روایتی طور پر، کاروبار مرکزی انتظام اور درجہ بندی کے ڈھانچے کو اپنایا. مرکزی سطح پر تنظیم کے اوپر اعلی درجے کے مینیجرز کے ایک چھوٹے سے گروپ میں مجموعی طور پر مقامات پر اختیار کرتی ہے. کاروباری ڈھانچے اور تنظیمی ڈھانچے کی یہ نقطہ نظر چار اہم فوائد پیش کرتی ہے: نقل و حمل کی معیشت، نقل و حمل کے اخراجات کو کم کرنے کے ذریعے بہتر پیداوار، اخراجات میں کمی اور لچک اور چپلتا میں زیادہ سے زیادہ ڈگری کم. مجموعی طور پر، مرکزی مرکز میں زیادہ پیداوری کی پیشکش کی جا سکتی ہے اور کاروباری اداروں اور تنظیموں کی دیگر اقسام کو آپریشنل اخراجات کم کرسکتی ہیں.
تجاویز
-
سنبھالنے میں چار اہم فوائد پیش کیے جاتے ہیں: کم قیمت، بہتر پیداوار، کم از کم ریگولیٹری اخراجات اور لچک اور چپلتا میں مجموعی طور پر زیادہ ڈگری.
اسکیل کی معیشت کے ذریعے کم اخراجات
سنبھالنے سے ایک تنظیم میں مدد ملتی ہے کہ وہ اخراجات کو کم کرنے کے لئے معیشت کی پیمائش کریں. عام طور پر، فروشوں کو کئی اقسام کی خدمات اور مصنوعات کے لئے خصوصی قیمتوں کا تعین کے منصوبوں کی پیشکش کی جاتی ہے. ان قیمتوں کا تعین کرنے والی اسکیم میں بلک قیمتوں کا تعین، حجم چھوٹ اور کم قیمتوں کا ڈھانچہ ڈھانچے کی دیگر اقسام شامل ہوسکتی ہیں، لیکن عام طور پر صرف بڑے خریداروں کو پیش کیا جاتا ہے. جب کسی کاروبار کو مرکزی خریداری اور خریداری کے طریقہ کار میں شامل ہوتا ہے، تو یہ کم قیمت پر سامان اور سامان خرید سکتا ہے، اگر ہر محکمہ یا دفتر نے انفرادی طور پر ان کی خریداری میں کام کیا.
اس کے علاوہ، اندرونی ٹرانزیکشن کے سلسلے میں کاروبار پیمانے پر معیشت سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں. مثال کے طور پر، مہذب ڈھانچے میں، داخلی محکموں کو بڑے پیمانے پر مختلف طریقہ کار اور قواعد کو اپنایا جا سکتا ہے. مرکزی مرکزی تنظیم میں، کسی کمپنی کے اندر محکموں یا گروہوں کو عام طور پر واحد قوانین اور طریقہ کار کے واحد متحد سیٹ کا عمل ہوتا ہے. یہ عمل اور افعال کو طے کرتی ہے، جس میں باری میں لاگت کم ہوتی ہے، وقت بچاتا ہے اور کمپنی کے لئے کارکردگی کو بہتر بناتا ہے.
نافذ کرنے یا ریگولیٹری اخراجات کا خاتمہ
ایک مرکزی ساختہ ساختہ کمپنیاں ریگولیٹری اخراجات کو کم کرنے میں بھی مدد کرسکتا ہے. کسی کاروبار جس کے قوانین یا طریقہ کار کو عمل کرنے کے لۓ اپنے ملازمین کی پیروی کرنے کی ضرورت ہوتی ہے وہ ان عملوں کی نافذ کرنے اور انتظامیہ کو سنبھالنے کے لئے ایک میکانزم ہونا ضروری ہے. زیادہ سے زیادہ کاروبار صنعت کے معیار اور سرکاری قانونی یا ریگولیٹری کنٹرول کے ذریعہ کسی طرح کے بیرونی ضابطے کا سامنا کرتے ہیں. مرکزی قوانین اور نافذ کرنے والے طریقہ کار کے ذریعے، کمپنی کی غیر یقینیی کو کم کر دیتا ہے، ایک اور مسلسل کام کرنے والی ماحول کو پیدا کرتا ہے اور احتساب کو بہتر بناتا ہے. نتیجے کے طور پر، کمپنی کو بہتر سیکورٹی اور استحکام حاصل ہے.
خراب نقل و حرکت کے ذریعے بہتر پیداوار
ایک کمپنی کا مرکزی معنی یہ ہے کہ کمپنی اپنے داخلی عمل کو بہتر بنانے کے لئے ایک موقع حاصل کرتی ہے. کمپنی کی وسیع بنیاد پر کوششوں اور اخراجات کی نقل و حرکت کو کم کرنے یا ختم کرنے کے ذریعے، کاروبار ایک سے زیادہ سطحوں پر وقت اور پیسہ بچاتا ہے. مثال کے طور پر، اگر مرکزی کاروبار میں مختلف مقامات پر ایک سے زیادہ دفاتر ہیں، تو وہ ان تمام دفتروں کے لئے اس کی خریداری کی خریداری کو فروغ دینے کی طرف سے فروخت کی معیشتوں کو بچاتا ہے. لیکن یہ کاغذ کی خریداری کے لئے دوبارہ بار بار انٹیک اور پروسیسنگ کے کاموں کو کم کرکے وقت اور اہلکاروں کی قیمت بھی بچ سکتی ہے. اگر ہر دفتر کو اپنے دفتر کا کاغذ خریدنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو یہ پوری تنظیم کے لئے ایک ٹرانزیکشن سے کہیں زیادہ وقت لگے گا.
بڑی صلاحیت اور ذمہ داری
ساتھ ساتھ، ان عوامل میں کمپنی بھر میں اخراجات کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے. تاہم، مرکزی کاروباری اداروں کو بھی کم، کم قابل قدر فوائد سے لطف اندوز. مثال کے طور پر، مرکزی مرکزی تنظیمی ڈھانچہ کے ساتھ کاروبار ایک مستحکم مارکیٹ میں اس کے ردعمل میں بہت زیادہ نازک اور لچکدار ہوسکتا ہے. معیشت میں تبدیلی، نئے چیلنجوں اور خاص طور پر زیر التواء مواقع کو کبھی بھی فوری، موثر ردعمل کی ضرورت ہوتی ہے اگر کاروبار کو ترقی کو زیادہ سے زیادہ اور اخراجات کو کم کرنا ہے. سنبھالنے کے اعداد و شمار کے مجموعہ اور تجزیہ میں کمپنی کی کارکردگی کو بھی بڑھا سکتا ہے، جو کاروباری ٹریک کی رائے اور دیگر اعداد و شمار کو زیادہ صحت سے متعلق بنانے میں مدد کرتا ہے. بہتر اعداد و شمار، اس کے نتیجے میں، کمپنی کو کاروباری افعال، فروخت اور مارکیٹنگ کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے.
مہذبیت کے فوائد اور نقصانات
مرکزی کاروباری ڈھانچے اور قیادت کے قابل فوائد کے باوجود، کچھ کمپنیوں نے انتظامیہ میں مہذبیت کا سراغ لگانا شروع کر دیا ہے. کاروبار کے تنظیمی ڈھانچے سے باہر نکلنا کچھ فوائد، اور ساتھ ساتھ نقصانات بھی پیش کرتا ہے.
بنیادی طور پر، مہذبیت سے زیادہ قیمتی کاموں کے لئے قیمتی اہلکاروں اور وسائل کو اکثر ضائع کرتا ہے. دن کے فیصلہ سازی کے اختیار کا وفد کا مطلب یہ ہے کہ کاروباری 'اعلی درجے کے مینیجرز اور رہنماؤں کو کمپنی کے طویل مدتی مقاصد اور نقطہ نظر کے حصول میں کام کرنے کی حکمت عملی بنانے کے لئے زیادہ وقت ہے. یہ خاص طور پر بہت بڑے کارپوریشنوں کے ساتھ سچ ہے جو ہزاروں کارکنوں کو کئی مقامات پر ملازم کرتے ہیں.
محکمہ سطحوں کے قریب مناسب افعال کی نمائندگی کرتے ہوئے، جہاں ان افعال کئے جاتے ہیں، کمپنی زیادہ صحت مند شرح پر بڑھتی ہوئی امکانات کا حامل ہے. ان سطحوں پر اہلکاروں کی ملازمت اور انتظام عام طور پر کچھ انتظامی مینیجر اپنے آپ کو مؤثر طریقے سے سنبھال سکتے ہیں. اعلی درجے کے مینیجرز اور کاروباری رہنماؤں کو عام طور پر صرف چیزوں کو سست اور یہاں تک کہ ترقی کی روک تھام. ان کی سرگرمیوں کو برداشت کرنے کے عملے کی گھنٹوں اور زیادہ ترقی پسند سرگرمیوں کے لئے انرجی کو کم کر دیتا ہے.
مینجمنٹ مینجمنٹ کو ٹریننگ میں مدد ملتی ہے اور اعلی سطحی مینیجرز اور ٹیم کے رہنماؤں کو زیادہ ذمہ داری اور اختیار کے عہدوں کے لۓ تیار کرتی ہے. کم از کم ملازمین کو اپنی قیادت کی صلاحیتوں کا اظہار کرنے اور تیار کرنے کی اجازت دینے میں حوصلہ افزائی کی جاتی ہے اور ملازم مصروفیت میں بھی اضافہ ہوتا ہے. جب کارکنوں کو یہ معلوم ہوتا ہے کہ کمپنی اصل میں تنظیم کے اندر ترقی کے لۓ حقیقی مواقع فراہم کرتی ہے، تو وہ کام کے لئے زیادہ وفاداری اور جوش و جذبے کے ساتھ جواب دیتے ہیں.
تاہم، ڈینٹینٹلائزیشن کو کم سطح کے مینیجرز میں بھی ایک قسم کی سرنگ کی بصیرت پیدا کی جا سکتی ہے، جو کبھی کبھی ان کی اپنی ٹیموں کی ضروریات پر غور کرنے کی کوشش کرتے ہیں اور کمپنی کے بارے میں سوچنے کے لئے بھول جاتے ہیں. ڈینٹرنلائزیشن کو ہر شعبہ میں نقل کیا جاسکتا ہے، جہاں زیادہ مرکزی نقطہ نظر زیادہ پیداواری اور مؤثر ہو سکتا ہے کے نتیجے میں غیر فعالیوں کی قیادت کرسکتا ہے.
