی وسائل (HR) کے شعبہ ملازمتوں کی صحیح تعداد کو اپنی پوزیشنوں کے مطابق اور تنظیم کے ضروریات کو پورا کرنے کے لئے مناسب وقت کے مطابق مناسب جگہ پر رکھنے کی کوشش کرتی ہے. ایچ ڈی ڈیپارٹمنٹ ہر سال کم از کم اس مشق کو شروع کرتا ہے. تنظیم بھر میں عملے کی سطح تجزیہ کی جاتی ہے اور اس موضوع پر رپورٹیں تیار کی جاتی ہیں.
اسٹافنگ کی سطح کا اندازہ کریں
انسانی طاقت کی منصوبہ بندی کو منظم کرنے کا بنیادی مقصد مناسب عملے کی سطح کو برقرار رکھنے کے لئے ہے. ایچ ڈی ڈیپارٹمنٹ ایک تنظیم کے تمام محکموں میں کام کرنے والوں کی ایک فہرست تیار کرتی ہے. اگلا، یہ تنظیمی مقاصد اور مقاصد کو حاصل کرنے میں ہر شعبہ کی اہمیت اور مطابقت کا اندازہ کرتا ہے. اس کے بعد ہر محکمہ میں ضروری افراد کی تعداد کا تخمینہ ہے. ایچ ڈی ڈیپارٹمنٹ اس کے بعد ملازمتوں میں منتقل ہونے والے اراکین سے منتشر کرنے والوں کو منتقل کرنے کے لۓ زیادہ سے زیادہ عملے کی سطح کو برقرار رکھنے کے لۓ منتقل کرتا ہے.
توسیع کے لئے منصوبہ
جب بھی کسی تنظیم کو بڑھا رہا ہے تو، افرادی قوت کی منصوبہ بندی اہم ہوتی ہے. اس منصوبہ بندی کے ساتھ، تنظیم اضافی عملے کی ضروریات کا تخمینہ کرنے اور اپنی بھرتی کے عمل کو شروع کرنے کے قابل ہے. اس کے علاوہ، تنظیم اضافی ملازمین کی تنخواہ کے لئے بجٹ میں قابلیت رکھتا ہے.
کمیشن کی منصوبہ بندی
بعض اوقات بعض اہلکاروں کی خدمات کو ختم کرنا لازمی بن جاتا ہے. اس کی وجوہات مختلف ہوسکتی ہیں. ان ملازمین کی تنظیم کی کامیابی یا تنظیم کی پیداوار کی سطح یا اس کی خدمات کی طلب میں کمی نہیں ہوسکتی ہو سکتی ہے، کم ملازمین کی ضرورت ہوتی ہے. انسانی حقوق کا کردار ہر محکمہ کی طرف سے ضروری ملازمتوں کی تعداد کی ایک فہرست تیار کرنا ہے اور اس کا اندازہ کیا جاسکتا ہے کہ ملازمین کو برقرار رکھنا اور کون ختم کرنا ہے.
