اکاؤنٹ کی مدت کے اختتام پر، آپ کو بعض اکاؤنٹس بند کردیۓ تاکہ آپ مالیاتی بیانات جیسے پوسٹ کے اختتامی آزمائشی بیلنس، بیلنس شیٹ اور آمدنی کا بیان تیار کرسکیں. آمدنی والے اکاؤنٹس کے ساتھ، جس میں عام طور پر سب سے پہلے بند ہو جاتی ہے، آپ کو "عارضی خلاصہ" نامی عارضی اکاؤنٹ میں اخراجات کے اکاؤنٹس کو بند کردیں گے، جو آخر میں بھی بند ہوسکتا ہے. اگرچہ بہت سے کاروباری ادارے اکثر بہت سے اخراجات کی اکاؤنٹس رکھتے ہیں، اگر آپ کو ایک چھوٹا سا کاروبار ہو تو آپ کو صرف ایک یا دو ہوسکتا ہے. چونکہ ایک اخراجات کے اکاؤنٹ کو ایک صفر توازن میں واپسی کے بعد سے، سال سے سال کے اخراجات کا موازنہ کرنے کا یہ ایک اچھا طریقہ ہوسکتا ہے.
آپ کے تمام اخراجات کے اکاؤنٹ بیلنس کی کل کی گنتی کریں. عام اخراجات کے اکاؤنٹ میں ایڈورٹائزنگ اخراجات، سپلائی اخراجات، انشورنس، اجرت اور کرایہ خرچ شامل ہیں. آپ کے کاروبار پر منحصر ہے، آپ کے پاس دیگر قسم کے اخراجات کے اکاؤنٹس ہوسکتے ہیں.
جنرل جرنل میں ڈبٹ انٹری کو تمام اخراجات اکاؤنٹس کے مجموعی طور پر انکم خلاصہ اکاؤنٹ میں بنائیں. کریڈٹ ہر ایک فرد اکاؤنٹ کے اپنے ڈیبٹ کے توازن کے برابر ہے.
لیڈر اکاؤنٹس میں اختتامی جرنل اندراج پوسٹ کریں. مثال کے طور پر، جرنل انٹری میں آپ نے اس کی ڈیبٹ کی رقم کے لئے انکم خلاصہ لیجر اکاؤنٹ کو ڈیبٹ. ہر اخراجات کے اکاؤنٹ کے لئے، اس کی کریڈٹ رقم کو جغرافیائی داخلہ سے لیڈر میں اس اکاؤنٹ میں منتقل کرنے کے لۓ تاکہ اکاؤنٹس ایک صفر کے توازن میں تبدیل ہوجائے.
تجاویز
-
آپ اپنے اخراجات کے اکاؤنٹس اور آزمائشی بیلنس، اکاؤنٹنگ ورک شیٹ یا عمومی لیجر کے ان کی توازن کی ایک فہرست مرتب کرسکتے ہیں.
اگر آپ کسی جسمانی جرنل کا استعمال کر رہے ہیں تو، کسی بھی بند ہونے والی اندراجات کرنے سے قبل الفاظ "اختلاط اندراج" لکھنا اور مرکز کریں.
