پہاڑ پیروک کالج کے مطابق، ایک ضابطہ اخلاق "ایک رسمی بیان ہے جس میں اقدار اور اصولوں کو کاروبار، کارپوریشن یا تنظیم شامل ہے." جب آپ اپنے تنظیم کے لئے ضابطہ اخلاق کو لکھتے ہیں، تو ضروری عناصر کو جاننے کے لئے ضروری ہے کہ آپ کے اراکین میں تفہیم اور تعمیل کو فروغ دینے میں مدد ملے گی.
اخلاقیات اور ذمہ دارانہ طرز عمل کے لئے آپ کی تنظیم کے وقفے کی وضاحت کرنے والے ایک بیان لکھیں. متعلقہ قوانین کی پیروی کرنے کے لئے اپنے تنظیم کے ارادے کا اظہار کریں. مختصر طور پر ایسے نتائج کو خلاصہ کریں جنہوں نے ضابطہ اخلاق کے مطابق عمل نہیں کیا.
اپنے ضابطہ اخلاق کو جامع زبان میں لکھیں جو کسی کو سمجھنے کے لئے آسان ہے. وضاحت کرنے کے لئے مختصر جملے کا استعمال کریں کہ کس طرح کے طرز عمل کی توقع کی جاتی ہے اور آپ کی تنظیم میں کس طرح کے طرز عمل قابل قبول نہیں ہیں. رازداری کے معاہدے کی وضاحت کریں. تنظیموں کو اس کے اراکین کے ذمہ داریاں بھی تفصیل.
متعلقہ حالات کی مثالیں بنائیں. ارکان تنظیموں کے قوانین کے بارے میں گہری سمجھنے میں مدد کرنے کے لئے مثالیں استعمال کریں. آپ کے ضابطہ اخلاق میں پوائنٹس سے متعلق نظریاتی حالات کی ایک سلسلہ تیار کریں. وضاحت کریں کہ کس طرح تنظیم ان حالات کو سنبھالنے کی توقع کرتی ہے. اس کے ذریعہ مناسب رویہ کے حوالے سے ایک عملی گائیڈ فراہم کرتا ہے.
ضابطہ اخلاق کے موضوع کے لئے رپورٹنگ کی ساخت کا تعین کریں. اپنے تنظیم کے ارکان کو بتائیں کہ وہ کوڈ کی خلاف ورزیوں کی رپورٹ کیسے کریں اور کون سے رابطہ کریں جب وہ ان کے اپنے متوقع عمل کے بارے میں غیر یقینی ہیں. مشاورت کے عمل کی وضاحت کریں اور مشاورت رازداری کی جائے گی.
تجاویز
-
اپنے اراکین کو حوصلہ افزائی کے کوڈ کو احتیاط سے پڑھنے اور بیان کردہ ہدایات پر عمل کرنے کی حوصلہ افزائی کریں. آسان رسائی کے لۓ وسیع نقطۂٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔ کے لۓ بلبل فہرستوں پر غور کریں.
