ایک تجویز باکس متعارف کرایا

انتظامیہ کے لئے ایک تجویز کا طریقہ یہ ہے کہ ان کے دفتر اور ان کے کاروبار کو بہتر بنانے کے طریقوں کے بارے میں مزید جانیں. بہت سے کاروبار ان کے پاس ہیں، لیکن مشورہ باکس کو لاگو کرنا مناسب طریقے سے تھوڑا سا مشکل ہوسکتا ہے. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کو تجویز باکس کے ذریعہ اچھی آراء ملتی ہے، کچھ اقدامات کئے جا سکتے ہیں.

آپ کی ضرورت ہو گی

دھات باکس بند
کاغذ
مارکر

تجویز خانہ کے طور پر استعمال کرنے کے لئے ایک باکس منتخب کریں. کچھ کاروباری اداروں کو سبوبکس میں آسانی سے پھینک دیا جاتا ہے، لیکن کچھ اور دیرپا دیر کی سفارش کی جاتی ہے. ایک تنگ افتتاحی کے ساتھ ایک تالا لگا دھاتی باکس ایک اچھا انتخاب ہے.

باکس کے لئے ایک اچھی جگہ کا انتخاب کریں، جیسے اعلی ٹریفک کا علاقہ جو باقاعدگی سے نظر انداز نہیں ہوا ہے. اس بارے میں بھی سوچنا ہے کہ آیا آپ کو تجویز کردہ باکس کو عوام کے ساتھ ساتھ اپنے ملازمین کو بھی دستیاب کرنا ہے.

مارکر کا استعمال کرتے ہوئے باکس لیبل کریں. آپ باکس کو کاغذ کے ساتھ بھی احاطہ کرسکتے ہیں اور پھر اسے زیادہ دوستانہ نظر کے لئے لیبل کرسکتے ہیں.

پوسٹ نشانیاں قریبی لوگوں کو بتا رہے ہیں کہ یہ کیا ہے اور انہیں تبصرہ کرنے کے لئے مدعو کیا جاتا ہے. کچھ لوگوں کو یہ بالکل ٹھیک ہے کہ وہ بالکل ٹھیک ہے. ایک مذاق نظر کے لئے، کاغذ اور مارکر کے ساتھ کچھ نشانیاں بنائیں، یا صرف کچھ باہر پرنٹ کریں.

تجویز باکس کا اعلان کریں. اگرچہ ہر کوئی جانتا ہے کہ کونسل کا کونسل باکس ہے، اور یہ کس طرح استعمال کیا جاتا ہے، رسمی طور پر اعلان کرنے میں آپ کا ملازمین اس کے بارے میں سوچنے لگے گی.

نام نہاد کو یقینی بنائیں. اپنے ملازمین کو بتائیں کہ ان کی تجاویز سخت اعتماد میں رکھے جائیں گے اور کسی کو یہ معلوم کرنے کی کوشش نہیں کی جائے گی کہ کون نے کہا. اس سے زیادہ اعصاب ملازمین کی مدد کر سکتی ہے جو فکر مند ہیں کہ وہ غیر معمولی تجاویز کر رہے ہیں.

وعدہ کریں کہ کم از کم دو مینیجرز کی طرف سے تمام تجاویز پڑھی جائیں گی. کوئی بھی ایک مشورے والے باکس میں خیالات جمع نہیں کررہا ہے جو انہیں نظر انداز کر رہا ہے.

اچھی تجاویز سنبھالیں. اگر کسی کو کوئی مشورہ ملے تو اسے لاگو کیا جاتا ہے، انہیں بونس یا انعام دینا. یہ ایک اہم انعام نہیں ہوسکتا ہے، لیکن اس سے پتہ چلتا ہے کہ کمپنی کی پیشکش کی جا رہی ہے.

ایسے تجاویز شائع کریں جہاں دیگر انہیں دیکھ سکتے ہیں. اگر آپ کی کمپنی ایک نیوز لیٹر بھیجتی ہے تو، موصول شدہ تجاویز کی فہرست بھیجنے کے لۓ، چاہے وہ دل لگی ہو یا سنجیدہ ہو، مزہ ہوسکتا ہے. یہ آپ کے ملازمین کے درمیان کمیونٹی کا احساس پیدا کرسکتا ہے اور یہ بحث کو فروغ دینے میں مدد کرسکتا ہے.