کوئی بھی نہیں کہا جاسکتا ہے کہ وہ غلط کام کر رہی ہے. تاہم، یہ اکثر ایک اہم مسئلہ ہے جو کارکردگی کی تشخیص کے دوران آتا ہے. بعض جملے کا استعمال کرتے ہوئے، مینیجر منفی کارکردگی کے مسائل کو حل کرنے کے خدشات کو کم کرسکتا ہے اور اس کے بجائے ملازم کی ترقی کے لئے اس موقع پر تجربے کو تبدیل کر سکتا ہے.
حقائق
کچھ جملے ایک تشخیص کی قبولیت کو بڑھانے اور بہتر طرز عمل کی حوصلہ افزائی کرنے کے لئے کارکردگی کی تشخیص کے دوران استعمال کیا جا سکتا ہے. ان میں شامل ہیں: "ہم آپ کو X تکمیل کرنے میں کیا مدد کر سکتے ہیں؟" اور "ہمارے اگلے اجلاس کے لئے ہمارا مقصد …" اور "ریکارڈز دکھائیں …" جب بھی ممکن ہو، ملازمین کے کام کے بارے میں بیانات کی تفصیلات کے ساتھ معقول ہونا چاہئے. بجائے اپنے منصوبوں پر ایک ملازم بجٹ سے زیادہ تھا، اس کے بجائے آپ اگلے سال بجٹ پر رہنے کے لئے ایک مقصد میں تبدیل کرنے سے اس پر ایک مثبت اسپن ڈال دیا. قائم کردہ تمام اہداف کو ملازمین اور مینیجر نے کامیابی حاصل کرنے میں مدد کے لئے طریقوں کو ہونا چاہئے.
فنکشن
کارکردگی کی تشخیص کا مقصد کام جگہ کے مسائل کو حل کرنے اور ملازم کی ترقی کی حوصلہ افزائی کرنا ہے. یہ جملے مشکلات کے اندرونی اور بیرونی وجوہات کی خود کش کشیدگی کی حوصلہ افزائی کرتی ہیں اور ملازمین کو ان پر قابو پانے کے لئے ضروری مدد فراہم کرتے ہیں. تحریری تشخیص کے لئے، فعال فعل کا استعمال مستقبل میں بہتری کے لئے مخصوص کاموں کو پہنچانے کے لئے استعمال کیا جائے گا.
اہمیت
یہ جملے ایک ملازم کو حوصلہ افزائی کرنے میں مدد کرسکتی ہیں جو کسی تنظیم کے اندر رویے کو فروغ دینے کے مواقع کو تبدیل کرنے یا کوشش کرنے کے لئے کوشش کریں. حقائق الزامات نہیں لگاتے ہیں، لیکن وہ ایسے مسائل کو حل کرتے ہیں جو واقع ہوتے ہیں. ایمانداری کے ساتھ مشترکہ اور واضح طور پر بیان کردہ کمپنی پالیسی کی دستی سے توقعات، ایک ملازم کا تعین کر سکتا ہے کہ ملازم سرمایہ کاری کے قابل ہو یا اگر تعلقات ختم ہوجائیں تو.
خصوصیات
اگرچہ یہ مخصوص جملے ایک کارکردگی کی تشخیص سے متعلق تمام مسائل کے لئے زیادہ قابل اطلاق نہیں ہوسکتی ہیں، آپ ان اصولوں کو پیروی کرکے برابر طریقے سے موثر جملے استعمال کرسکتے ہیں: اگر آپ یہ مسئلہ مثبت روشنی میں نہیں کرسکتے ہیں تو مثبت نتیجہ پر توجہ دینے کی کوشش کرتے ہیں. عملی منصوبہ بندی اور ملازم کی ترقی پر نظر ثانی کرنے کے لۓ ترجیحی طور پر تربیت دینے کے لۓ یہ ترجیح ہے. الزام لگانا مت کرو، کمپنی کے معیار سے نمٹنے کے لئے ناکامیوں کی ذمہ داری پر غیر جانبدار مشورہ یا چمک دو.
خیالات
اگرچہ آپ ان جملے کو کارکردگی کی تشخیص میں استعمال کر سکتے ہیں، نوکری ممکن نہیں ہوسکتی ہے. یہ گزشتہ تجربات یا قبل از کم نتائج کے نتیجے میں ہوسکتا ہے کہ ملازم سے باہر نکلنے کی خواہش نہیں ہے. اس کے علاوہ، ہراساں کرنا یا چوری جیسے کچھ مسائل کو دشمن کے ردعمل کی حوصلہ افزائی کی جا سکتی ہے.
