جیسے ہی ملازمین کو کبھی بھی ملازمتوں سے استعفی دینے کی ضرورت ہے، تو بھی بورڈ کے ممبران بھی کریں. ایک بورڈ سے استعفی ایک ملازمت سے استعفی دینے کی طرح ہے؛ لیکن کیونکہ بورڈ کے اراکین کو اکثر تنظیم میں دوسروں کی نمائندگی کرتی ہے اور ان کی ملازمتوں کو منتخب کیا جا سکتا ہے، بورڈ استعفی تھوڑا پیچیدہ ہے. لہذا، آپ کو رسمی طور پر استعفی بورڈ سے دور کرنا ہوگا، اس بات کا اظہار کریں کہ آپ نے باہر نکلنے کی کیا وجہ ہے اور آپ کو تنظیم کے لئے کیا مطلب ہے.
استعفی دینے کے لئے فراہم شدہ طریقہ کار اور تجاویز کے بارے میں بورڈ کی پالیسیوں اور قواعد کا جائزہ لیں.
چھوڑنے کے لئے آپ کے تمام وجوہات پر غور کریں، ساتھ ساتھ آپ کے راستے بورڈ کے عمل پر اثر انداز کریں گے. اپنے آپ کو منظم کرنے کے لئے ان رسمی طور پر لکھنا میں فہرست کریں.
استعفی دینے کے لئے بہترین وقت کے بارے میں سوچو. سال کے بعض اوقات دوسروں کے مقابلے میں استعفی دینے کے بدترین بدتر ہوسکتے ہیں - مثال کے طور پر، جب آپ بجٹ کو حل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں. مستقبل کے اجلاسوں کے لئے بورڈ کے کیلنڈر اور اجنبی کو دیکھو کہ ہر چیز کے لئے کیا کام کرے گا.
بورڈ کے اراکین کے ساتھ غیر رسمی طور پر استعفی دینے کے لۓ اپنے ارادے پر تبادلہ خیال کرو تاکہ آپ استعفی کا اعلان کرتے وقت ان کا محافظ نہیں رہیں. خزانہ دار سے بات چیت کے بارے میں خاص طور پر چھٹی کے طور پر کسی بھی غیر حاضر کردہ فوائد کو ہینڈل کرنے کے بارے میں بات کرنے کے بارے میں بات کرتے ہیں.
بورڈ پر رسمی استعفی خط لکھیں. آپ کے استعفی سے منسلک تمام وجوہات، پیشہ اور قواس کی فہرست درج کریں جیسا کہ آپ مرحلہ میں بیان کردہ ہیں. خط میں اشارہ کریں جب آپ استعفی اثر انداز کرنے کے لۓ ہیں.
سیکرٹری کو مطلع کریں کہ آپ چاہتے ہیں کہ آپ اپنے استعفی کو اپنے بورڈ کے رہنماؤں کے مطابق لازمی طور پر لازمی میٹنگ ایجنڈا میں نئے کاروبار کے طور پر شامل کریں. اجلاس میں اپنے رسمی استعفی کا اعادہ کریں اور اپنے استعفی خط کی نقل کے ساتھ بورڈ کے ہر رکن کو فراہم کریں. اپنے استعفی خط کا اضافی رجسٹرڈ کاپی بورڈ سیکرٹری اور بورڈ بورڈ کے ڈائریکٹر کو بھیجیں اگر آپ خود ڈائریکٹر نہیں ہیں.
میٹنگ کے منٹوں کی ایک نقل کی درخواست کریں جس پر آپ استعفی دیتے ہیں. اس طرح، آپ کے پاس ثبوت ہے کہ استعفی مکمل بورڈ سے خطاب کیا گیا تھا؛ کچھ بورڈ کے قائدین آپ کو استعفی دینے کے لئے بورڈ کی منظوری کی ضرورت ہوتی ہے، لہذا یہ ضروری ہے.
کسی بھی بقایا ذمہ داریاں جو آپ بورڈ کے ساتھ کرسکتے ہیں کو پورا کریں. اگر آپ بورڈ سے اچھی طرح سے حصہ لے رہے ہیں تو، اپنی سابقہ پوزیشن کے لئے لاگو کرنے یا چلانے کیلئے بھرتی کے امیدواروں کی مدد کرنے کی پیشکش کرتے ہیں.
کسی بھی ڈیجیٹل میگزین کو جو آپ کے پاس بورڈ کی معلومات کے ساتھ مسح کریں. کسی بھی بورڈ کی جائیداد واپس لو.
