اچھی فروخت کے ساتھ چھوٹے کاروباری اداروں اور فری لانسوں کو کاغذ پر منافع بخش ہوسکتا ہے، لیکن اس کی وجہ سے غریب نقد بہاؤ کی وجہ سے ان کی بلوں کو ادا کرنا ہے. آپ کی مصنوعات کی فروخت یا آپ کی خدمات فراہم کرنے کے لئے بروقت اور آسانی سے انوائس بھیجنے کے لئے بھیجنے کے لۓ پیسے کی قلت سے بچنے میں مدد مل سکتی ہے. زیادہ سے زیادہ انوائس پر پایا معیاری معلومات کا استعمال کرتے ہوئے، آپ اپنے سسٹم کو تشکیل دے سکتے ہیں جو آپ کو آپ کے رسیدوں کو بعد میں جلدی بجائے جمع کرنے میں مدد ملتی ہے.
انوائس کے لئے معلومات کی فہرست
فیصلہ کرو کہ آپ انوائس پر ڈالنا چاہتے ہیں. مشترکہ رسید کی معلومات درج ذیل میں شامل ہیں:
- آپ کے کاروبار کا نام اور پتہ
- ٹرانزیکشن کی تاریخ
- ٹرانزیکشن کی وضاحت
- فروخت کی مصنوعات کی یونٹ قیمت
- فروخت کردہ یونٹس کی تعداد
- کل آرڈر کی قیمت
- سیلز ٹیکس
- گاہک کا نام اور پتہ
- خریداری آرڈر نمبر (اگر گاہک کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے)
- کسٹمر رابطہ
- ادائیگی کی شرائط
- ڈسکاؤنٹ پیشکش
- آدائیگی کے طریقے
اشیا کی تفصیل
آپ کے ٹرانزیکشن کی وضاحت کی تفصیلات جس میں کسٹمر نے جملہ یا جمہوری شکل میں حکم دیا ہے. اس یونٹ کی قیمت اس قیمت پر ہے جسے آپ فروخت کرتے ہیں. پیسے کی ادائیگی کے لۓ آپ کے ادائیگی کی شرائط بیان کی جاتی ہے جب پیسہ آپ کے لۓ ہوتا ہے. ادائیگی کے اختیارات میں آپ کو ادائیگی کیسے کر سکتا ہے اس کے لئے ہدایات شامل ہیں، جیسے آپ کی کمپنی کا نام، پے پال ای میل ایڈریس یا نوٹیفیکیشن پر قابل ادائیگی کی جانچ پڑتال ہے کہ آپ فون کے ذریعے کریڈٹ کارڈ کی ادائیگی کو قبول کرتے ہیں. اگر آپ کسی مخصوص دن کے اندر اندر مکمل ادائیگی چاہتے ہیں، جیسے 30 دنوں میں، "30 دن کے نیٹ ورک" کا فقرہ شامل ہے. اگر آپ ابتدائی ادائیگی کی رعایت پیش کرنا چاہتے ہیں، تو کچھ شامل کریں جیسے "10 کاروباری اداروں کے اندر ادائیگی کے لئے 3 فیصد ڈسکاؤنٹ اس رسید کے دن."
انوائس نمبر بنائیں
جب آپ ایسے لوگ کہتے ہیں جو آپ کو پیسوں کا قرضہ دیتے ہیں، خاص طور پر بڑے کلائنٹ اور جو آپ کے ساتھ کاروبار کو دوبارہ کریں گے، وہ اکثر انوائس نمبر کے بارے میں آپ سے کہیں گے جنہیں آپ بلا رہے ہیں. اگر آپ کسٹمر سے انوائس کے بارے میں ایک کال وصول کرتے ہیں، تو آپ دستاویزات زیادہ جلدی تلاش کرسکتے ہیں اگر آپ کے پاس انوائس نمبرز ہیں.
شاید آپ کے انوائس کے لئے نمبرنگ سسٹم تیار کرنے کا سب سے آسان طریقہ تاریخ کے ساتھ ہر انوائس نمبر شروع کرنا ہوگا، اور اس کے بعد آپ اس دن لکھتے ہیں کتنی انوائسز کے مطابق اعداد و شمار شامل کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ اپریل 25، 2015 کو صرف ایک انوائس لکھیں گے تو آپ کی انوائس نمبر 42520151 ہوگی. اگر آپ اس دن ایک دوسرے انوائس لکھتے ہیں تو، انوائس نمبر 42520152 ہو گی. یہ نظام آپ کو اس طرح کا استعمال کرتے ہوئے غلطی سے روکنے میں مدد ملتی ہے. دو مختلف انوائس پر نمبر. آپ تاریخ کے پیروی کرنے کے لئے نمبر کے بجائے ایک خط استعمال کرسکتے ہیں اور / یا آخری نمبر یا خط سے تاریخ کو الگ کرنے کیلئے ڈیش کا استعمال کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ 25 اپریل، 2015 کو لکھے گئے پہلے انوائس کے لئے 4252015-1 یا 4252015-A کا استعمال کرسکتے ہیں.
انوائس بنائیں
ایک بار جب آپ جانتے ہیں کہ آپ انوائس پر کیا معلومات شامل کرنا چاہتے ہیں اور انوائس نمبر ہیں، اپنے دستاویز کو تشکیل دیں. اپنی کمپنی کا نام رکھو اور اوپر سے رابطہ کریں، اس کے بعد کسٹمر کی معلومات کے مطابق. یہ سرنگوں کا استعمال کرتے ہوئے معلومات کی فہرست میں سب سے زیادہ آسان ہوسکتا ہے، اس کے بعد ایک کالونی، اس کے بعد معلومات. مثال کے طور پر، ایک کیٹرر اس معلومات کے ساتھ cupcakes کے لئے انوائس قائم کر سکتا ہے:
انوائس #: 4252015-1 آئٹم کا حکم دیا گیا: کپ کیکس یونٹ قیمت: $ 2.50 کل یونٹس: 144 کل قیمت: $ 360 ٹیکس (7 فیصد): $ 25.20 کل کی وجہ سے: $ 385.20
