کچھ لوگ ایک ملازم کو گولی مارنے سے لطف اندوز کرتے ہیں یا انہیں ایک منصوبے چھوڑنے سے پوچھتے ہیں. کسی کو ختم کرنے کا بہترین طریقہ انسان میں ان سے بات کرنا ہے، لیکن یہ ہمیشہ یا تو فاصلے کی وجہ سے نہیں ہے یا آپ کی کمپنی کو ختم ہونے کے سرکاری دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے. اس مثال میں، آپ کو اس منصوبے کے گروپ کو چھوڑنے کے لئے ایک شخص لکھتے ہوئے لکھنا پڑے گا. حروف کو ملازمتوں کو برطرف کرنے کے لۓ احتیاط سے لکھنا ضروری ہے کہ اس کو ٹکنک اور پیشہ ورانہ بنانا ضروری ہے، ابھی تک ضروری پیغام کو بھی تسلیم کیا جائے.
تاریخ ٹائپ کرکے خط شروع کریں. ایک سطر پر جائیں، اور علیحدہ لائنوں پر وصول کنندہ کا نام اور پتہ درج کریں. ایک اضافی لائن پر جائیں اور "مسٹر محترم / محترمہ" (آخری نام) "ٹائپ کریں" کو ٹائپ کریں.
اس شخص کو فوری طور پر بتاؤ کہ وہ اس منصوبے کے گروپ کو لے جایا گیا ہے. ایک تاکلیٹ سر کا استعمال کریں یاد رکھو، حالانکہ کتنا شديد ہے، یہ خط اب بھی آپ اور آپ کی کمپنی کی نمائندگی کرتا ہے تاکہ آپ پیشہ ور رہیں.
اس کا ایک مختصر جائزہ دو کہ وہ ٹیم کو کیوں لے گیا ہے، لیکن مخصوص تبصرے نہیں بناتے. امکانات یہ ہے کہ ان کا ایک اچھا خیال ہے کہ وہ ٹیم سے کیوں ہٹا دیا گیا ہے، اور اگر وہ سوالات ہیں تو وہ ٹیلی فون یا ای میل کی پیروی کرسکتے ہیں. تحریری میں خاصیت ڈالنے سے بچیں کیونکہ وہ وصول کنندہ آپ کے استدلال سے متعلق یا اپنے فیصلے کو چیلنج کرنے کا موقع دیتے ہیں.
گروپ یا کمپنی کے ساتھ ان کے دورے کے لئے وصول کنندہ کا شکریہ. اس سے کہو کہ تم اس کے کام کی تعریف کرو اور تم مستقبل میں اسے اچھی طرح سے پسند کرو.
خط "مخلصانہ" پر دستخط کریں اور تین لائن خالی جگہوں کو چھوڑ دیں. اپنا پورا نام ٹائپ کریں. کمپنی کو خط سرپرست پر خط پرنٹ کریں اور اسے تصدیق شدہ میل کے ذریعہ ای میل کریں تاکہ آپ اس بات کی توثیق کریں کہ وہ خط موصول ہوا ہے.
