ایک منصوبے کا انتظام کرتے وقت، نیچے کی لائن یہ جانتا ہے کہ ڈیلیوریورائٹس کو کیا فائدہ ہے. "ڈیلیوریلبل" ایک پکڑنے والا ہے جس میں ہر ایک ہمیشہ کاروبار میں سنتا ہے، اور یہ سوچنا آسان ہے کہ یہ جسمانی مصنوعات کو وصول کرتا ہے جس سے ایک وصول ہوتا ہے، لیکن یہ اس سے کہیں زیادہ وسیع ہے.
ڈیلیوربلز کیا ہیں؟
لازمی طور پر، ترسیلات ایک منصوبے کی پیداوار ہیں. لیکن چند قسم کی ترسیلات موجود ہیں: اندرونی اور بیرونی ترسیلات، اور منصوبے اور عمل کی فراہمی.
خارجی ڈیلیلیلز ایسی خدمات یا مصنوعات ہیں جو کلائنٹ یا کسٹمر نے کمپنی فراہم کرنے کے لئے شرکت کی ہے. یہ کچھ ہے کہ آپ کا کاروبار کمپنی کے لئے آمدنی پیدا کرنے کے لئے فروخت کے لئے تخلیق کرتا ہے.
داخلی ڈیلیوریبلائٹس کام اور کام جو کمپنی کے اندر مکمل ہو جاتی ہے وہ کسٹمر پر مبنی نہیں بلکہ کاروبار کو کامیابی سے چلانے کی ضرورت ہوتی ہے. ٹیکس جمع کرنا، کاغذات کا کام کرنے اور اکاؤنٹنگ کا انتظام اندرونی سمجھا جاتا ہے. داخلی ڈیلیوریبلز کبھی بھی کلائنٹ کے میز کو نہیں پار کریں گے، لیکن وہ ان کے اہلکاروں جیسے آئی آر ایس یا لائسنس یافتہ لاشوں کے لئے تیار کیے جا سکتے ہیں. وہ ابھی بھی آپ کے اندر اندر (اندرونی) کے اندر ہیں، یا آپ کی کمپنی کے چلانے کے لئے ضروری ہے.
پراجیکٹ ڈیلیوریبلائٹس اور پروسیسنگ ڈیلیوریجز دونوں بیرونی ڈیلیوریبلز کے زمرے میں گر جاتے ہیں کیونکہ وہ کلائنٹ کی بنیاد پر کام سے متعلق ہیں.پراجیکٹ ڈیلیوریبلز کلائنٹ کے ہدایت والے نتائج ہیں؛ اس منصوبے کے نتیجے میں کلائنٹ کو فراہم کردہ کسی بھی مصنوعات اور خدمات.
دوسری طرف پروسیسنگ ڈویلپرز، پراجیکٹ کی ترسیل کو پورا کرنے کے لئے انجام دینے والے کسی بھی کام میں شامل ہیں. وہ دستاویزات، منصوبوں، مقفل اپ، گنجائش پر کسی بھی وضاحت اور یہاں تک کہ کام کی ساخت خرابی ہیں جو اندرونی ٹیم کے لئے تیار ہیں.
پروجیکٹ ڈیلیوربلز کو سمجھنے
جب گاہکوں یا گاہکوں کو کسی سروس کو فراہم کرنے یا ان کے لئے ایک مصنوعات کو فروخت کرنے کے لئے ایک کاروبار میں ملوث ہوتا ہے، تو ان کے نتیجے میں اس منصوبے کی فراہمی ممکن ہے. یہ ایک جسمانی مصنوعات ہوسکتی ہے، لیکن یہ ایک سروس، ایک رپورٹ یا کمپیوٹر فائل کی طرح کچھ بھی ممکنہ ہو سکتا ہے.
مثال کے طور پر، جب ایئر لائن کے معاہدے بوئنگ ان کے لئے نئے طیارے کے ساتھ آتے ہیں، تو وہ وضاحت کریں گے کہ وہ طیارے سے کیا ضرورت ہے - سائز سے، بیٹھنے اور ڈیزائن کرنے کے لئے. طیارے قابل تحمل بن جاتا ہے. اور اگر کمپنی ایک داخلی کانفرنس رکھتی ہے اور ایونٹ کو ریکارڈ اور دستاویز کرنے کے لئے ایک ٹرانزیکٹر کو برقرار رکھتا ہے، تو ان کی نقل و اشاعت فائلوں کو بھی ڈیلیوریبلز بھی شامل ہیں.
ڈیلیوریبلز تخلیقی پیداوار، ہارڈویئر، سافٹ ویئر، دستاویزات، سامان اور دیگر خدمات ہوسکتی ہیں. وہ مختصر مدت کی ملازمتیں یا بڑے پیمانے پر پیچیدہ طویل مدتی منصوبوں ہوسکتے ہیں.
زیادہ واضح طور پر ڈیلیوریجائٹس پراجیکٹ معاہدوں میں بیان کی جاتی ہیں، ہموار ترسیل کے عمل میں جائیں گے.
پروجیکٹ ڈیلیوربلز کی وضاحت
یہ کہنا کافی نہیں ہے کہ اس منصوبے کے اختتام پر یہ کیا جائے گا. ڈیلیوریبلائٹس معاہدہ میں واضح واضح گنجائش، اخراجات اور ٹائم لائنز کے لئے لازمی ہے تاکہ دونوں جماعتوں کو اس بات کا یقین ہو جائے گا کہ جب اس کی فراہمی کی جائے گی اور کتنی رقم کی جائے گی.
مثال کے طور پر، فرض کریں کہ آپ اپنی لباس کمپنی کے لئے نئی کارپوریٹ ویب سائٹ کی ترسیل کے لئے معاہدہ کر رہے ہیں. مزید تفصیلات آپ اپنی ویب سائٹ کی ضرورت کے لۓ فراہم کرسکتے ہیں، اس سے زیادہ امکان ہے کہ آپ ان کی فراہمی کے لۓ اپنی مرضی کے مطابق ہو.
لہذا، ڈیلیوریبلبل کی وضاحت کرنا آپ کو ویب سائٹ سے متعلق تمام پہلوؤں کی فہرست میں داخل کرنا ہوگا:
- ایک متحرک ای کامرس پورٹل جہاں گاہکوں کو لباس میں صلاحیتوں کے ساتھ متعدد خیالات میں لباس دیکھ سکتے ہیں.
- گاہک آن لائن کریڈٹ کارڈ کے ساتھ آن لائن خریداری کرسکتے ہیں، پے پال اور انٹرا ایک سے زیادہ کرنسیوں میں.
- میلنگ کی فہرست مجموعی میں ضم کرنا مارکیٹنگ ڈپارٹمنٹ کی خواہش کی فہرست پر ہے.
- پروڈکٹ ڈیپارٹمنٹ چاہتا ہے کہ ویب سائٹ کے ساتھ آسانی سے اپ ڈیٹ کی جائے گی، لیکن اس کی کمپنی کے انوینٹری کو بھی 24/7 کو ایڈجسٹ کرنا ہوگا، لہذا مصنوعات غیر معمولی نہیں ہیں یا ڈیٹا بیس سے باخبر رہنے کے سبب سے نہیں ہیں.
منصوبے کے معاہدے میں ان پہلوؤں میں سے ہر ایک کو تفصیلی بنا سکتا ہے. اس کے بعد پروسیسنگ ڈویلپرز ان منصوبے کی ٹیم کی طرف سے اندرونی طور پر فیصلہ کیا جائے گا جس طرح اس منصوبے کو فوری طور پر آگے بڑھا جائے تاکہ خارجی ڈیلیوریبلائٹس کی حدود کو پورا کیا جا سکے.
اس مثال میں، شاید ایک سے زائد ترسیل ہوسکتی ہے. سب سے پہلے شاید ویب سائٹ کے ڈیزائن کی مذاق ہوسکتی ہے، اور دوسرا ڈیلیوری قابل عمل ویب سائٹ یا تار فریم ہوگی. دوسری ڈیلیوریبل بنائی جانے سے قبل پہلے ڈیلیوریبل کو منظوری کی ضرورت ہوگی، اور معاہدہ کو تسلیم کرنے کے قابل ہونے کی منظوری کے معیار کی وضاحت ہوگی.
ڈیلیوربلز کی وضاحت میں قدم
ڈیلیوریبلائزیشن کی وضاحت کرتے وقت ذہن میں رکھنے کے لئے دو سب سے اہم الفاظ "مخصوص" اور "ماپنے" ہیں.
تفصیلات منصوبے کی منصوبہ بندی کے مرحلے میں آتے ہیں، اور یہ ہے کہ اس کے بارے میں تفصیلات کیا جائے گی جس کے نتیجے میں نتائج کی ضرورت ہو گی؛ ترسیل. ایکسپریسسائٹس کی تصدیق کے بعد، اخراجات اور مزدوروں کو معالج کیا جاسکتا ہے، اور بجٹ کلائنٹ منظور شدہ.
میلسٹون ڈیلیوریبلز کے "ماپنے" پہلو کا حصہ ہیں، لیکن وہ اندرونی استعمال کے عمل کے لئے ہیں - پروسیسنگ کو قابل بنانے - منصوبے کو مکمل کرنے اور کلائنٹ کے کام کو جاری کرنے کے راستے پر صرف ایک چیک پوائنٹ ہے.
پراجیکٹ ڈیلیوریبلائٹس کے ماپنے حصے کا ایک اور پہلو یہ ہے کہ انہیں قبولیت کے معیار کو پورا کرنا ہوگا. اس اختتام تک، کلائنٹ لازمی طور پر واضح ہونا ضروری ہے کہ وہ معاہدے کی تحریری مدت کے دوران کیا ضرورت ہو، یا ان کی ترسیل میں کمی کی کمی کا امکان کم ہوسکتا ہے.
بیس لائنز اور میل میل
یا آپ اس منصوبے پر کام کر رہے ہیں جو ڈیلیوریبلز کی ضرورت ہوتی ہے، یا آپ ڈیلیوریبلائٹس حاصل کرنے کے لئے مصروف ہیں. ایک راستہ یا دوسرا، اس منصوبے کی کامیابی کو یقینی بنانے کیلئے بیس لائن اور سنگ میلوں کی ضرورت ہے.
پراجیکٹ بیس لائن یا تو دائرہ کار بیس لائن، شیڈول بیس لائن یا قیمت بیس لائن ہوسکتی ہے. ایک ساتھ ساتھ، وہ کارکردگی کی پیمائش کی بنیادیں ہیں اور ان منصوبوں کی منصوبہ بندی تک مکمل نہیں کی جاتی ہے. ان منصوبوں کو جاری رکھنے کے طور پر نگرانی کے لئے ایک فریم ورک ہونا لازمی ہے.
قیمت بیس لائن متوقع بجٹ ہے. دائرہ کار کا احاطہ کرتا ہے کہ اس منصوبے کی مکمل رینج کیا ہے اور توقعات اور نتائج کیا ہونا چاہئے. شیڈول عملدرآمد اور ترسیل کے لئے ٹائم لائن ہے. اگر، یا جب، پراجیکٹ کی تفصیلات میں تبدیلی، اسے لازمی طور پر غور کیا جانا چاہئے اور بیس لائنز کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی.
بیس لائنوں کی درستگی کی نگرانی میں، سنگ میل اہم ہیں. میلسٹون کاموں یا کامیابیاں ہیں جنہیں مکمل طور پر کسی بھی منصوبے کے حتمی ڈیلیوریبلز کو تیز کرنے میں مدد ملتی ہے. میل میلز بڑے کامیابیاں ہوسکتی ہیں، مثلا نئے گودام میں مکمل ہونے والی فریم، یا کسی معاہدے پر دستخط کئے جانے والے جیسے. عام طور پر، سنگ میل اندرونی فنکشن، ترقی کی نگرانی کا ایک ذریعہ ہے جس میں پروجیکٹ کی ٹیم تکمیل کی تاریخوں کے لئے ہدف پر رہتی ہے.
اگر ایک منصوبے کے سنگ میلوں کو مسلط کیا جا رہا ہے یا بیس لائن منتقل ہوجائے تو، اس کا مطلب ہے کہ ڈیلیوریز کو آخری وقت سے نہیں مل سکا.
منیجنگ پراجیکٹ ڈیلیوربلز
دائرہ کار کی حرکت ڈیلیوریبلائٹس کو حاصل کر سکتی ہے اگر منصوبے کی گنجائش چیزیں شروع ہوجاتی ہیں تو پھر اس کے بعد بھی. اس کو محدود کرنے کے لئے، واضح کریں کہ ڈیلیوریبلائٹس کو ابتداء منصوبے کے معاہدے میں شامل کیا جاسکتا ہے اور اضافی وقت اور بجٹ میں نئے ڈیلیوریبلائٹس کو شامل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. ان حالات میں تمام اسٹیک ہولڈرز سے منظوری حاصل کرنے کے لئے یقینی بنائیں.
کلائنٹ اور دیگر اسٹیک ہولڈرز منصوبے کی کامیابی کو ان کے ان پٹ کے ذریعہ بہتر کیا جا سکتا ہے جس کے بارے میں منظوری کے معیار ہونا چاہئے. ڈیلیوریبلائٹس کے مطلوب استعمال اور اس کا مقصد کیا مقصد ہے، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کی ضروریات اور ضروریات کی ضروریات کو پورا کر رہے ہیں.
پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کو منصوبے کی پیشرفت کے بارے میں سبھی ہدف اور تازہ ترین تاریخ رکھنے کے لئے ملازمت کا کام کریں اور مکمل کرنے کیلئے کتنا کام کرنا ضروری ہے. یہ خاص طور پر پیداواری ہوسکتا ہے جہاں ایک سے زائد بیرونی ترسیل موجود ہے. یقینی بنائیں کہ اس عمل، ٹائم لائنز اور مقاصد واضح اور براہ راست ہیں، اور کاموں کو جمع کریں.
