آپ کے مینیجر نے آپ سے مارکیٹ کی رجحان کا مطالعہ کرنے اور آپ کے شعبہ کے لئے ایک رپورٹ تیار کرنے سے کہا ہے کہ آپ کی کمپنی اس کے حصص اور منافع میں اضافہ کرنے کی حکمت عملی بن سکتی ہے. اس وقت آپ کو یہ فیصلہ کرنا ہوگا کہ کس قسم کی رپورٹ لکھنے کے لئے. رسمی اور غیر رسمی رپورٹوں کے درمیان اختلافات کو جاننے میں آپ کو صحیح انداز کا انتخاب کرنے میں مدد ملے گی.
غیر رسمی رپورٹ
غیر رسمی رپورٹوں میں عام طور پر اندرونی رپورٹیں ہیں، اور محکمہ اور محکمہ کے دیگر ارکان کے پاس جا سکتے ہیں. وہ بھی رپورٹس کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جو پوری کمپنی میں گردش کرے گی. وہ ذاتی ضمیر اور سنجیدگی کا استعمال کرتے ہیں. اگرچہ یہ رپورٹ کئی حصوں میں طویل عرصہ تک ہوسکتی ہے، یہ عام طور پر ایک رسمی رپورٹ سے زیادہ کم ہے. کوئی مواد کا صفحہ شامل نہیں ہے. غیر رسمی رپورٹوں کو بھی میمو کی طرح فارمیٹ کیا جا سکتا ہے.
غیر رسمی ساخت
آپ کا تعارف اور اختتام رپورٹ کے جسم میں شامل ہے، اور کوئی خلاصہ نہیں ہے. اگر ضروری ہو تو بہت مختصر عنوانات شامل کریں. تعارف میں، مختصر طور پر اس مسئلے کو بتاتا ہے، آپ نے کیا کیا اور آپ کا آخری نتیجہ. آپ کے پاس ایک ہدف سامعین ہیں، لہذا اپنی بحث میں براہ راست ان سے بات کریں. حقائق کی ریاستیں اور تفصیلات کو متحد نہ کریں، لیکن یہ یقینی بنائیں کہ رپورٹ قابل ذکر ہے. قاری کو یاد رکھیں کہ آپ کے نتائج کیا تھے. آپ کی رپورٹ 10 سے 12 پوائنٹ فونٹ کے ساتھ حقائق پر مبنی ہو گی. اپنی سفارشات اور پیشرفت میں شامل کریں جسے آپ نے مسئلے کو حل کرنے کے لئے بنایا ہے. توقعات اور سفارشات کے بارے میں مثبت رہیں.
رسمی رپورٹ
اگر آپ اعلی انتظامیہ کے لئے یا کسی دوسرے تنظیم کے لئے ایک رپورٹ لکھ رہے ہیں، تو آپ کو رسمی رپورٹ کی ضرورت ہوگی. اعلی تعلیم میں تحقیق کے کاغذات کے لئے رسمی رپورٹ بھی استعمال کی جاتی ہیں. رسمی رپورٹیں طویل اور اچھی طرح سے تحقیق کی جاتی ہیں. رسمی رپورٹیں ذاتی ضمیر اور سنجیدگی کا استعمال کرتے ہوئے غیرقانونی، شدید طور پر ہیں.سمتیں علیحدہ صفحات پر واقع ہیں اور عام طور پر ایک سے زیادہ عنوانات موجود ہیں. ایک تجویز کی طرف سے رسمی رپورٹ بھی پیش کی جا سکتی ہیں. مواد کے صفحے کو شامل کریں اگر آپ کی رپورٹ پانچ صفحات سے زائد ہے. ایک کور خط یا میمو کی ضرورت ہوسکتی ہے.
رسمی ساخت
ایک کور کا صفحہ شامل کریں جو کتاب کا احاطہ کرتا ہے. خلاصہ مختصر طور پر مسئلہ، ایک صفحے یا اس سے کم میں تحقیق اور حتمی نتائج کا خلاصہ بیان کرتا ہے. آپ کا عنوان کا صفحہ رپورٹ کے عنوان کا احاطہ کرے گا، جس شخص کو رپورٹ، پبلیشر اور جمع کرانے کی تاریخ مرتب کی جائے گی. اپنے ابتدائی مقالہ یا مطالعہ کے مقصد کا خلاصہ کریں، اور تمام تفصیلات شامل کریں جو آپ کے سامعین کے لئے لازمی طور پر سوال کو سمجھ سکیں. مواد کی میز اور جدولوں اور اعداد و شمار کی ایک فہرست شامل کریں. آپ کی رپورٹ کے جسم میں ایک تعارف، تحقیق اور حتمی نتائج اور سفارشات کا جائزہ شامل ہوگا. اپنی رپورٹ کو اعتراف کے ساتھ ختم کریں، حوالہ جات کی ایک فہرست جہاں آپ اپنے تحقیق اور کسی بھی اپ ڈیٹس میں موجود ہیں.
