جب ملازمتوں کو ملازمت سے ملازمت سے ملازمت کے لۓ اپنے کیریئر میں منتقل ہوجاتا ہے، تو وہ اکثر اپنے آخری ساتھی کارکنوں کو کچھ حصول جذبات کا اظہار کرتے ہوئے حتمی ای میل بھیجنے کی ضرورت محسوس کرتے ہیں. ان میں سے بہت سے ای میل مودی کے طور پر آتے ہیں، اگرچہ، اور ساتھیوں پر تھوڑا یا کوئی تاثر چھوڑ دیں. ملازمت کسی الوداعی ای میل کو مسلط کرنے کے لئے چند چالوں کا استعمال کرسکتے ہیں اور دونوں سٹائل اور پیشہ ورانہ مہارت سے الوداع کہتے ہیں.
کشش تعارف کا استعمال کریں
کاروباری ویب سائٹ ضمیر اور انوائسیزس میں یہ بات سامنے آئی ہے کہ سب سے زیادہ ملازم الوداع ای میلز ایک ممنوع، ممکنہ تعارف کے ساتھ شروع ہوتی ہے جو وصول کنندگان کو غیر متوقع طور پر چھوڑ دیتا ہے. سائٹ کی سفارش کی گئی ہے کہ مصنفین کو ایک پرسکون لیکن پیشہ ورانہ تعارف کا استعمال کرتے ہیں جو قاری کی توجہ پر قبضہ کرتے ہیں اور وصول کنندہ کو مزید پیغام پڑھنے کی راہنمائی دیتے ہیں. ملازمتوں کو چھوڑنے سے اب تک فضائی دشواریوں کے طور پر نہیں جانا چاہئے یا تعارف میں کمپنی کو بھوک لینا چاہئے، اگرچہ غیر غیر معمولی تعارف پلوں کو جلا سکتا ہے اور مستقبل میں آجر کو مزید چیلنج دینے میں مدد ملتی ہے. لکھنا ویب سائٹ ایکسپریس ایکسپریس بھی نوٹ ہے کہ تعارف ملازم کی روانگی کے کسی بھی افواہوں کی تصدیق کرنے کا مقصد فراہم کرتا ہے، لہذا ای میل کے مقصد کی تصدیق کرنے والے کچھ verbiage پہلے چند جملے میں ہے.
ایکسپریس تعریف
ملازمین ایک الوداعی ای میل لکھتے ہیں کہ وہ سبق سیکھا، دوستی کی بناوٹ اور اپنی سابقہ پوزیشنوں کے بہت سے دیگر مثبت پہلوؤں کے لئے تعریف کا اظہار کرتے ہیں. ایکسپریس ایکسپریس نے ان کے تعاون، رحم اور مدد کے لئے سابق ساتھیوں کا شکریہ ادا کرنے کے لئے ای میل کا استعمال کرتے ہوئے کی سفارش کی ہے، اور مصنفین کو یہ بات خاص طور پر کسی ایسے شخص کا ذکر کرنا چاہئے جنہوں نے مرسل کے ترقی میں اہم کردار ادا کیا ہے. نیویارک ٹائمز نے ایک الوداعی ای میل کا ایک مثال بھی بیان کیا جس میں مصنف نے کچھ بہت ہی خاص شراکت داروں کے وصول کنندگان کا شکریہ ادا کیا، لیکن کچھ مصنفین اس طرح کی شراکت کو غیر معمولی رکھنا چاہتے ہیں.
ریمنسیس
نیویارک ٹائمز کا حوالہ دیتے ہوئے ای میل ای میل بھی کمپنی کے ساتھ کام کرنے والے مصنفین کی پسندیدہ یادگاروں کو یاد کرنے کے لئے چلا گیا. خاص یادگاروں کے بارے میں یاد رکھنا جس میں بہت سے ساتھی شامل ہیں، شریک کارکنوں کے درمیان قائم کردہ بانڈ کو مضبوط بنانے میں مدد کرسکتے ہیں، اور یہ بانڈ دونوں ملازمین کے تعلقات کو ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ بڑھانے میں مدد کرتا ہے اور باقی کارکنوں کے درمیان کیمرہ کی تعمیر میں مدد کرتا ہے. دفتر کے باہر واقعات سے یادگاروں کو یاد کرتے وقت بھیجنے والوں کو محتاط رہنا چاہئے، اگرچہ، کسی ذاتی مہم جوئی کاروباری ای میل میں کوئی جگہ نہیں ہے. ضمیر اور انوائسسیشن ویب سائٹ کی جگہ کی جگہ کے اندر پیشہ ورانہ کوششوں کو محدود کرنے کی سفارش کی جاتی ہے، اگرچہ کچھ ملازمین کو الگ الگ، زیادہ نجی ای میل بھیجنے کی ترجیح دیتی ہے تاکہ دوستوں کو قابو پانے کے تجربات کے مختلف حصوں پر باندھ سکیں.
ہائی نوٹ پر بند کریں
لکھنا ایکسپریس نوٹ کے ماہرین کو لکھا ہے کہ ایک دور دراز ای میل ایک امید مند نوٹ پر ختم ہوسکتا ہے، ممکنہ طور پر کچھ مثبت یادگاروں کو دوبارہ یا مستقبل کے لئے امیدوں کا اظہار کرنا چاہئے. سائٹ کے احتیاط سے ملازمین کو روانہ کرنے کی پیشکش سے باز رکھنا جب تک کہ وہ رابطے کو برقرار رکھنا چاہیں تو تک رسائی نہیں. جو لوگ سابق ساتھیوں کے ساتھ مواصلات میں رہنا چاہتے ہیں وہ ای میل کے اختتام لائنوں میں مناسب ای میل یا سوشل نیٹ ورک کی معلومات فراہم کرنا چاہئے.
