آپ کے کاروبار کی جگہ پر بہتر بنانے میں نہ صرف حادثات، حملوں اور دیگر مسائل کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے بلکہ یہ بھی آپ کی قانونی ذمہ داری کو کم کر سکتا ہے اور اپنے انشورنس پریمیم کم کر سکتا ہے. ماہر ذرائع سے مفت رہنمائی کا استعمال کرتے ہوئے، آپ اپنی حفاظت کے پروگرام بنا سکتے ہیں اور اپنے ملازمین، گاہکوں اور فروشوں کی حفاظت کرسکتے ہیں.
کمیٹی کے ارکان کو منتخب کریں
آپ کے کاروبار کے لئے کام کی جگہ کی حفاظتی پروگرام بنانے میں پہلا قدم یہ ہے کہ اس منصوبے کی نگرانی کریں گے. عملے اور انتظامیہ کے نمائندوں، ساتھ ساتھ مختلف مقامات سے ملازمین کو شامل کریں اگر آپ کے پاس ایک سے زیادہ عمارات یا سائٹ موجود ہیں. ایک پروجیکٹ مینیجر کا نام لیں اور ٹیم کو کمیٹی کے مقاصد، کام کے ڈویژن اور ڈیڈ لائنز پر بحث کریں.
ماہر ان پٹ جمع
اپنے حفاظتی پروگرام بنانے کے لئے معلومات جمع کرنا شروع کرو. آپ کے سیکریٹری اسٹیٹ، پیشہ ورانہ سیفٹی اور ہیلتھ ایڈمنسٹریشن، بیماری کنٹرول کے لئے امریکی سینٹر، آپ کے ریاست کے محکمہ صحت اور امریکی لیبر کے محکمہ کی ویب سائٹ ملاحظہ کریں. OSHA کے چھوٹے بزنس ہینڈ بک کو ڈاؤن لوڈ کریں اور اپنی کمیٹی کی رہنمائی کے لۓ اس کے ایکشن پلان ورکیٹ پر عمل کریں. اپنے انشورنس کمپنی سے رابطہ کریں اور اپنی جائیداد کی ویب سائٹ کے دورے اور آڈٹ کے بارے میں پوچھیں. دیگر ماہر ذرائع میں آپ کے مقامی پولیس اور آگ کے محکموں، ایک سیکورٹی کنسلٹنٹ اور آپ کی عمارت مینیجر شامل ہیں، اگر آپ اپنی جائیداد کو اجرت یا کرایہ دیتے ہیں، تو اس طرح وینٹیلیشن جیسے معاملات پر بحث کریں.
ایک سائٹ کی آڈٹ پر عمل کریں
کیا آپ کی حفاظتی کمیٹی آپ کی پراپرٹی پر چلنے والے ماہرین کے ساتھ چلتے ہیں. آپ کا ادارے بہتر تجزیہ، خطرناک مواد اسٹوریج اور ضائع کرنے، محفوظ فرش اور محفوظ سیوریلیلز کے مشورہ فراہم کرنے کے لئے ایک ماہر بھیج سکتے ہیں. فائر ڈپارٹمنٹ کے ارکان آپ کے بجلی کے آؤٹ لیٹس اور دیگر آگ کے خطرات کی جانچ پڑتال کر سکتے ہیں، یہ دیکھتے ہیں کہ آپ کی عمارت آگ کوڈ سے ملتی ہے اور آپ کے پاس سامان کے لئے مشورہ فراہم کی جا سکتی ہے. اگر آپ اسے برداشت کرسکتے ہیں تو، ایک سیکورٹی کنسلٹنٹ کرایہ کریں جو آپ کے ساتھ بہتر ہوسکتا ہے جیسے ویڈیو کیمروں، ملازم کی شناختی بیج، بلٹ پروفٹیکل شیشے اور آپ کی عمارت میں داخلے کی اجازت دینے کے طریقہ کار کے ساتھ. نہ صرف آپ کی جائیداد کی حفاظت کی ضروریات کا جائزہ لیں بلکہ ذاتی تحفظ کے مسائل، جیسے کام جگہ تشدد، موضوعات کی نوعیت اور انٹرویو کو سنبھالنے کے لۓ.
آپ کی منصوبہ بندی کا مسودہ
اس معلومات کا استعمال کرتے ہوئے جو آپ جمع کر چکے ہیں اور آپ کو مشورہ دیا گیا ہے کہ آپ مشورہ دیتے ہیں، اپنے حفاظتی پروگرام بنائیں. سامان اور اشیاء جو آپ کو ضرورت ہو گی شامل کریں، جیسے آگ بجھانے والے، آٹبیلیلٹر، فائر نلی اور محور، ID بیج، نئے دروازے کی تالے یا داخلہ کے نظام، نظم روشنی اضافی یا اپ گریڈ، سب سے پہلے امداد کٹس اور فرش کی بہتری. باقاعدگی سے اور حیرت انگیز آگ کی مشق اور تعمیر کے اخراجات کی مشورہ. ٹریننگ کے ملازمین کو سامان کا استعمال کرنے کے لۓ طریقہ کار مقرر کریں اور پہلی امداد کی تربیت کے لئے ادا کرنے کی پیشکش کریں یا سائٹ پر ورکشاپ رکھو.
ان پٹ جمع
اپنی منصوبہ بندی کا پہلا مسودہ بنانے کے بعد، ان کے ان پٹ اور تجاویز کے لۓ اپنے ماہرین اور چند ملازمین کو بھیج دیں. اپنے احساسات پر مبنی کسی بھی تبدیلی کو اپنے ان پٹ پر مبنی ضروری بنائیں اور اپنے پروگرام کا آخری مسودہ بنائیں. کیا حفاظت کمیٹی نے اپنی منصوبہ بندی کو حتمی منظوری کے انتظام میں پیش کیا ہے.
آپ کا پروگرام مواصلات اور انسٹی ٹیوٹ
جب حفاظتی پروگرام منظور کی جاتی ہے، تو اسے اپنے ملازمین کو پیش کریں. کسی بھی وینڈرز یا سپلائرز کو شامل کریں جو آپ کی ویب سائٹ باقاعدگی سے ملاحظہ کریں. ہر ملازم کو حفاظتی منصوبہ کی ایک نقل دیں اور آپ کو لیبر ڈپارٹمنٹ جیسے تنظیموں سے جمع کرنے والے پوسٹروں کو پھانسی دیں.
