فون پر کسی کے ساتھ بات چیت کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے. چاہے آپ کے خاندان سے بات چیت، کام پر یا واقعہ کی منصوبہ بندی کرنا ہے، آپ کو اس بات سے سیکھنا چاہئے کہ کس طرح فون پر کسی سے بات کرنے کے طریقے سے مواصلات کی تاثیر کو زیادہ سے زیادہ اور کسی بھی مواصلات اور غلط تشخیص کو کم کرنا ہوگا.
خاموش جگہ میں رہو. جب کبھی کبھی یہ ناگزیر نہیں ہے، آپ کو ایسے ماحول میں رہنے کی کوشش کرنی چاہئے جو ممکن ہو سکے کہ کم شور ہو. فون پر ہر شخص واضح اور بغیر کسی مداخلت کے قابل ہو جائے گا.
کسی شخص کو دوسری لائن پر جانے دو کہ اگر آپ ان کو جلد ہی سمجھ نہیں سکیں. اس شخص کو بھاری تلفظ ہوسکتی ہے، سیل فون پر برا استقبال کے ساتھ ہو یا مشغول ماحول میں ہو. جو کچھ بھی آپ کے حصے میں کسی بھی غلط فہمی کی وجہ سے ہے، اس کو وصول کرنے دو کہ آپ کو مشکل وقت سمجھیں. آپ کسی بھی اہم معلومات کو یاد نہیں کرنا چاہتے ہیں. واپسی میں، آپ اس شخص سے پوچھ سکتے ہیں اگر وہ آپ کو سمجھ سکیں. کبھی کبھی دوسرے لائن پر آپ کو جاننے کے لئے بہت شرمندہ ہوسکتا ہے.
فون پر بات چیت پر توجہ مرکوز کریں. اگر آپ اس سے بچ سکتے ہیں تو آپ کو کچھ اور نہیں کرنا چاہئے. نوٹ لینے یا معلومات لینے کے لۓ شخص مناسب ہے، لیکن اگر آپ اس بات پر توجہ مرکوز کرتے ہیں کہ آپ اس بات پر توجہ مرکوز کریں گے کہ آپ کیا کہہ رہے ہیں.
اگر آپ فون کال کی حیثیت کو تبدیل کر سکتے ہیں تو اجازت دیں. اس میں کسی دوسرے شخص نے لائن کو شامل کرنے، گفتگو اسپیکر فون پر بات چیت یا بات چیت ریکارڈ کرنے میں شامل کی ہے. اگر آپ ان چیزوں کے بغیر کرتے ہیں تو بہت سے لوگ ناگزیر محسوس کریں گے.
مناسب وقت پر کال کریں. بزنس کالوں کو کاروباری دن کے دوران رکھا جانا چاہئے. مت بھولنا کہ وہ لوگ دوپہر کا کھانا بھی کھاتے ہیں. اس کے علاوہ، جب تک آپ ذاتی سطح پر آپ کی کال کی توقع نہیں کررہے ہیں، تو آپ رات کو صبح یا صبح کے وقت دیر سے نہیں بلایں گے. رات کے کھانے کے دوران کالنگ سب سے زیادہ لوگوں کے لئے بھی ایک بڑی ناراضگی ہوسکتی ہے. انفرادی کے لئے کچھ احترام کرو اور صرف ان کے لئے آسان وقت پر کال کریں.
اگر آپ اس شخص کو یاد رکھنا چاہتے ہیں جس سے آپ اس کے ساتھ بات کرنا چاہتے ہیں تو ایک پیغام چھوڑ دیں. اس شخص کو بتائیں کہ آپ کو پکڑنے کا بہترین وقت کتنا اچھا ہے. یہ ایک اہم بات چیت کو روکنے کے لۓ کافی افسوسناک ہوسکتا ہے کیونکہ آپ کا وقت مماثل نہیں ہے.
تجاویز
-
جب فون پر اپنی عام بات چیت کی آواز کا استعمال کریں.
انتباہ
کسی سے بات کرتے وقت مناسب زبان کا استعمال کریں. آپ اپنے دوستوں یا خاندان کے ساتھ بیوقوف یا بدمعاش ہونے کے ساتھ دور جا سکتے ہیں، لیکن اس کے علاوہ آپ کو تھوڑا سا پیشہ ورانہ ہونا چاہئے.
