آپ کے کاروبار کے ساتھ ہاتھ ہونے پر ایک اچھی چیز ہے، لیکن یہ ہمیشہ آپریشن کے ہر مرحلے پر لاگو نہیں ہوتا. ڈیٹا انٹری کاروبار کا ایک اہم پہلو ہے جہاں خود کار طریقے سے عمل میں منتقل تقریبا ہمیشہ بہتر ہے. بہت چھوٹے کاروباری اداروں میں جہاں مالک اہم آپریٹر ہے، یہ اب بھی دستی طور پر تمام اعداد و شمار کے اندراج کو کرنے کے لئے احساس بنا سکتا ہے، اگرچہ خود کار طریقے سے نظام کو اپ گریڈ کرنے میں ہموار کارروائیوں کے لئے بنا سکتے ہیں. ایک یا دو ملازمین کے ساتھ کمپنیوں کے لئے، یہ ممکنہ طور پر جلد ہی ممکن ہو جائے گا دستی ڈیٹا اندراج سے منتقل کرنے کے لئے مالی احساس کر سکتے ہیں.
نقصانات: انسانی غلطی
جیسا کہ ہم شاید کر سکتے ہیں کوشش کریں، انسانوں کو کمپیوٹرز سے غلطی کی وجہ سے زیادہ فائدہ ہوا ہے. جبکہ کمپیوٹر کے نظام کو کبھی کبھار گڑبڑ ہوتا ہے، یہ عام طور پر ڈیٹا ریکارڈ کرتا ہے اور انسانوں کے مقابلے میں زیادہ درست طریقے سے منظم کرتا ہے، غلطی کی جانچ پڑتال کی کم ضرورت ہوتی ہے. دستی ڈیٹا پروسیسنگ کی جانچ پڑتال کرنے اور درستگی کے لئے اعداد و شمار کو ڈبل چیک کرنے کے لئے کہیں زیادہ آنکھوں کی ضرورت ہوتی ہے.
نقصانات: رفتار
دستی طور پر اعداد و شمار درج کرنے کے لئے بہت وقت لگتا ہے. مشینیں اور کمپیوٹرز انسانوں کے مقابلے میں عام طور پر تیز ہوتے ہیں، جو ملازمین کو دوسرے چیزوں پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے وقت کو آزاد کرتی ہیں. اعداد و شمار پورے دن میں ٹائپنگ کرنے کے بجائے، آپ کے ملازمین کو انوینٹری کا جائزہ لینے، چارٹ بنانے یا مستقبل کی ترقی کے لئے پیش رفت کو زیادہ وقت لگانے میں زیادہ وقت خرچ کر سکتا ہے.
نقصانات: لیبر اخراجات
لوگوں کو رقم کو دستی طور پر ڈیٹا درج کرنے کے لئے بہت سارے اخراجات کی قیمت ہوتی ہے، اور کمپنی کے نقطہ نظر اور مشن کی طرف سے ادیمیوں اور دیگر ملازمین کو ان کی زیادہ تر شراکت پر زیادہ وقت لگانے سے سرمایہ کاری رکھتا ہے. بہت سے لوگ اب ایک فرد کی طرف سے مکمل کر سکتے ہیں، جس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو کم ڈیٹا انٹری ملازمتوں کی ضرورت ہے، یا اس سے بھی آپ اپنے ملازمین کو ایسے علاقوں میں استعمال کرسکتے ہیں جو کمپنی کی ترقی کو تیز کرنے کے لئے اپنے تحائف کو بہتر بناتے ہیں.
فائدہ: سسٹم اخراجات
دستی ڈیٹا انٹری مہنگی نظام، مشینیں اور پروگراموں کی ضرورت نہیں ہے. عملی کاروبار چلانے اور زمین سے دور ہونے پر چھوٹے کاروباری مالکان ہمیشہ ایک بڑے شروع اپ فنڈ نہیں ہوتے ہیں. دستی پراسیسنگ سسٹم کو ایک کاروبار کی اجازت دیتا ہے کہ بغیر کسی قدر قیمتی دارالحکومت کمپیوٹرز، مشینیں اور کمپیوٹر پروسیسنگ طریقوں میں کھیلوں میں سرمایہ کاری کرے.
فائدہ: چھوٹے شروع اپ کے لئے آسان
کچھ کاروباری اداروں کے پاس یہ ایک اچھا احساس ہے کہ لیجر شیٹس کا استعمال کرتے ہوئے کاغذ پر ڈیٹا کو کیسے پتہ چلتا ہے، لیکن کمپیوٹر سسٹم کے ساتھ آرام دہ اور پرسکون نہیں ہے. ایک وقت کے دوران جب آپ اپنے کاروباری کاروبار کو حاصل کرنے کے لۓ ایک بار میں بہت سی چیزیں سیکھتے ہیں تو یہ ممکن ہو سکتا ہے کہ ڈیٹا انٹری سسٹم کو سیکھنے سے عارضی طور پر بند کردیں. جب تک آپ دستی طور پر درست ریکارڈ رکھنے کے لۓ، آپ اس اختیار کا انتظار کر سکتے ہیں جب تک کہ آپ کے باقی روزانہ آپریشنز معمول سے زیادہ نہیں ہیں.
فائدہ: بڑھتی ہوئی نگرانی
جب آپ ہاتھ سے ریکارڈ رکھتے ہیں، تو آپ کو کنٹرول ہے کہ ہر قسم کی تعداد میں انفرادی نمبر رکھی جاتی ہے. اگر آپ کے کاروبار میں منفرد ضرورت ہوتی ہے تو خود کار طریقے سے آپ کو ان نمبروں کو ٹریک کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے کہ سیلز یا رجحانات کو محنت کیجئے.مثال کے طور پر، سماجی سروس ایجنسیوں جو خاندان کے متحرک یا جذباتی مصیبت سے ریلیف میں تبدیلیوں کو ریکارڈ کرسکتے ہیں شاید دستی ڈیٹا پروسیسنگ طریقوں کو خود کار طریقوں سے کہیں زیادہ درست بن سکیں.
دستی سے جدید ڈیٹا انٹری سے منتقلی
جبکہ دستی ڈیٹا اندراج کبھی کبھی بہت کم کاروبار کے ساتھ آسان ہوتا ہے اور بزنس بڑھنے کے لۓ بال رولنگ حاصل کرنے میں چھوٹے اخراجات کی اجازت دیتا ہے. جب آپ دستی ڈیٹا انٹری سے منتقلی کے لۓ تھوڑا سا زیادہ بہتر بناتے ہیں تو آپ شاید فوری طور پر، QuickBooks یا مفت پروگرام، زپ بکس جیسے پروگراموں میں دیکھ سکتے ہیں. کوئی سپریڈ شیٹ پروگرام آپ کو دیگر اقدامات، جیسے پروگرام کامیابی کی شرح، ملازم رجحانات، یا طریقوں کو سمجھنے میں آسانی سے متحرک اور پروجیکشن میں تبدیلیوں میں مدد کرنے میں مدد کرسکتا ہے. یہ چند مہینوں یا گزشتہ سالوں کے اعداد و شمار میں داخل ہونے کا ارادہ رکھتا ہے تاکہ آپ نئے نمبروں میں رجحان دیکھ سکیں جیسے آپ ان میں درج کریں. جب شک میں ہو تو، ایک اکاؤنٹنٹ یا ڈیٹا انٹری ماہر سے مشورہ کریں کہ ایک وقت کی مدد کے لئے یا باقاعدگی سے آپ کے کاروبار کے لئے درست ڈیٹا ریکارڈ برقرار رکھنے میں مدد.
