خریداری ایک کمپنی کے مالی ڈویژن کے اندر ایک ڈیپارٹمنٹ ہے جس کو یقینی بناتا ہے کہ دوسرے محکموں کی طرف سے ضروری سامان اور سامان کو موثر طریقے سے خریدا جاتا ہے. ہر محکمہ کے لئے حکم دیا سب کچھ خریداری کے شعبے کے ذریعے جانا چاہئے. اگرچہ کمپنیاں مختلف خریداری کے رہنمائی ہیں، اگرچہ تمام کمپنیوں کو معیاری خریداری کے طریقہ کار ہیں.
خریداری کے احکامات
ہر سروس کی طرف سے درخواست کردہ ہر سروس، مواد یا سپلائی کو خریداری کی آرڈر کے طور پر پیش کیا جانا چاہئے. یہ خریداری کا حکم ایک اکاؤنٹنگ نمبر ہے جس کو یقینی بنانے کے لئے صحیح رقم وینڈر یا آپریٹر کو ادا کیا جاتا ہے. نمبر بھی اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ بروقت انداز میں حاصل ہو سکے اور اس کے ساتھ مطلوبہ معیار اور مقدار میں بھی ضرورت ہو. خریداری کے آرڈر کو فروش یا سپلائر کے ذریعہ بھی استعمال کیا جاتا ہے جب حکم کی ترسیل کے بعد کمپنی بلنگ.
خریداری کی قیمتیں
خریداری کے شعبہ سے متعلق مصنوعات، سروس یا فراہمی کی تلاش کے لئے ذمہ دار ہے. ایک خریداری ایجنٹ مختلف سپلائرز، درخواستوں کے حوالہ جات کو ڈھونڈتا ہے اور فیصلہ کرتا ہے کہ کونسلر ڈیپارٹمنٹ کی درخواستوں کی ضروریات کو پورا کرتا ہے. خریداری کی طریقہ کار اس عمل کی وضاحت کرتا ہے جس کے ذریعے خریداری کے محکمہ سپلائرز اور فروشوں سے حوالہ جات کی درخواستیں کرتا ہے. ہر ڈیپارٹمنٹ کے مینیجر کو لازمی چیز کے بارے میں خریداری کے شعبہ کو لازمی طور پر مطلع کرنا ضروری ہے، مطلوبہ اشیاء کی تفصیلات مطلوبہ اور متعلقہ محکمہ کو چلانے کے لئے ضروری مقدار.
نگرانی کا طریقہ کار
ایک بار جب محکموں نے خریداری کے شعبے کو خدمات، سامان یا ضروری سامان کے بارے میں معلومات دی ہے، خریداری کے ایجنٹ کو پورے عمل میں حکم کی نگرانی کرتا ہے. خریداری کے لئے مقرر کردہ ایجنٹ کو فروغ دینے کی صورت میں فروغ کے ساتھ تعقیب کرنا ضروری ہے، اس صورت میں کوئی تبدیلی یا اپ ڈیٹ کی جا سکتی ہے جب تک یہ موصول نہیں ہوئی ہے. آئٹم موصول ہونے کے بعد، خریداری کے شعبے کو یقینی بناتا ہے کہ یہ حکم درست ہے اور معاہدے کی وضاحت کے اندر اندر ہے.
