تجارتی انوائسوں کی مناسب تیاری یہ ممکن ہے کہ آپ کا کاروبار اس کے مصنوعات یا خدمات کے وقت وقت پر ادا کرے گا. بلنگ کے لئے مکمل نقطہ نظر آپ کو بہتر ریکارڈ برقرار رکھنے اور ٹریک پر اپنے بجٹ کو برقرار رکھنے میں مدد مل سکتی ہے.
ایک معیاری فارم بنائیں
ایک تجارتی انوائس ٹیمپلیٹ بنائیں جس میں تمام متعلقہ معلومات کے زمرے شامل ہیں. بھرپور فارم میں آپ کی کمپنی کے خطوط یا علامت (لوگو) اور علامت (لوگو) اور رابطے کی معلومات، بشمول فون اور فیکس نمبر، ای میل اور ویب سائٹ ایڈریس شامل ہونا چاہئے. حکم کی تاریخ اور انوائس کی تاریخ، ایک بیچنے والے کا نام یا کوڈ نمبر اور آپ کے ٹھیکیدار کے لائسنس نمبر یا ٹیکس کی شناخت، اگر قابل اطلاق ہو تو اس میں شامل کرنے کے لئے مقامات شامل کریں. کالمز تخلیق کریں جو آپ کو بیچنے والی اشیاء کے لئے مقدار، وضاحتوں اور قیمتوں میں بھرنے کے لئے اور سیلز ٹیکس شامل کرنے اور مجموعی طور پر حساب دینے کے لئے ایک لائن شے کو بھرنے کے لئے کی اجازت دیتا ہے. نوٹوں کے لئے ایک جگہ چھوڑ دو
کام کی بات کرو
جب خدمات یا اشیاء کو فروخت کرنے کی اشیاء کو کم کرنا، مخصوص ہو. جزوی نمبر، ریفرنس کوڈ یا وضاحت شامل کریں جو آپ اور آپ کے خریدار کو یہ واضح بناتے ہیں کہ انوائس کا حوالہ کیا ہے. گھنٹہ کام کو توڑنا، اور انجام دیا خدمات کی وضاحت شامل. اس سے آپ کو انوینٹری اور کام کی مصنوعات کو ٹریک کرنے میں مدد ملتی ہے اور گاہکوں کو اس کے لئے چارج کیا جا رہا ہے کی تفصیلی فہرست دیکھنے کی اجازت دیتا ہے. تنازعات کے معاملے میں، انوائس غلط فہمیاں صاف کرسکتی ہیں اور ادائیگی کی تاخیر سے بچنے میں آپ کی مدد کرسکتے ہیں. اگر خریداری سے آرڈر نمبر یا خریدار سے اجازت دینے والا کوڈ ٹرانزیکشن میں ملوث تھا، اس میں شامل ہیں.
آن لائن جاؤ
بلنگ کے عمل کو تیز اور زیادہ موثر بنانے کے لئے اپنے تجارتی انوائس کا ایک الیکٹرانک ورژن بنائیں. انوائس جو الیکٹرانک طور پر تخلیق اور ای میل کے ذریعہ بھیجے گئے ہیں بھی مؤثر طریقے سے ٹریک کیے جا سکتے ہیں، خاص طور پر اگر وصول کنندہ کو وصول کرنے اور دستاویز کو کھولنے پر ٹریک کرنے کے لئے آپ کو "پڑھ رسید" کی درخواست ہوتی ہے. یہ میل میں کھو جانے والے انوائس کے ممکنہ دعوی سے بچتا ہے. اگر آپ کاغذ انوائس جاری کرتے ہیں تو، فوری طور پر ادائیگی کی حوصلہ افزائی کے لئے ایک ڈاک ادا شدہ لفافے شامل کریں.
ادائیگی کے اختیارات فراہم کریں
ادائیگی کی صورت میں انوائس پر نوٹ کریں، اور دیر سے ادائیگی کے لئے جرم یا الزامات کی فہرست. انوائس ادا کیا جا سکتا ہے کے لئے ہدایات شامل کریں، جیسے آن لائن کے اختیارات، کارپوریٹ چیک، کیشئر کی چیک، منی آرڈر یا کارپوریٹ کریڈٹ کارڈ. اس ایونٹ میں آپ کے اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے براہ راست نمبر فراہم کریں جو کسٹمر چاہتا ہے کہ وہ فون کے ذریعہ بینک ٹرانسفر یا ڈیبٹ کارڈ کے طور پر ادائیگی کرے.
