ایک ملازم، شریک کارکن یا دیگر واقفیت کے لئے ایک خط لکھنے کی تحریری تحریر لکھ رہا ہے، لیکن وہ اس کوشش کی تعریف کرتے ہیں کہ آپ اس کی تعریف سناتے ہیں. سب سے بہترین خط افسوسناک اور مخلص دونوں ہیں، جو ایک خاص رابطے کی ضرورت ہوتی ہے.
تمام معلومات کی ایک کاپی کے لئے خط مطلوب سے پوچھیں کہ آپ کی سفارش کی بہترین ممکنہ خط لکھنے کی ضرورت ہوگی. اس میں نہ صرف تقاضے کے دوبارہ شروع اور ان منصوبوں کی فہرست میں شامل ہونا چاہیے جو اس نے کام کی ہے یا دوسری قابلیتیں، بلکہ پوائنٹس کی ایک فہرست بھی شامل ہے جس میں خط میں زور دیا جاسکتا ہے.
معلوم کریں کہ اگر کوئی مخصوص فارم موجود ہو جو آپ کو استعمال کرنا ہوگا یا آپ کو عمل کرنے کی ضرورت ہے. اکثر مکمل طور پر مکمل خطوط ایک لفافے میں سیلف پر اپنے دستخط کے ساتھ مہربند ہونا ضروری ہے.
اپنے نام اور پوزیشن کے بیان کے ساتھ خط شروع کریں، مطلوب کا نام اور پوزیشن، آپ کتنی عرصہ تک اسے جانتے ہیں، اور اس کی صلاحیت میں. یہ بیان آپ کو درست طریقے سے اس کا جائزہ لینے کے قابل بنانا چاہئے.
ماضی میں ان کی خصوصیات کا مظاہرہ کس طرح مخصوص مثال دے رہا ہے، دو یا تین مطلوب کی سب سے زیادہ قابل قدر خصوصیات یا مہارت کی وضاحت کریں. اس پر غور کرنے والے علاقوں میں مطلوب کی انٹیلی جنس اور تجزیاتی صلاحیت، تجربہ کی سطح، تنظیمی صلاحیتوں، وشوسنییتا، اور دوسروں کے ساتھ کام کرنے کی صلاحیت شامل ہے.
دوسرے خطوط کو خط کی درخواست کا موازنہ کریں جنہیں آپ نے اسی صلاحیت میں جانا ہے. اگر ممڪن ہو تو، مثال کے طور پر، مثال کے طور پر، "میں نے اپنے ساتھی معاہدوں میں سے، مریم سب سے بہتر ہے."
اس بات پر غور کریں کہ خط کی درخواست کے کچھ معمول تنقید بھی شامل ہیں. اگر اس نے حال ہی میں ایک مختصر آمدنی پر قابو پانے کے بارے میں کچھ پیش رفت کی ہے تو، اس کا ذکر یہاں تک کہ آپ کی ساکھ میں اضافہ کر سکتا ہے.
اس خط کو آپ کے طلباء کے لئے مطلوب اور اس کی مناسب اہلیت کے ساتھ اختتام کریں. زبان کو مضبوط ہونا چاہئے، لیکن اس سے زیادہ برباد نہیں ہونا چاہئے.
اگر آپ ایسا کرنے کے لئے تیار ہیں تو آپ کے رابطے کی معلومات اور فالو کردہ سوالات کا جواب دینے کا ایک پیشکش شامل کریں.
خط کی نقل محفوظ کریں. یہ آپ کو بہت وقت بچائے گا اور اسے مستقبل میں ایک اور خط کی ضرورت ہے.
خط میل کریں یا وقت پر مطلوب کو فراہم کریں.
تجاویز
-
ایک سے دو صفحات ایک عام طور پر سفارش کے خط کے لئے مثالی لمبائی ہے. کسی بھی کم اور ریڈر کو شک ہو گا کہ آپ کو درخواست دہندہ کے بارے میں کچھ کہنا نہیں ہے؛ کسی اور کے علاوہ آپ ان کو ختم کردیں گے جو اسے پڑھنے کی ضرورت ہے. ثابت تعریف موت کا بوسہ ہے. اس درخواست کے بارے میں پوٹائٹس جو ان کو واپس کرنے کے ثبوت نہیں ہیں وہ بے چینی یا بے معنی ہیں. اگر آپ مناسب سفارش لکھنے کے لئے وقت کا فقدان نہیں رکھتے ہیں اور آپ کو ایک اچھا لکھنا لازمی ہے تو آپ اس سے آپ کے لئے لکھ سکتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ اس کی درستگی کے لۓ اسے درست طریقے سے جائزہ لیں، تاہم، اس سے پہلے کہ آپ اپنے نام پر دستخط کریں. سب سے بہتر سفارشات پر غور کرنے کی ضرورت ہے. اگر وہ گریجویٹ اسکول میں داخلہ طلب کررہے ہیں تو، مثال کے طور پر، آپ اس کی انٹیلی جنس یا خود کی حوصلہ افزائی پر توجہ مرکوز کرنا چاہتے ہیں، لیکن اگر وہ مینیجر کے طور پر حیثیت کی تلاش کررہے ہیں، تو آپ اس کی قیادت کی صلاحیتوں پر زور دینا چاہتے ہیں.
انتباہ
اگر آپ کسی ملازم کے لئے سفارش کی ایک خط لکھ رہے ہیں تو، آپ کی کمپنی کے انسانی وسائل کے شعبے کے ساتھ چیک کریں تاکہ یہ یقینی بنائیں کہ آپ کمپنی کی پالیسی کے مطابق تعمیل کررہے ہیں. کچھ کمپنیاں ممکنہ قانونی مشکلات سے بچنے کے لئے سپروائزر لکھنے والے تحریر خط سے منع کرتے ہیں. اگر آپ مطلوب کے لئے ایک حوصلہ افزائی خطہ ایمانداری سے نہیں لکھ سکتے، تو یہ بہتر ہے کہ وہ کسی دوسرے کو ڈھونڈیں بلکہ آپ کو اپنی صداقت کے بارے میں سمجھوتہ کریں یا ایک مستحکم خط لکھیں، جس کو کسی کو بیوقوف نہ ہونا.
