تنظیمی جائزہ میں آپ کے کاروباری افعال، ملازم کی ساخت، آپریٹنگ پروسیسنگ یا ان میں سے ایک مجموعہ کا تجزیہ کیا جا سکتا ہے. چھوٹے کاروباری مالکان کے لئے، مؤثر تنظیمی جائزہ میں آپ کے محکموں یا فعال علاقوں کی ساخت اور کارکردگی کی جانچ پڑتال اور ہر علاقے کے اندر ملازمتوں کا جائزہ لینے میں شامل ہے.
کاروباری فنکشنل ساخت کی جانچ پڑتال کریں
آپ کے تنظیمی جائزہ لینے کے لۓ، آپ کے پاس کونسی تنظیم سازی کی ساخت ہے. بہت سے چھوٹے کاروبار ایک فلیٹ ساخت کے ساتھ شروع کرتے ہیں، جس میں کمپنی کے پیداوار، مارکیٹنگ، سیلز، مالیاتی اور انسانی وسائل کے آپریشنز کو منظم کرنے کے لئے مل کر کام کرنے والے مالک اور کئی اہم ملازمین پر مشتمل ہوتا ہے. کوئی مینیجرز نہیں ہیں، مالک مالک کے ساتھ یا سب سے اہم فیصلے کرنے کے لۓ. اس ڈھانچے میں ملازمتوں کی تہذیب نہیں ہے، جیسے ڈائرکٹز، مینیجرز اور نگراں. ایک فنکشنل ڈھانچہ آپ کی تنظیم کو کام کے ذریعہ تقسیم کرتا ہے، جیسے اکاؤنٹنگ، HR، پیداوار، مارکیٹنگ اور فروخت. اس ڈھانچے کے ساتھ کمپنیاں سرشار مینیجرز اور ملازم کے تنظیمی ڈھانچے کے ساتھ محکموں کو بناتے ہیں. ان محکموں اور ان کے مینیجروں کی نگرانی کرنے کے لئے کاروباری اداروں کو "سی سویٹ" بنا سکتا ہے جس میں ایک انتظامی ٹیم کے سربراہ ایگزیکٹو آفیسر، چیف آپریٹنگ آفیسر اور اہم مالیاتی افسر شامل ہیں. بہت سے ملازمین، محکموں، ڈویژنز اور کارپوریٹ چھتری کے تحت کام کرنے والے یہاں تک کہ مختلف کمپنیوں کو منظم کرنے کے لئے بڑی کمپنیاں میٹرکس اور ڈویژنل تنظیموں سمیت زیادہ پیچیدہ ڈھانچے ہیں.
اپنی تنظیم چارٹ کی جانچ پڑتال کریں
ایک بار جب آپ نے تنظیمی ڈھانچے کی نوعیت کا تعین کرلیا ہے تو، آپ کی تنظیم چارٹ دیکھیں، جو آپ کے ملازمت کے عہدوں کا ڈایاگرام ہے، جس سے کام کرتا ہے، کون کون کام کرتا ہے، اور آپ کے کاروبار کا "مجموعی قطب". اپنے تنظیم کے ڈھانچے میں اپنے اجنبی چارٹ کا موازنہ کریں تاکہ آپ کے عہدوں کو مؤثر طریقے سے مختلف کاموں کے ساتھ ترتیب دیں جو آپ کی ضرورت ہوتی ہے. مثال کے طور پر: کیا آپ کے بیچنے والے مارکیٹنگ کے مینیجر یا اس کے برعکس رپورٹ کرتے ہیں، اور اس کے بارے میں کیا فوائد / مسائل پیدا ہوتے ہیں؟ کیا آپ کا مینیجر مینیجر آپ کے ڈسٹریبیوٹر مینیجر کی نگرانی کرتی ہے یا وہ آزادانہ طور پر کام کرتے ہیں؟
عمل اور طریقہ کار کا تجزیہ کریں
اب جب آپ نے ان کے اندر اپنے فعال علاقوں اور ملازمین کی جانچ پڑتال کی ہے، تو عمل اور طریقہ کار کا اندازہ کریں کہ آپ کے کاروبار کو مصنوعات اور خدمات کو لے جانے کے لۓ تصور کو ترسیل کے لۓ استعمال کرنا ہے.نہ صرف یہ جانچ پڑتال کریں کہ ہر محکمہ کو اس کا کام کرنا ہے بلکہ محکموں کے درمیان بات چیت بھی ہوتی ہے. مثال کے طور پر، کیا آپ کے پاس فروخت والے لوگوں کو حکموں میں داخل کرنے کے لئے ہموار نظام ہے، آپ کا اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ پھر کریڈٹ چیک چل رہا ہے اور نئے گاہکوں کو منظور، آپ کے گودام بھرنے اور شپنگ کے احکامات اور آپ کے اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ انوائس بھیجنے کے لۓ؟
مالیات کا جائزہ لیں
اگر آپ کے پاس ماسٹر بجٹ نہیں ہے تو، آپ کے نیچے کی لائن پر آپ کے آپریشن کے اثرات کا تعین کرنے کے لئے ایک بنائیں. ماسٹر بجٹ ایک مالی وسائل ہے جو آپ کے سالانہ بجٹ، جنرل لیجر، نقد بہاؤ کے بیانات، منافع اور نقصان کے بیانات، بیلنس شیٹ اور اکاؤنٹس وصول کرنے کے قابل بناتا ہے. اپنے بڑے اخراجات کی فہرست، جیسے لیبر، مواد، انتظامیہ یا مارکیٹنگ کی فہرست کریں. اس بات کا تعین کریں کہ اگر آپ ان کو بہتر تنظیم سازی کی ساخت یا عملے کی تفویض، یا بہتر عمل اور طریقہ کار کے ذریعے کم کرسکتے ہیں. اپنے آمدنی کے ذرائع اور منافع بخش مراکز کی درجہ بندی کریں اور اس بات کا تعین کریں کہ تنظیمی یا عملے میں تبدیلیوں کو ان علاقوں میں آپ کی کارکردگی بہتر بنا سکتی ہے.
سفارشات بنائیں
آپ کے کاروباری ڈھانچے کا تجزیہ کرنے کے بعد، اڈ چارٹ، عمل اور طریقہ کار، فہرست کے فروغ کیلئے بہتری اور تجاویز بنانا. آپ کے نتائج کا جائزہ لینے کے لئے انفرادی طور پر ہر ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ سے ملاقات کریں. مینیجرز کی رائے کا استعمال کرتے ہوئے، اپنے مینیجرز کی ایک میٹنگ میٹھی کو اپنے نتائج کے بارے میں بحث کرنے اور ان کی ان پٹ سے پوچھیں. انہیں اپنے مقاصد کو بتائیں، جیسے ہی سر اور پیداوار کی لاگت کو کم کرنا، فضلہ کو کم کرنا، فروخت میں اضافہ، یا شپنگ کے وقت کو کم کرنے، واپسی یا کسٹمر کی شکایات کو کم کرنا. اپنی حتمی رپورٹ اور سفارشات بنانے کیلئے ٹیم کی رائے کا استعمال کریں.
