غلطی کے تحت گرنے کے لئے آسان ہے کہ کاروباری رقم دو چیزوں میں سے ایک کر رہا ہے - آنے والے یا باہر جانے والا ہے. ایک تیسری قسم ہے: لیمبو.جب limbo میں، پیسہ اکاؤنٹ کی انتباہ کا انتظار کر رہا ہے یا ابھی تک جھوٹ یا وصول نہیں ہوتا ہے. بعض اوقات یہ فنڈز ایک عارضی اکاؤنٹ، قسم کے ایک راستہ سٹیشن کے ذریعے ٹریک کر رہے ہیں. مقبولیت "اکاؤنٹنگ اکاؤنٹس" کے طور پر جانا جاتا ہے، ان میں اکثر واش اکاؤنٹس، بارٹر اکاؤنٹس، صفر توازن اکاؤنٹس اور یہاں تک کہ عارضی اکاؤنٹس بھی شامل ہیں.
ایک صاف اکاؤنٹ کیا ہے؟
واضح کرنے والے اکاؤنٹس کبھی کبھی "معطل اکاؤنٹس" سے الجھن میں جا سکتے ہیں - سمجھتے ہیں کیونکہ اگلا مرحلہ ہوسکتا ہے اس سے پہلے کہ وہ مزید معلومات کے منتظر دونوں عارضی اکاؤنٹس ہو.
جہاں وہ مختلف ہے اس کے راز یا مسئلہ کو حل کرنے کے بارے میں ایک معطل اکاؤنٹ ہے. شاید کچھ کلائنٹ نے کچھ چیزوں میں ایک ہی بار میں کئی چیزیں ادا کی ہیں اور یہ فیصلہ کرنے میں کچھ جدوجہد ہے کہ یہ ادائیگی کس طرح ختم ہو جاتی ہے. ادائیگی معطل اکاؤنٹ میں جاتا ہے جب تک کہ یہ حل نہیں ہوسکتا ہے اور یہ سمجھتا ہے کہ پیسہ کہاں سے ہے.
تاہم، واضح کرنے کا اکاؤنٹ ایک ایسے جنرل لیجر کی طرح ہے جو خدمات یا سامان موصول یا بیچنے والے کے لئے ایک یاد دہانی کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے جو ابھی تک بل نہیں ہوا ہے، یا دوسرے ٹرانزیکشنز جو ابھی تک تفصیلات میں ریکارڈ نہیں کیا جاسکتا ہے. اوقات میں، یہ ایک جاری منصوبے کو ٹریک کرنے کا ایک طریقہ کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے، ایک دفتری بحالی کا کہنا ہے جہاں بلوں کو وقفے وقفے سے جمع کیا جارہا ہے، لیکن بعد میں اس کو بعد میں ایک عام ٹھیکیدار کو ادائیگی کی ضرورت ہے. ایک بار ادائیگی کی وجہ سے اور بنا دیا، یہ درست اکاؤنٹس میں پوسٹ کیا جا سکتا ہے اور صاف کرنے والے اکاؤنٹ سے صاف کیا جا سکتا ہے.
ایک اور مثال ہے جو مالی سال کے اختتامی کتابوں پر کام کر رہی ہے. جائزے تک مکمل ہونے تک وہ عارضی یا صاف کرنے والے اکاؤنٹ میں اس منصوبے سے متعلق آمدنی اور اخراجات کو پار کرسکتے ہیں. اس وقت، وہ ان کی خالص آمدنی سے صاف کرنے والے اکاؤنٹ سے آمدنی اور اخراجات کو ٹرانسفر کرسکتے ہیں.
جب بزنس کو صاف کرنے کی ضرورت ہے
عام طور پر حجم کو اکاؤنٹنگ اکاؤنٹس کی ضرورت کے ساتھ بہت کچھ کرنا ہے. اس کے ساتھ تناسب کرنے کے لئے وہ تنخواہ بتائیں. پے رول کی صفائی کا اکاؤنٹ ایک صفر بیلنس اکاؤنٹ ہونا چاہئے. اداروں کو جاری کرنے سے پہلے ادائیگی طے شدہ ہیں، ادائیگی کے فنڈز کو صاف کرنے والے اکاؤنٹ میں منتقل کردیے جاتے ہیں. جب وہ ضائع ہو جاتے ہیں تو، اکاؤنٹ صفر سے منسلک ہوتی ہے اور تمام ادائیگی رجسٹرڈ ہوتی ہے.
شاید وہاں ایک ایسی کمپنی ہے جو بہت سے نقد کاروبار کرتی ہے، جیسے بیکنگ سروس جیسے دن سے لوگوں کو جمع کرتا ہے اور ہر سٹاپ یا دو روپے میں نقد وصول کرتی ہے. یہ مالکان ایک معائنہ اکاؤنٹ کا استعمال کرسکتا ہے کہ وہ ٹرانزیکشن کو فوری طور پر ریکارڈ کریں اور نقد ریکارڈ کریں جب تک کہ وہ مناسب طریقے سے ریکارڈ کر سکیں اور دن کے اختتام پر ان کے درست اکاؤنٹس میں یا رقم کے اختتام کو رقم مختص کرسکیں.
جب آمدنی میں مسلسل آمدنی کا سامنا ہوتا ہے یا باہر نکل جاتا ہے تو، ایک صاف کرنے کا اکاؤنٹ منتقلی میں کیا ہے جو ٹریک رکھنے میں ٹریک رکھنے میں مددگار ثابت ہو سکتا ہے یا آنے والے ہفتوں میں اس کے ساتھ حساب کی ضرورت ہوگی.
نوٹ کرنا ضروری ہے کہ کلیدی الفاظ کے اکاؤنٹس کا استعمال کرتے ہوئے پورے نقطۂٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔ پر لین دین مرحلے میں پیسے کے ساتھ زندگی آسان بنانا ہے. اگر کسی کو ہر طرح کے ٹرانزیکشن کے لئے صرف ایک ہی اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کا استعمال ہوتا ہے، تو اس مقصد کو مسترد کرتا ہے.
کمپنی کی بجائے ایک تنخواہ کی صفائی کا اکاؤنٹ اور دوسرے اخراجات کے انتظام کے لئے، اور اسی طرح ہونا چاہئے. ایسا کرنے سے، پیسہ اپنی مناسب اقسام میں رکھی جاتی ہے کیونکہ آسان مسئلہ حل کرنے اور نگرانی کی ضرورت ہوتی ہے. اس حد تک کوئی حد نہیں ہے کہ کمپنی کو اکاؤنٹنگ کے طریقوں میں کس طرح استعمال کیا جاسکتا ہے کیونکہ وہ صفر توازن اکاؤنٹس نہیں ہیں، حتمی اکاؤنٹنگ لیڈر پر ظاہر کرنے کا ارادہ نہیں ہے. ریکارڈنگ ٹرانزیکشنز اور کتابوں کے توازن کو بنانے کے بارے میں یہ سب کچھ ہے.
ایک صاف اکاؤنٹ کیسے بنانا ہے
ایک صاف کرنے کا اکاؤنٹ قائم کرنے پر انحصار کرتا ہے کہ آپ یہ کر رہے ہیں. فوری کتابیں آپ کے انتخاب کا سافٹ ویئر ہے. "فہرستیں" کھولیں، پھر "اکاؤنٹس چارٹ" کو منتخب کریں اور کہیں بھی کہیں بھی دائیں کلک کریں، پھر "نیا" منتخب کریں. اب "نیا اکاؤنٹس" ونڈو شامل کریں، لہذا "بینک" کا بٹن منتخب کریں. Quickbook نوٹ کرتا ہے کہ منتخب کرنے کیلئے بہت سے اکاؤنٹ کی اقسام موجود ہیں، لیکن "بینک" صاف کرنے والے اکاؤنٹ کے لئے سب سے بہتر ہے کیونکہ لچکدار پیش کرتا ہے.
"بینک" آپ کو "ادائیگی حاصل کرنے" یا "جمع کرنے کے لۓ" کا استعمال کرتے ہوئے اکاؤنٹ میں ادائیگی کرنے کی اجازت دیتا ہے. جب آپ ادائیگی کرتے ہیں تو، آپ "چیک لکھیں" استعمال کرتے ہیں یا "بل ادا کرتے ہیں." ایک اور علاوہ یہ ہے کہ بینک اکاؤنٹ بیلنس شیٹ ہو گا شے کے ساتھ ساتھ نقد فلو بیان، بیلنس کے طور پر دکھایا اور بیلنس میں بھی تبدیلی.
اس کے بعد عملی طور پر اس وجہ سے کہ صفر کی جانچ کے استعمال سے اوپر یا کلاس تک اخراجات کو مختص کرنا کا مطلب ہے کہ اس کا اکاؤنٹ "بینک" اکاؤنٹنگ کرنے کا اکاؤنٹ ہے.
لیکن، صاف کرنے کا اکاؤنٹ بنانے کے لۓ: ایک بار جب آپ نے "بینک" منتخب کیا ہے تو "جاری رکھیں" اور اکاؤنٹ اکاؤنٹ کے میدان میں ایک عنوان درج کریں - صاف کرنے، بارٹر، دھونے، عارضی طور پر اس اکاؤنٹ کے لئے تمام اچھے نام ہیں، اور شاید کیا شعبہ کے لئے اس طرح، "قابل ادائیگی اکاؤنٹ کو صاف کرنے."
اب کھلنے والی توازن درج نہ کریں. بس اسے بچاؤ اور بند کرو.
لیکن رکو، زیادہ ہے
ہر اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر مختلف اختیارات اور اکاؤنٹ کنٹرول فراہم کرتا ہے. ان کی مصنوعات کی حمایت اس نظام کے لئے کلیئرنگ اکاؤنٹس انسٹال کرنے کے لئے درج مرحلے کے اقدامات کریں گے. اگر آپ کی کمپنی ایک چھوٹا سا کاروبار ہے اور آپ سال کے اختتامی اکاؤنٹنگ کے لئے باہر کی خدمات کو ملازمت دیتے ہیں، تو آپ کو اپنے اکاؤنٹنٹ سے مشورہ کرنا ہے کہ وہ آپ کے کاروباری ضروریات کے لئے صاف کرنے والے اکاؤنٹس تیار کرنے کا بہترین طریقہ بنائے. وہ اس فہرست کی فہرست کرسکتے ہیں کہ کونسی قسم کے اکاؤنٹس آپ کے آپریشن میں فائدہ اٹھائے جائیں گے.
چاہے آپ Bill.com، uCollect، Xero، MYOB، تازہ کتابوں یا کسی دوسرے اکاؤنٹنگ سسٹم کا استعمال کرتے ہیں، ان کے سپورٹ کے صفحات اس بات کی وضاحت کریں گے کہ اکاؤنٹس کو صاف کرنے کا طریقہ کس طرح شروع ہوسکتا ہے، کیونکہ وہ زیادہ سے زیادہ کاروباری اکاؤنٹنگ کے طریقوں کے لئے بہت بنیادی ہیں. کچھ کلاؤڈ پر مبنی اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر اور یہاں تک کہ فوری کتابیں بھی تیسری پارٹی پلگ ان ہیں جو تحقیقات کے قابل ہوسکتے ہیں.
واضح کرنے کے اکاؤنٹس کے ساتھ ذمہ دار رہنا
پیسے کے بہاؤ کو منظم کرنے اور نقد ٹریفک کے پیٹرن کے سب سے اوپر رہنے کے لئے صاف کرنے والے اکاؤنٹس بہت اچھے ہیں. لیکن اگر یہ ایرر برقرار رہے تو موجودہ اکاؤنٹ کو برقرار رکھنے کے لۓ کوئی جوابدہ نہیں ہوگا.
ایک صاف کرنے کا اکاؤنٹ ماہانہ جائزہ لیا جانا چاہئے. اکاؤنٹ کی کامیابی کو صاف کرنے میں مصالحت ایک اہم کردار ہے. مصالحت کے بغیر، اکاؤنٹس کو صاف کرنے کے سوا کچھ واضح نہیں ہے.
ایک مہینے کافی عرصے سے آپ کو صاف کرنے کے اکاؤنٹ میں درج ہر ٹرانزیکشن کے لئے آپریٹنگ اکاؤنٹ کا نام دینے کے لئے کافی ہے. ان اندراجات کے لئے بولی اکاؤنٹس کو صحیح فنڈز منتقل کرنے کا کافی وقت ہے.
اس عرصے کے بعد صاف کرنے کے اکاؤنٹ میں کچھ بھی چھوٹا ٹرانزیکشن ہے جو نیچے پیچھا کرنے کی ضرورت ہے. اس طرح، یہ چیک کیوں نہیں ہے کہ بیچنے والے کی طرف سے کیا جا رہا ہے؟ کیا یہ بھی موصول ہوا تھا؟ اگر نہیں، تو یہ اسٹاک وصول کرنے یا بروقت انداز میں ضروری خدمات حاصل کرنے کی صلاحیت کے ساتھ بندر کرسکتا ہے.
چیک کو یقینی بنانے کے لۓ جاسکتا ہے، نہ صرف ذخائر وصول ہوتے ہیں، ایک کامیاب کاروبار ہونے کا حصہ ہے. سب کے بعد، جب سروس فراہم کرنے والے کو احساس ہوتا ہے کہ آپ پیسہ آنے والے اور جانے کے لۓ جواب دہندگان ہیں، تو وہ طویل عرصے سے طویل عرصے سے بہتر کام کرنے کے لئے تعلقات بناتا ہے، کیونکہ وہ جانتا ہے کہ آپ ان کی خدمات کے لۓ ان کو دوبارہ ادا کرنے کے لئے توجہ دے رہے ہیں.
بیلنس شیٹ پر اکاؤنٹس کو صاف کرنے کا طریقہ لکھیں
پے رول ایک کلیدی اکاؤنٹ کے لئے ایک مقبول استعمال ہے اور یہ ایک کلیئرنس اکاؤنٹ کا کام کیسے کرتا ہے.
کسی بھی کلیئرنس اکاؤنٹ کی طرح، پے رول کو صاف کرنے کے اکاؤنٹس صفر بیلنس اکاؤنٹ ہیں. ٹیکس اور دیگر کٹوتیوں میں اتنی کثرت سے تنخواہ کی سالگرہ کی نوعیت اور کس طرح چیزیں اتنی کثرت سے ٹیکس اور دیگر کٹوتیوں میں تبدیل ہوسکتی ہیں، ان چیزوں کو مٹانے میں مدد کے لئے ایک صاف اکاؤنٹ کا استعمال کرنا بہت اچھا ہے. اور، جب غلطی ہوتی ہے یا ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہوتی ہے تو یہ حل کرنے کے لئے ایک اور براہ راست عمل ہوسکتا ہے جب اس میں A / P یا A / R میں لائن لوازمات کے ساتھ اکاؤنٹس میں پیش رفت کا کام صاف ہوجائے. لہذا اکاؤنٹنٹس کو اکاؤنٹس کو صاف کرنے کا استعمال کرتے ہوئے پیار کرتا ہے - اس سے کہیں بھی گندا اندراجوں سے بچنے میں مدد ملتی ہے.
- اجرت $ 22،476
- مزدور کی معاوضہ $ 1،348.56
- ملازم ٹیکس $ 4،719.96
- پے رول $ 77 فیس ہے
- اکاؤنٹ کا توازن صاف کرنا $ 28،621.52
یہ سب کچھ اکاؤنٹنگ لیڈر کے بائیں جانب ڈیبٹ کے طور پر درج کیے جاتے ہیں. کلیئرنس اکاؤنٹس بیلنس اجرت، مزدور کے کمپ، نوکری کے ٹیکس اور تنخواہ کی فیس کی کل ہے - تمام اجرتوں کو اجرت کی تقسیم میں ملوث ہے.
لیڈر کے دائیں طرف، ایک کریڈٹ میں $ 28،621.52 کے طور پر درج کیا جاتا ہے، اسی طرح کلائنٹ اکاؤنٹنگ سے متعلق تنخواہ سے متعلق رقم کے لئے مجموعی طور پر.
پےچیکوں کو ضائع ہونے کے بعد، اس رقم کو 22،476 ڈالر تک پہنچنا چاہئے، اور یہ صفر سے منسلک کیا جاسکتا ہے. جب کارکن کی پیسی کی ادائیگی حکومت کو جاتا ہے، تو وہ صفر ہو جاتا ہے. اسی طرح ٹیکس جمع کرنے کے لئے اور تنخواہ کی خدمات ادا کرنا.
لہذا، جیسا کہ ہر سطر کے سامان کو مہیا کیا جاتا ہے یا پورے مہینے میں، یا مہینے کے اختتام میں ادا کیا جاتا ہے، اس کے ساتھ مل کر کیا جاتا ہے، اور اس کے بعد یہ سب کچھ کہا جاتا ہے اور صاف کرنے کا اکاؤنٹ ایک صفر کے توازن پر واپس آنا چاہئے. یہی ہے جہاں "صفر باہر" اصطلاح سے آتا ہے - اس کا نتیجہ یہ ہے کہ اس طرح کے نتائج کو صاف کرنے کے لۓ اکاؤنٹ کی اشیاء کو موافق کیا جاسکتا ہے.
QuickBooks پر اکاؤنٹس کو صاف کرنا کس طرح نوٹ کریں
Quickbooks کے پیچھے انٹیو ٹیم نے صاف اکاؤنٹس کو ایک سادہ آسان طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے بنایا ہے.
سب سے پہلے، ایک جرنل انٹری بنائیں اور پھر A / R یا A / P اکاؤنٹ شامل کریں جس سے آپ پیسے منتقل کر رہے ہیں. اب صاف کرنے کا اکاؤنٹ شامل کریں. اس جرنل انٹری کو محفوظ کریں.
پھر ایک دوسری جرنل انٹری بنائیں اور اس اندراج کو صاف کرنے کا اکاؤنٹ شامل کریں. اگلا، A / P یا A / R اکاؤنٹ شامل کریں جس چیز کی طرف آپ پیسہ لے جائیں گے.
آخر میں، "پے بل" یا "ادائیگی حاصل کریں" میں، ان دونوں جرنل اندراجوں کو ایک ساتھ مل کر.
جب زیرو بیلنس نہیں ہوتا
چاہے تنخواہ کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، قابل ادائیگی اکاؤنٹس، بعد میں قرارداد یا رسید کی ضرورت ہوتی ہے نقد ٹرانزیکشن، اکاؤنٹ کو تقریبا صفر میں آنے کے بعد تقریبا صفر واپس جانا پڑتا ہے اور باہر جانا پڑتا ہے. جب ہٹانے والے اکاؤنٹس صفر تک منسلک نہیں ہوتے ہیں، تو یہ عام لیجر میں مشکلات پیدا ہوتی ہے.
دوسرے اکاؤنٹس کے ساتھ مصالحت اسی طرح کی ہے. اگر ادائیگی آتی ہے تو اس کے لئے ڈالر کی رقم نہیں ملتی ہے، یہ پوچھنا ضروری ہے کہ کیوں. اگر ادائیگی غلط باتوں کے لئے نکلیں تو، اسے حل کرنے کی ضرورت ہے. اگر جانچ پڑتال نہیں کی جا رہی ہے، تو وہ ان کو دھوکہ دینے کا وقت ہے. یہ سب صاف کرنے کے اکاؤنٹ کو مسلط کرنے میں جاتا ہے. مجموعی طور پر جب درست ہو تو صفر باہر ہوجائے تو، صاف کرنے کا اکاؤنٹ ایک صفر کے توازن کو ہٹا دیا جائے گا اور صاف کرنے کا عمل نیا شروع ہوسکتا ہے.
حتمی خیالات
جب چھوٹے کمپنیاں ملوث ہیں، تو ہٹانے والے اکاؤنٹس میں کمی کی کمی ہوسکتی ہے. اگر شفافیت اور بے حد اس پرت کو شامل کرنے کے لئے کافی ٹرانزیکشنز نہیں ہیں، تو یہ اضافی کام ہوسکتا ہے جو غیر ضروری ہے. غیر حل شدہ اندراجات جنہوں نے پیسے اور ڈالر کی طرف سے بند کر دیا ہے وہ ان کے مقابلے میں زیادہ پریشانی پیدا کرسکتے ہیں، لیکن ہفتے کے ہفتے اور ماہانہ مہینے کی بنیاد پر اس پر سب سے اوپر رہ سکتے ہیں.
اس کے علاوہ، یہ ممکن ہے کہ چھوٹے کاروباری اداروں کے لئے نیچے کی سطر پر بھی منفی اثر ہوسکتا ہے. یہ ہو سکتا ہے کہ فنڈز کو منتشر کرنے والے اکاؤنٹ میں منتقل کرنے کا مطلب یہ ہے کہ کارپوریٹ بچت پر دلچسپی کے حصول سے محروم ہوجائے، جس کی وجہ سے بڑی رقم نہیں ہوگی، لیکن چھوٹے کاروباری صحت میں ہر قلمی شمار نہیں ہے؟
بالآخر، صاف کرنے کے اکاؤنٹس بہت سے کمپنیوں کے لئے ایک زبردست آلہ ہو سکتا ہے. چاہے آپ کے فرم کے لۓ اکاؤنٹس کو صاف کرنا فائدہ مند ہو یا آپ کو کارپوریٹ اکاونٹنگ میں کتنا ہاتھ شامل ہو. اگر آپ نے بہتر شفافیت اور کلینر اکاؤنٹنگ لیڈرز کی تلاش کی ہے تو، اکاؤنٹس کو صاف کرنے کا حل آپ کے بعد حل ہوسکتا ہے.
