ملازمتوں کو ملازمتوں کو معلومات کو تقسیم کرنے کے مہنگا طریقے ہیں. فضلہ کے کام کے گھنٹوں کے بجائے لوگ لوگوں کو تازہ ترین پروٹوکول کے بارے میں تفصیلات بتاتے ہیں، کمپنیوں کو زیادہ مؤثر طریقوں سے معلومات کو تقسیم کرکے پیسہ بچا سکتا ہے. اپنے ملازمین کو اپ ڈیٹ کرنے کے لۓ مواصلاتی طریقوں کے مجموعہ کا استعمال کرتے ہوئے اپ ڈیٹ کریں.
ای میل
ای میلز کو اہم اپ ڈیٹس کے بارے میں جاننے کے لئے ایک مؤثر طریقہ ہے. ایک اضافی فائدہ یہ ہے کہ معلومات لکھنے میں پیش کی گئی ہے. ایک واپسی رسید کے لئے پوچھیں، اور آپ ثابت کر سکتے ہیں کہ ملازم نے پیغام موصول کیا ہے. جب معلومات خاص طور پر پیچیدہ ہے تو لکھنے میں چیزوں کو بھی ایک اچھا خیال ہے. یہ ایک اچھا خیال ہے کہ کام کی جگہ کی توقع ہے کہ ملازمین ہر روز اس عمارت کو چھوڑنے سے پہلے اپنا ای میل چیک کریں گے تاکہ وہ مندرجہ ذیل دن کے آغاز ہونے والے اجلاسوں اور واقعات سے واقف ہوں.
ویب سائٹ
اگر آپ کی کمپنی میں نئی معلومات ہے کہ کمپنی میں زیادہ سے زیادہ افراد تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہے، تو اس خاص طور پر اس مقصد کیلئے ویب سائٹ ڈالیں. اس کمپنی کو انٹرانیٹ پر رکھو تاکہ کمپنی سے باہر افراد اس تک رسائی حاصل نہ کریں. اگر آپ کے پاس انٹرانیٹ نہیں ہے، تو آپ حساس مواد کی حفاظت کیلئے ویب سائٹ کے پاس ورڈ کی حفاظت کے حصوں کو محفوظ کرسکتے ہیں. ایک تلاش کے فنکشن میں شامل کریں تاکہ ملازمین کو آسانی سے مخصوص قواعد و ضوابط کو دیکھ سکیں.
فلیئر اور پوسٹر
آنے والے واقعات، مقابلہ اور پالیسی میں تبدیلیوں کے بارے میں ملازمتوں کو جاننے کے لئے پھولوں کا ایک اور طریقہ ہے. روشن رنگ، توجہ مرکوز کاغذ پر انہیں پرنٹ کریں اور ملازمتوں کے انفرادی میل باکسز میں رکھیں. اس کے علاوہ اعلی ٹریفک علاقوں جیسے باورچی خانے، باتھ روم اور لفٹوں کے سامنے بھی پوسٹ کریں. آپ کو بھی پوسٹروں کو پھانسی دینے کی ضرورت ہوسکتی ہے جو پیشہ ورانہ سیفٹی اور ہیلتھ ایڈمنسٹریشن یا ملازم کے حقوق یا اجرت کے بارے میں معلومات کی حفاظتی طرز عمل کی تفصیل کے بارے میں وضاحت کریں. آپ متعلقہ سرکاری ایجنسی سے ان پوسٹر حاصل کرسکتے ہیں.
گروپ ٹیکسٹ پیغام رسانی
کاروباری ادارے جو سیل فونز کو مسلط کرتے ہیں وہ گروپ ٹیکسٹ پیغام رسانی کا استعمال کرسکتے ہیں تاکہ بروقت طریقے سے ملازمتوں کو اہم معلومات کے مختصر بٹس حاصل کرسکیں. بڑی تعداد میں ملازمتوں والے کاروباری ادارے اس عمل کو بہتر بنانے میں مدد کے لئے ایک سروس کے ساتھ معاہدہ کرسکتے ہیں. ملازمین کے ذاتی فونز کو پیغامات بھیجنے کے بارے میں محتاط رہیں، کیونکہ کچھ ان کے فون بل کے ایک حصہ کے لۓ دوبارہ ادائیگی طلب کرسکتے ہیں، یہ دعوی کرتے ہیں کہ یہ کاروباری مقاصد کے لئے استعمال کیا جاتا تھا.
