جب کمپنی اچھی طرح سے خریدتا ہے اور سپلائرز سے خدمات خریدتا ہے، تو اسے خریدنے کے لئے ایک خریداری کے آرڈر (پی پی) پر منحصر ہوتا ہے. پی ایچ پی کو مخصوص قیمت، مقدار، ادائیگی اور ترسیل کی شرائط خریدنے اور خریدنے کے لئے ایک معاہدہ کے طور پر کام کرتا ہے.
تعریف
ایک خریداری کے آرڈر ایک کاروبار ہے جو ادائیگی کے بدلے میں فراہمی یا خدمات کی درخواست کرنے کے لئے ایک کاروبار کے ذریعہ استعمال ہوتا ہے، عام طور پر بعد میں تاریخ کے لئے مقرر کیا جاتا ہے.
اقسام
معیاری پی ایچ پی کو ایک مخصوص گاہک کو مخصوص وقت یا پیئ نمبر کے خلاف کسی وقت کا حکم دینے کی اجازت دیتا ہے اور مخصوص مصنوعات یا سروس کی تکمیل کے بعد پی پی بند ہو جاتا ہے. کھڑے یا کمبل پیئ ایک کمپنی کو ایک ہی مصنوعات کو ایک ہی پی پی نمبر کا استعمال کرتے ہوئے ایک ہی خریداری کی مدت کے دوران ایک سے زیادہ بار کو حکم دینے کی اجازت دیتا ہے.
حالت
PO کے ساتھ منسلک خریداری کی سرگرمیوں پر مبنی ایک پی او ایس کی حیثیت میں تبدیلی. پی پی استعمال کیا جاتا نظام پر منحصر ہے، بند، منسوخ، بیک اپ حکم، نامکمل اور مزید سے تبدیل کر سکتے ہیں.
اہمیت
ایک کمپنی کھولنے کی خریداری کے احکامات کی کل ڈالر کی رقم کے ذریعے متوقع رسیدوں کو پورا کرنے کے لئے اپنی نقد کی ضروریات کو جلدی سے شناخت کر سکتی ہے.
خیالات
کھولیں پی کے مسائل (مقدار، معیار یا قیمت کی توازن) فوری طور پر حل کریں. غیر حل شدہ مسائل دیگر فعال علاقوں (مسائل، قابل ادائیگی ادائیگی اور کسٹمر سروس) میں مسائل کا باعث بنتی ہیں.
