ہر کاروبار میں روزانہ کے کاروبار کی ٹرانزیکشن کے نتیجے میں مالیاتی ڈیٹا ریکارڈنگ، منظم کرنے اور تجزیہ کرنے کا ایک طریقہ ہونا ضروری ہے. بہت سے معاملات میں، کاروباری اداروں اور کارپوریشنوں کو عام طور پر قبول شدہ اصولوں پر عمل کرنا چاہیے جو منفی اور اکاؤنٹنگ مخصوص نظام کی ضرورت ہے. تاہم، چھوٹے کاروباری اداروں کو ٹیکس کے لئے تیار کرنے اور آمدنی کا سراغ لگانا رکھنے کے لئے منفی بنیادی عناصر کو بھی ضرورت ہے. کتاب سازی کے نظام کو دستی طور پر قائم کیا جاسکتا ہے - جسمانی کتابوں کا استعمال کرتے ہوئے - یا معلومات منظم کرنے اور برقرار رکھنے کے لئے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پروگراموں کا استعمال کرتے ہوئے.
صحافی
بک مارک نظام میں، جغرافیائی پہلی جگہ ہے جو آپ ایک ٹرانزیکشن کے بارے میں مکمل معلومات تلاش کر سکتے ہیں. عام جرنل، جس سے کئی کاروباری اداروں کا استعمال ہوتا ہے جو دوہری اندراج اکاؤنٹنگ سسٹم کو ملازمت کرتا ہے، ہر اکاؤنٹ کے لئے ڈیبٹ اور کریڈٹ کی مقدار ریکارڈ کرتی ہے. یہ ٹرانزیکشن کی مختصر وضاحت بھی درج کرسکتی ہے. کچھ کاروباری اداروں کو مخصوص صحابہ ہوسکتے ہیں، ہر ایک مخصوص قسم کے ٹرانزیکشن کو ریکارڈ کرنے کے لئے. مثال کے طور پر، آپ کے پاس نقد رقم اور نقد رسید جرنل بھی ہوسکتی ہے، جس میں جمع کردہ اور تحریری اور نقد خرچ کیے جانے والے رقم جمع کیے جاتے ہیں.دیگر صحافیوں میں تنخواہ کا جرنل، قابل ادائیگی اکاؤنٹس شامل ہیں اور وصول شدہ روزنامہ جات پر مشتمل ہیں.
لیڈر
اکاؤنٹنگ اور اکاؤنٹ کے اثرات کے مطابق بک مارک لیگرز گروپ ٹرانزیکشنز. لیجر میں زمرہ جات اثاثوں، ذمہ داریوں، اخراجات اور آمدنی میں شامل ہوسکتی ہیں. ہر قسم کے ہر قسم کے اکاؤنٹس (جیسے اخراجات کے اکاؤنٹس) کے حصوں پر مشتمل ہے. وقفے سے، کاروباری صحافتوں سے ٹرانسمیشن لیجرز کو پوسٹ یا ریکارڈ کیا جاتا ہے. ایک بنیادی لیجر سسٹم میں "ٹی اکاؤنٹس" کا مجموعہ ہے جس میں ہر ایک دو کالم، ڈیبٹ اور کریڈٹ کے لئے ایک ہے. تاہم، تین یا چار کالم لیجر کے نظام کو دیگر معلومات ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے، جیسے اکاؤنٹ کا چل رہا ہے.
ورکشاپ
ورکشاپ میں بک مارک یا اکاؤنٹنٹ کو اعداد و شمار کا تجزیہ کرنے اور مالیاتی بیانات تیار کرنے کے لئے استعمال ہونے والی اکاؤنٹنگ کی کتابوں، جرنلز اور دیگر ریکارڈوں کی درستگی کی جانچ پڑتال کرنے کا راستہ ہے. ایک ایسا ہی کام، آزمائشی توازن، لیجر میں تمام اکاؤنٹس کی بیلنس، اکاؤنٹس کو اندراج کو ایڈجسٹ کرنے اور کسی بھی عارضی اکاؤنٹس کو بند کر دیتا ہے. جب "متوازن،" ڈیبٹ بیلنس کریڈٹ کے برابر ہونا چاہئے، دوسری صورت میں لیجر ایک غلطی ہے جو درست ہونا ضروری ہے. دیگر ورکشاپ میں تجزیہ اور مصالحہ کاری کا کام شامل ہیں. تحلیل ورکشاپ ایک خاص اکاؤنٹ کے توازن کا تجزیہ کرتے ہیں. مصالحہ کاری کا کام دو یا زیادہ سے زیادہ معقول مقدار، جیسے جیسے آپ کو اکاؤنٹ اکاؤنٹ میں درج کردہ نقد کی رقم اور بینک کے بیان سے ظاہر ہوتا ہے، کے درمیان اختلافات کو موازنہ کرتی ہے.
مالیاتی گوشوارے
مالی بیانات کمپنی کے باہر کی جماعتوں کو مالیاتی صورتحال کے بارے میں ضروری معلومات سے آگاہ کرتی ہیں. زیادہ سے زیادہ بک مارک نظام چار بڑے مالی بیانات کا استعمال کرتے ہیں. بیلنس شیٹ کسی خاص تاریخ کے لئے کمپنی کی مالی حیثیت کا ایک سنیپ شاٹ فراہم کرتا ہے، اس کی اثاثوں کی فہرست کی تفصیلات، ذمہ داریوں اور حصص کے حصول کے مساوات. آمدنی کے بیان کا مقصد مخصوص مدت کے لئے کاروبار کی خالص آمدنی ظاہر کرنا ہے. نقد کے بہاؤ کے بیانات کو ایک مدت کے لئے نقد میں اضافہ اور کمی میں ظاہر ہوتا ہے کیونکہ یہ کاروبار کے کاموں، سرمایہ کاری اور فنانس کی سرگرمیوں سے تعلق رکھتا ہے. آخر میں، شراکت داری کے مالک یا مالک کی مساوات کی تفصیلات کا بیان کمپنی کی برقرار آمدنی میں تبدیل کرتا ہے، سال کے لئے خالص آمدنی جیسے حصوں کی فہرست اور حصص داروں کو ادا کردہ منافع بخش.
