مائیکروسافٹ آؤٹ لک سے فیکس بھیجنے کی صلاحیت رکھنے والے کارکنوں کو ان کے دفتر کی کرسی کو چھوڑنے کے بغیر دوسروں کو معلومات پر آگے بڑھانے کی اجازت دیتا ہے. یہ ایک دفتر میں کاغذ کے استعمال کو کم کرنے میں بھی مدد مل سکتی ہے، کیونکہ آؤٹ لک سے براہ راست فیکس ایک دستاویز کو پرنٹ کرنے کی ضرورت ختم کرتا ہے اور اسے روایتی فیکس مشین کا استعمال کرتے ہوئے فیکس کرتا ہے. یہ ضروری ہے کہ نوٹ کریں کہ کام کرنے کے لئے ان اقدامات کے لۓ آپ کو اپنے دفتر نیٹ ورک پر نیٹ ورک شدہ فیکس کی ضرورت ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
نیٹ ورک کردہ فیکس مشین
-
نصب فیکس ڈرائیور
وہ دستاویز کھولیں جو آپ فیکس کرنا چاہتے ہیں. اگلے مرحلے میں آگے بڑھنے سے پہلے آپ کو اصل دستاویز ہونا چاہیے کہ آپ آؤٹ لک میں فیکس کھولیں. تقریبا کسی بھی دستاویز کو فیکس کیا جا سکتا ہے لیکن فیکس کے وقت کھولنے والی دستاویز صرف بھیج دی جائے گی.
Outlook کے اوپری بائیں کونے میں "فائل" بٹن پر کلک کریں. یہ اختیارات کے ڈراپ ڈاؤن باکس کو کھولیں گے.
ڈائیلاگ باکس سے "پرنٹ" منتخب کریں. یہ ایک دوسرے ڈائیلاگ باکس کھول جائے گا جہاں آپ کو منتخب کرنا ہوگا کہ آپ دستاویز کو پرنٹ کرنا چاہتے ہیں. اگر آپ کے پاس صرف ایک اختیار ہے تو، دستاویز کو فیکس کرنے کیلئے یہ فیکس قابل آلہ ہونا ضروری ہے.
نیٹ ورک کردہ آلہ پر کلک کریں جو فیکس کاری کی صلاحیتیں ہیں. ایسا کرنا ایک دوسرے ڈائیلاگ باکس لے جائے گا جو نیٹ ورک کردہ فیکس آلہ کے اختیارات کی فہرست کرے گا.
ڈائیلاگ کے خانے میں فون نمبر میں ٹائپ کریں اور "ارسال کریں" یا "پرنٹ" بٹن پر کلک کریں. یہ آپ کے آؤٹ لک دستاویز کو نیٹ ورک پر فیکس قابل آلہ میں بھیجے گا. مکمل ہونے کے بعد، آپ کا فیکس بھیجا گیا ہے.
تجاویز
-
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی فیکس مشین نیٹ ورک کی جا سکتی ہے. اس صلاحیت کے بغیر، آپ آؤٹ لک سے براہ راست فیکس نہیں کرسکیں گے.
