Flowcharts دکھانے کے لئے مفید ہیں کہ کاروباری عمل کے اقدامات کیسے مل کر فٹ ہیں. جب اکاؤنٹنگ سائیکل کو دستاویز کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے تو، وہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے نہ صرف آسان چیک لسٹ کے طور پر کام کرتے ہیں، جو آپ کے ملازمین ہر ماہ پورے اکاؤنٹنگ مکمل سائیکل میں مکمل کرتے ہیں، لیکن وہ آپ کو اکاؤنٹنگ کے کام کے بہاؤ کا تجزیہ اور بہتر بنانے میں بھی مدد کرتی ہیں. ایک بار جب آپ سمجھتے ہیں کہ کون سی علامات استعمال کرتے ہیں اور کونسی معلومات کی ضرورت ہوتی ہے تو، اکاؤنٹنگ پروسیسنگ فلوٹارٹ تخلیق کرنا مشکل نہیں ہے.
فلوٹارٹ سمبول سمجھیں
فلوٹارٹ علامات اکاؤنٹنگ سائیکل میں شامل اقدامات، فیصلوں اور کاموں کو ظاہر کرتی ہیں. اگرچہ آپ ان میں سے ہر ایک کو ظاہر کرنے کے لئے کسی علامت کا استعمال کرسکتے ہیں، بہت سے لوگ معیاری نشان استعمال کرتے ہیں. اکاؤنٹنگ پروسیسنگ فلوچارت کے لئے، ان میں تولیہ، آئتاکار اور متوازی تعارف شامل ہیں، جو متعدد اطراف کے ساتھ فلیٹ سائز ہیں متوازی اور لمبائی کے برابر. اس کے علاوہ مفید تیر والے نشانات ہیں جو اکاؤنٹنگ عمل بہاؤ میں سمت کا اشارہ کرتی ہیں. جیسا کہ ویب سائٹ دماغ ٹولز کی وضاحت کرتی ہے، اونٹ اکثر اکثر ایک عمل کے آغاز یا اختتام کو ظاہر کرتی ہیں، آئتاکاروں کو مخصوص کاموں کی نشاندہی کرتا ہے اور ان کے ہدایات یا ہدایات اور متوازی لاگ ان اکاؤنٹنگ پیداوارز کی درجہ بندی کرتی ہے.
فلوٹارٹ ساخت بنائیں
اکاونٹنگ سائیکل 10 اکائیوں کا ایک سیٹ ہے جو اکاؤنٹنگ ہر مدت میں ہی ہوتا ہے. اس ترتیب میں ہر مرحلے میں ہوتا ہے جس میں، اکاؤنٹنگ سائیکل ٹرانزیکشنز کی جانچ پڑتال، ٹرانزیکشن کا تجزیہ کرنے، جرنل اندراج کرنے، لیج میں اندراج پوسٹ کرنے، ایک آزمائشی توازن کا حساب لگانے، اندراج ایڈجسٹ کرنے، ایڈجسٹ ٹیسٹنگ توازن کا حساب، مالی بیانات کی تیاری، منتقلی عارضی اکاؤنٹس میں اندراجات کے اختتام کے ذریعے بیلنس اور بعد میں اختتامی مقدمے کی سماعت کی توازن کا حساب لگانا. عمودی میں ہر اہم قدم کی شناخت کریں اور عمودی تیر استعمال کریں عمودی بہاؤچارٹ ڈھانچہ تخلیق کریں.
ٹاسک تفصیلات شامل کریں
اکاؤنٹنگ سائیکل کے ہر مرحلے میں انفرادی کاموں کو شناخت کرنے کے لئے ایک تجزیہ کا تجزیہ کریں. آپ کو فراہم کردہ مزید تفصیلات، چارٹ زیادہ مفید ہو جائے گا. مثال کے طور پر، ایک آئتاکار استعمال کرنے کی بجائے جو "ڈیبٹس یا کریڈٹ کے طور پر ریکارڈ جرنل کی اندراج" کا کہنا ہے، "ہر مرحلے کی فہرست یا اس کام کو مکمل کرنے کے لۓ اپنے آئتاکار میں فراہم کرتا ہے. پیداوار کے نتائج کے لئے، جیسے مالیاتی بیانات کی تیاری کے طور پر، متوازی کے ساتھ استعمال کرتے ہوئے پیداوار کی شناخت، اسی آئتاکار کے دائیں جانب رکھتا ہے اور ان کو دشاتال تیر کے ساتھ جوڑتا ہے. اس مرحلے کو دوبارہ نہ کریں جب تک بہاؤ چارٹ مکمل نہیں ہو.
ٹیسٹ اور تصدیق
ایک بار فلوٹارٹ مکمل ہونے کے بعد، دماغ کے اوزار کی سفارش کی جاتی ہے کہ آپ معلومات کی توثیق کریں اور اس کی درستگی کے لئے جانچ کریں. اس کا پورا کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ اکاؤنٹنگ ملازمین چارٹ کا جائزہ لینے کے لۓ اور اس کے ساتھ ہی ٹیسٹ کے طور پر ان کی جانچ پڑتال کریں. یہ کارکردگی اور اندرونی کنٹرول کو بہتر بنانے کے لئے اکاؤنٹنگ سائیکل کا تجزیہ کرنے کا ایک اچھا وقت ہے. غیر ضروری اور بے ترتیب اقدامات دونوں کی شناخت کریں، اور اس کے ساتھ ساتھ جن میں آپ کو شامل ہونا چاہئے. دیکھو یہ دیکھیں کہ آیا اکاؤنٹنگ طریقہ کار مناسب داخلی کنٹرول فراہم کرتے ہیں، جیسے معلومات سیکورٹی اور فرائض کی علیحدگی.
