دستی تنخواہ کا نظام مکمل طور پر ہاتھ کی طرف سے کیا جاتا ہے، جبکہ کمپیوٹرائزڈ تنخواہ کا نظام ایک کمپنی کو سرشار تنخواہ سافٹ ویئر کے ذریعہ اپنے تنخواہ پر عمل کرنے کی اجازت دیتا ہے. ایک دستی نظام تنخواہ کی غلطیوں کا نتیجہ ہو سکتا ہے اور عام طور پر ایک سست، محنت کش عمل ہے. کمپیوٹرائزڈ نظام میں اضافہ کی درستگی اور رفتار سمیت بہت سے فوائد پیش کرتے ہیں.
وقت کی درآمد
بہت سارے ملازمین کو ٹائمیکیپی سسٹم کا استعمال کرتے ہیں، جیسے وقت گھڑی، ملازمین کے کام کے گھنٹوں کو ٹریک کرنے کے لئے. ایک دستی نظام کو ہاتھ سے ٹریک ملازم کے وقت کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن کمپیوٹرائزڈ تنخواہ کے نظام میں خود کار طریقے سے ٹائیکیکیٹ سسٹم سے ملازم کی اندراجوں کو تنخواہ کے نظام میں منتقل کرنے کی صلاحیت ہوتی ہے.اس طرح کے نظام کو زیادہ سے زیادہ گھنٹوں سے الگ الگ گھنٹے الگ کر سکتے ہیں، اگرچہ ملازمین کو کبھی کبھی ایڈجسٹمنٹ بنانے کی ضرورت ہوسکتی ہے.
خود کار طریقے سے حساب
کمپیوٹرائزڈ تنخواہ کے نظام کو ملازمین کے کام کے گھنٹے کو سہ ماہی گھنٹے کے حصوں میں گول کیا جا سکتا ہے اور درست طریقے سے کل گھنٹوں کا کام کیا جاسکتا ہے اور اس کی ادائیگی کی جاتی ہے، اس طرح دستی حساب پر خرچ کی جاتی ہے. یہ نظام موصول ہونے والی ان پٹ کے اعداد و شمار پر مبنی تمام تنخواہ کی تنصیب، جیسے ہفتہ وار، بایوکلی، سیمیومھلی اور ماہانہ حساب کرتے ہیں.
کمپیوٹرائزڈ تنخواہ کا نظام خود کار طریقے سے ملازمین کی قانونی کٹوتیوں کا حساب کرتا ہے، جیسے ٹیکس اور اجرت کی اجرت، اور رضاکارانہ کٹوتی، جیسے پارکنگ کی فیس، 401 (کی) شراکت اور طبی فوائد. تنخواہ شخص صرف اس اعداد و شمار میں داخل ہوتا ہے جس پر کٹوتی کی بنیاد پر ہوتی ہے، جیسا کہ وفاقی آمدنی کے ٹیکس کی ادائیگی کے لئے فارم W-4 معلومات.
پےچیک پروسیسنگ
دستی تنخواہ کا نظام آپ کو ایک ٹائپ رائٹر یا ہاتھ سے پےچیک پرنٹ کرنے کی ضرورت ہے. کمپیوٹرائزڈ تنخواہ کے نظام میں براہ راست ڈسپوزل کی صلاحیت ہے، جس میں لائیو چیکز اور مصالحت پر خرچ کردہ پیسہ بچاتا ہے. اضافی طور پر، پےچیکوں اور تنخواہ کی شاخوں کے کمپیوٹرائزڈ پرنٹنگ تیزی سے ہوتا ہے، حجم کے قطع نظر.
رپورٹ کی تشکیل
کمپیوٹرائزڈ تنخواہ کا نظام تنخواہ کی رپورٹوں کی تخلیق کرتا ہے جس سے آپ کو پےچیکوں یا تنخواہ کی ادائیگیوں سے پہلے پے رول کو دوہری چیک کرنے کی اجازت دی جاتی ہے. امریکی لیبر آف کامرس کو آجروں کو کم سے کم تین سال تک تنخواہ کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہے. ایک کمپیوٹرائزڈ نظام ہر تنخواہ کے دوران پیروال رجسٹریشن کی سخت کاپی پرنٹنگ کو قابل بناتا ہے، اور انفارمیشن سسٹم میں غیر یقینی طور پر بچاتا ہے.
کمپیوٹرائزڈ سسٹمز ٹیکس کی رپورٹوں کی بناء پر تنخواہ ٹیکس تعمیل کو یقینی بنانے میں مدد کرتی ہے، بشمول سہ ماہی اور سالانہ تنخواہ کے بیانات اور ملازم ڈبلیو 2 فارم شامل ہیں. یہ نظام کمپنی کے اکاؤنٹنٹس کو کمپنی کے تنخواہ ٹیکس اور مصالحت کے فرائض کو ہینڈل کرنے اور ضروری رپورٹیں پرنٹ کرنے کے لئے ضروری اعداد و شمار فراہم کرتی ہیں. مزید برآں، یہ نظام فائدہ مند دن، جیسے چھٹی اور ذاتی وقت، جو لیا اور ادا کیا جاتا ہے کا سراغ لگاتے ہیں.
