سٹاک کنٹرول، انوینٹری مینجمنٹ کے طور پر بھی جانا جاتا ہے، خوردہ ماحول کے ذریعہ سامان کے بہاؤ کو منظم کرنے کے لئے طریقہ کار کی ایک سلسلہ ہے. ڈیجیٹل انوینٹری سسٹم اب اسٹاک کنٹرول آلات کا بڑا حصہ بناتے ہیں، لیکن کچھ چھوٹے کاروباری اداروں کو ابھی قلم اور کاغذ کے لیجرز کا استعمال ہوتا ہے.
اسٹاک کنٹرول کے معاملات کیوں
بہت زیادہ شے کے ساتھ - خاص طور پر ایک محدود شیلف زندگی کے ساتھ - منافع کو نقصان پہنچا سکتا ہے جب تک اسٹاک میں کوئی چیز نہیں ہے جب ایک گاہک دروازہ خریدنے کے لئے دروازے کے ذریعے چلتا ہے. اسٹاک کنٹرول سسٹم اور طریقہ کار فروخت اور گاہک کی اطمینان کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لئے ہاتھ پر انوینٹری کی رقم کو بہتر بنانے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. ان نظام کا معاملہ اس وجہ سے ہے کیونکہ گاہکوں جو اسٹاک پر پہنچتے ہیں وہ اس چیز کو خریدنے کی امید رکھتے ہیں جو اسٹاک سے باہر ہے آخر میں ناراض چھوڑ دیتے ہیں اور کبھی واپس نہیں آسکتے ہیں. جیسا کہ کسی بھی تجربہ گاہ کارکن آپ کو بتا سکتا ہے، ایک بار پھر کاروبار ایک اینٹوں اور مارٹر آپریشن میں کامیابی کی کلید ہے، لہذا اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ گاہک کی توقعات کا کاروبار انتہائی اہمیت کا حامل ہے.
اسٹاک کنٹرول کے اوزار
جدید خوردہ میں، اسٹاک کنٹرول ٹولز ڈیجیٹل آلات کے نیٹ ورک کی شکل لیتے ہیں، بشمول بار سک کوڈ اور پوائنٹس فروخت کرنے کے نظام سمیت ہاتھ سکینرز بھی شامل ہیں، جو منیجر کے دفتر میں ان کوڈوں کو ڈیٹا بیس کمپیوٹرز میں بھی اسکین کرتی ہیں. یہ کمپیوٹرز تمام محل وقوع کے مخصوص ڈیٹا کو ذخیرہ اور عمل کرتی ہیں. قلم اور کاغذ یا میکانی طور پر چھپی ہوئی رسید کے دوران ان نئے جدتوں کی اہمیت یہ ہے کہ ڈیٹا کو حقیقی وقت کمپیوٹر میں جمع کیا جاسکتا ہے اور سپریڈ شیٹ میں کھلایا جا سکتا ہے. یہ اسپریڈشیٹس، فروخت کے اعداد و شمار کے گرافنگ اور مقدار کو کم کرنے کے طریقوں کو خود کار طریقے سے مارکیٹ میں لے جانے والے مطالبات کو تبدیل کرنے کے لئے جلدی سے رد عمل کرنے کی اجازت دیتا ہے. جدید اسٹاک کنٹرول ٹولز کو عام طور پر خوردہ فروشوں کو ان کے مقابلے میں فائدہ اٹھانا پڑتا ہے جو اب بھی آسان طریقے سے استعمال کرتے ہیں. نئے ڈیجیٹل اسٹاک کنٹرول کے آلے کے نزدیک یہ ہے کہ انہیں قائم کرنے کے لئے کافی ممکنہ سرمایہ سرمایہ کاری کی ضرورت ہوتی ہے، مطلب یہ ہے کہ ٹکر ٹیپ کیش رجسٹر اور لیڈر کی کتاب اب بھی چھوٹے وقت کی ماں اور پاپ آپریشنز کے لئے پرکشش اختیارات ہیں.
انوینٹری ڈیٹا کی تشریح
کمپیوٹرائزڈ اسٹاک کنٹرول کے نظام کو ایک خاص شے کے لئے ای بی بی اور مطالبہ کے بہاؤ کا تعین کرنے کے لئے الگورتھم کے نام سے جغرافیائی مساوات کا استعمال کرتے ہیں. شے کی تاریخی فروخت کی بنیاد پر کمپیوٹر کی طرف سے پیدا کردہ اعداد و شمار، پھر کمپیوٹر کے ذریعے پیش کردہ خریداری کے آرڈر نمبر میں حاصل کی جاتی ہے، جس میں خریداری کے مینیجر یا ملازم کو ایک پروڈکٹ آرڈر کو حتمی کرنے سے قبل جائزے کا جائزہ لیا جاتا ہے.
ریڈ پرچم کے نظام کی ترتیب
ہاتھ پر سازوسامان کی تکنیکی صلاحیتوں پر منحصر ہے، ایک خوردہ فروش کو ڈیجیٹل فہرست انوینٹری سرخ پرچم کے نظام کو قائم کرنے کا انتخاب کرسکتا ہے جو ان کو مخصوص اشیاء کے لئے فراہمی سے زیادہ وقت میں ردعمل کرنے کی اجازت دیتا ہے. ایسا کرنے کے لئے، ایک آئی ٹی کنسلٹنٹ نے انوینٹری مینجمنٹ سپریڈ شیٹ کو ترمیم کرنے کی ضرورت ہے جو تاریخی فروخت کے پیٹرن سے الگ ہونے والی مصنوعات کو نمایاں کریں. آئی ٹی کنسلٹنٹ کو بھی ایک مصنوعات کو ریڈ پرچم لگایا جانے سے پہلے قابل انحراف کے مارجن پر کنٹرول ہے. پرانے فصلی نقطہ نظر کو بھی کھڑے اکیلے یا ڈیجیٹل نظام کی تکمیل کے طور پر بھی کام کرتا ہے، جس میں کلچر غیر رسمی طور پر ان کے مینیجرز کے بارے میں رپورٹ کرتی ہیں جن کے بارے میں اشیاء غیر معمولی جلدی فروخت کرتے ہیں یا اسٹاک سے باہر چل رہے ہیں.
