ایک ورک فلو ڈایاگرام ایک مخصوص مصنوعات یا سروس کے لئے پورے کام کے عمل کے ذریعے وسائل، وسائل، دستاویزات، اعداد و شمار اور کاموں کی منتقلی اور منتقلی کی نمائندگی کرتا ہے. کامیابی سے تعمیر فلوٹارٹ کو فوری اور واضح طور پر درست کام کے بہاؤ کی نمائندگی کرے گی.
صلاحیتوں کو بہتر بنانا اور بصیرت سے بچنے کے
بہت سے کام کے عمل پیچیدہ اور پیچیدہ ہوسکتے ہیں، لہذا یہ نگہداشت کی تفہیم اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے کاموں کو مکمل کیا گیا ہے کس طرح کی نمائندگی کرنے کے لئے ضروری ہے. ورک فلو ڈایاگرام واضح طور پر بتاتا ہے کہ ہر مرحلے کے ذمہ دار کون ہے، جو دستاویزات اور وسائل کی ضرورت ہوتی ہے، اور ہر مرحلے میں ضرورت وقت کی مقدار. پیداوار کے لئے ملازم کرداروں اور وسائل کی ضروریات جاننے کے انتظام کو آسانی سے کمزوریوں کی وضاحت کرنے اور مشکلات کو کم کرنے کی اجازت دیتا ہے. دباؤ کے عمل کام کے بہاؤ کے کسی بھی پہلو ہیں جو عمل کے مجموعی سائیکل کے وقت کو روکنے اور سست کو کم کرتی ہیں.
اضافہ احتساب اور مواصلات
عموما پورے ورک فلو عمل کی نمائندگی کرتے ہوئے ملازمین کو نہ صرف اپنی اپنی ذمہ داریوں کو سمجھتے ہیں بلکہ دیگر کارکنوں کی کرداروں کو بھی سمجھتے ہیں جو جوابدہی میں اضافہ کرتی ہیں. کامیاب تحقیق اور اعداد و شمار کی تالیف کی وجہ سے کامیاب، درست کام کے بہاؤ کی تخلیق کاری کی جگہ کام جگہ میں بڑھتا ہے. مواصلات کو بھی بہتر بناتا ہے جب ملازمتوں کو کام کے بہاؤ کے عمل کے بارے میں بہتر سمجھنے کی ضرورت ہے.
سرگرمیوں کو دکھانے کے لئے سائز کا استعمال کرتے ہوئے
ورک فلو ڈایاگرام مختلف شکلوں کا استعمال کرتے ہیں جو مختلف قسم کے سرگرمیوں کے مطابق ہیں. ایک خاکہ ظاہر کرتا ہے جہاں ورک فلو شروع ہوتا ہے اور ختم ہوتا ہے. مستطیل ایک عمل کی سرگرمی، کام، یا تجزیہ کی نمائندگی کرتا ہے. ڈائمنڈز فیصلہ سازی کے عمل کی نشاندہی کرتی ہے، عام طور پر دو ممنوع ورک فلو ہدایات کا نتیجہ ہوتا ہے. اگر فیصلے کا جواب ہاں ہے تو، کام کے بہاؤ کا مقصد راستہ جاری ہے، لیکن اگر جواب نہیں ہے تو، کام کے بہاؤ کو حل کرنے کا دوسرا راستہ لے جانا پڑتا ہے. بہت سے ہیرے کے سائز کے ساتھ ایک آریھہ نگہداشت کی پیروی کرنا مشکل ہوسکتا ہے. سرکلوں کو ایک سرگرمی سے کنیکٹر کو ایک دوسرے سے نمائندگی کرتا ہے.
کام کے بہاؤ کی ڈایاگرام کو لاگو کرنا
اگرچہ کام کے فلو آریگ کو ڈیزائن کرنے میں وسیع پیمانے پر اور وقت سازی کا عمل ہوسکتا ہے، اس کا عمل بہت زیادہ مشکل ہوسکتا ہے. مینیجر آسانی سے کام کی جگہ میں ایک آریگ نہیں کر سکتے ہیں اور ملازمتوں کو اس کے بغیر رہنمائی کے بغیر فراہم کرنے کی امید رکھتے ہیں. زیادہ سے زیادہ تصاویر کو کام کے بہاؤ کو بہتر بنانے کے اصول جیسے لنان مینوفیکچررز، چھ سگما یا کل کوالٹی مینجمنٹ کے ساتھ جوڑنے کی ضرورت ہے. (حوالہ دیکھیں 1)
ورک فلو ڈایاگرام کے متبادل
کچھ کاروباری کام کے بہاؤ ڈایاگرام جیسے متبادل، کاروباری منصوبہ بندی اور بہاؤ کے کنٹرول کے متبادل ہیں. ایک عمل، یا عمل کا نقشہ، کام بہاؤ اور ورک فلو ڈایاگرام کے لئے ایک ہی تصور ہے. کام کا عمل کام کے بہاؤ کے مقابلے میں زیادہ مخصوص ہے، اعداد و شمار، دستاویزات اور کام کی ذمے داریوں کے منتقلی سے زیادہ ان پٹ اور آؤٹ پٹ پر زیادہ توجہ مرکوز. کاروباری منصوبہ بندی موجودہ کام کے بہاؤ کو بہتر بنانے کے بجائے طویل مدتی اہداف پر زیادہ توجہ مرکوز کرتا ہے. بہاؤ کنٹرول میں دلچسپی رکھنے والی مینیجرز خاص طور پر انوینٹری کنٹرول کو بہتر بنانے کے لئے نظر آتے ہیں.
