بزنس اکاؤنٹس انفرادی طور پر، ذاتی طور پر یا آپ کے اپنے کاروبار سے کسی اور کو کمپنیوں کے ساتھ بات چیت کرنے کا سب سے زیادہ پیشہ ورانہ طریقہ ہے. خط میں الفاظ واحد واحد نہیں ہیں جو آپ کے لئے بات چیت کرے گی؛ کاغذ کا معیار، خط کا نشان اور ترسیل کے طریقہ کار کا استعمال آپ کے کاروباری پیغام کو پورا کرنے کے لئے آپ کے خط کے وصول کنندگان کو بھی کتنا اہم ہے دکھایا جائے گا. تجارتی خطوط بھیجنے کے لۓ آپ کے کاروباری بجٹ میں کسی بھی ڈینٹ کو بڑا نہیں ہونا چاہئے.
کاغذ
کاغذ کا معیار آپ کے کاروبار کا خط پرنٹ کیا جاتا ہے، اس کا کہنا ہے کہ خط کا مواد آپ کے پاس کتنی اہم ہے. FedExOffice، اسٹیلز اور آفس میکس خوبصورت کاروباری کاغذ کی ایک حد پیش کرتے ہیں، اور آپ خط کے مواد کو شامل کرنے سے پہلے آپ کی کمپنی کے خطوط کو کاغذ پر بھی پرنٹ کرسکتے ہیں. لیٹر ہیڈ کو کاروباری خطوط کے لئے سفارش کی جاتی ہے کیونکہ اس سے آپ کے مباحثے میں فرق اور برانڈنگ شامل ہے. بھاری، روشن سفید کاغذ کا انتخاب کریں؛ رنگ کا کاغذ صاف کرنا. جون 2011 تک، 24 پاؤنڈ کا کاغذ 25 فیصد کپاس کے ساتھ 500 شیٹس کے لئے $ 28 کے قریب ہوتا ہے.
فارمیٹنگ
اگر آپ کاروباری خط لکھنے میں نئے ہیں، تو آپ کو اپنے خطوط کی شکل میں مدد کرنے کے لئے کاروباری خط ٹائپ استعمال کریں. بہت سے سانچے مفت مفت دستیاب ہیں. آپ کا لفظ پروسیسنگ سافٹ ویئر ممکنہ طور پر اس میں موجود ٹیمپلیٹس بھی شامل ہے. ایک شکل منتخب کریں جو سادہ اور مستند ہے، مناسب مارجن اور لائن فاصلے کے ساتھ.
پروفیکچرنگ اور پرنٹنگ
ایک بار جب آپ نے مکمل طور پر خط کا اپنا دوسرا مسودہ تیار کیا ہے تو، آپ اس پیشہ ورانہ پروفیسر یا ایڈیٹر کو لے جا سکتے ہیں. یہ ضروری ہے کہ آپ کا خط غلطیوں سے پاک ہو. پروٹوکولنگ خدمات جون 2011 تک فی گھنٹہ فی گھنٹہ فی گھنٹہ میں چلتا ہے. کچھ ثبوت دہندگان اس لفظ کے ذریعہ چارج کریں گے، لہذا آپ کی ضروریات کے لئے بہترین قیمتوں کو ڈھونڈنے کے لئے خریداری کریں. ایک پیشہ ورانہ پرنٹ سروس کے ذریعہ پرنٹ کردہ آپ کے کاروباری خطے کو یقین ہے کہ یہ متحرک اور مناسب طریقے سے منسلک ہے. خط پر کوئی سیاہی کی چکنائی نہیں ہونا چاہئے. پرنٹنگ خدمات $.08 سے $ 45.45 فی صفحہ تک ہوتی ہے.
ترسیل
ایک بار جب آپ کا خط پالش اور چھپی ہوئی ہے، تو آپ کو ترسیل کا مناسب طریقہ منتخب کرنا ہوگا. لفافے خریدیں جو آپ کے خط کو ضروری سطح کی رازداری فراہم کرتے ہیں، اور آپ خط کے معیار کے وزن اور قریبی وزن کے قریب ہیں. USPS میل اکثر آپ کے خط کو بھیجنے کے لئے سب سے زیادہ آسان اور کم مہنگی اختیار ہے. اگر آپ کو ترسیل یا جلدی کی ترسیل کی توثیق کی ضرورت ہو تو، آپ USPS، UPS، FedEX یا DHL سے منتخب کرسکتے ہیں. جون 2011 تک، لاگت تقریبا 3 $ سے شروع ہوتا ہے اور اس پر مبنی ہوتا ہے کہ آپ کو اس طرح کی ترسیل کی ضرورت ہے اور اگر آپ اسے نجی طور پر یا بین الاقوامی طور پر بھیج رہے ہیں.
