یہاں تک کہ ای میل اور ٹیکسٹنگ کی عمر میں، مشکل کاپی کاروباری حروف ان کی جگہ ہے. ڈیجیٹل سے مشکل کاپی موڈ سے چیلنج ایک چیلنج ہوسکتا ہے: ایک ای میل آرام دہ اور پرسکون آواز رکھ سکتا ہے، لیکن ایک تحریری خط ایک دریافت اور کلاس کی ضرورت ہے. اصل آواز کرنے کی کوشش کرنے کے بارے میں فکر مت کرو - آپ کو آزمائشی اور حقیقی فارمیٹس اور کاروباری مواصلات کی عکاسی کے قواعد میں محفوظ رہنا ہے.
پوائنٹ پر رہو
چاہے آپ تنقید کا جواب دے رہے ہو یا اپنے سی وی کے لئے درخواست کریں، آپ کا خط پوائنٹ پر رہنا چاہئے. کبھی کبھی ایک صفحے سے باہر نہ جائیں اور کبھی کبھی بیدار نہ رہیں. اگر کسی نے آپ کو شکایت کا ایک خط لکھ دیا ہے تو، جب آپ واپس لکھے تو ساری ساری باتیں خاموشی رہیں. اگر اصل خط کاروباری موقع کے بارے میں ہے، تو آپ کا شکریہ. کبھی بھی اس بات کا اشارہ نہیں کرتے کہ آپ نے سب کچھ حل کیا ہے - شکایت کرنے والے کو مکمل طور پر مطمئن ہونا چاہئے، تاکہ آپ جانتے ہو کہ آپ یہ کام کر رہے ہیں. یہ آپ کے نمائندے کا فیصلہ کرنے کے لئے ہے.
شکل اور فونٹ
ایک کاروباری خط کے لئے معیاری شکل ایک ہی جگہ ہے، پیراگراف کے درمیان ایک جگہ کے ساتھ، اور سب کچھ بائیں مارجن کے لئے جائز ہے. 21 ویں صدی میں، بلاک معیار سے دور جانے کے قابل ہے، مثال کے طور پر پیراگراف پر غور کرکے. ٹائم نیو رومن، پوائنٹ سائز 12، تقریبا ہمیشہ ایک قابل قبول، پڑھنے کے قابل فونٹ ہے. اگر آپ کی کمپنی میں کوئی ترجیحات ہوتی ہیں - تو، مثال کے طور پر، انفرادی پیراگراف کی مدد کرتا ہے - اس طرح کی شکل میں.
اوپر پر کیا جاتا ہے
معیاری ترتیب آپ کے کاروباری ایڈریس سے شروع ہوتا ہے. اگر آپ خطوط اسٹیشن پر لکھ رہے ہیں تو، آپ اسے چھوڑ سکتے ہیں. ایڈریس کے نیچے تاریخ، پھر وصول کنندہ کا نام، کاروبار اور پتہ آتا ہے. ایک سطر پر جائیں، اور پھر وصول کنندہ سے خطاب کریں "عزیز محترمہ". یا "مسٹر" جب تک کہ اس کا عنوان "ڈاکٹر" پہلے نام کا استعمال نہ کریں جب تک ابتدائی خط مصنف نے نہیں کیا.
لوئر اختتام
خط کو "مخلص" کے ساتھ لپیٹ کریں، اس کے بعد آپ کے دستخط، پھر آپ ٹائپ شدہ نام. اگر آپ کسی بھی خط کے ساتھ کسی بھی طرح بھیجتے ہیں، جیسے کہ ایک فارم، ایک لاگت کا اندازہ یا آپ کے CV، آپ کے نام کے تحت "باخبر" لکھیں، اس کے بعد منسلکات کی فہرست. اگر آپ کسی علیحدہ خط میں کچھ بھیج رہے ہیں، تو ایک نوٹ شامل کریں جیسے "علیحدہ کور کے تحت: مالی بیان." ناموں کی فہرست کے بعد ایک "سی سی" وصول کنندہ کو بتاتا ہے کہ آپ نے کسی اور کو کاپی بھیج دیا ہے.
